Miks on kontor meie kõige vähem tootlik koht?

Kui küsite paljudelt inimestelt, kus nad kõige rohkem tööd teevad, siis vaevalt keegi ütleb teile “kontor”. Inimesed riimivad kõigepealt ära kõikvõimalikud kohad: kohvik allpool tänavat; kodukontor (kuid alles pärast seda, kui lapsed on magama läinud); või lennukiga, kui neil puudub juurdepääs Internetile.

Olen seda oma töös märganud. Näiteks:

• Ma ei saa oma laua taga, arvuti ees uurimistöid lugeda. Olen liiga kergesti segane. Lugesin neid pabereid palju kiiremas klipis köögilaua taga istudes või kohvikus.
• Kirjutan oma lemmikkohvikus tunnis oluliselt rohkem sõnu (umbes 40% rohkem).
• Lõpetan lihtsad ja kiired ülesanded kõige kiiremini lennukis või reisil olles. Teistes kohtades pole see isegi lähedal.

Miks see nii on? Miks on paljud inimesed kontoris nii ebaproduktiivsed?

Ma väidan, et see on kogu vaimse müra tõttu, mida me talume. Kontoris ümbritseb meid lugematu arv “päästikuid”, mis käivitavad ebaproduktiivseid mõtteid ja harjumusi, pidurdavad meie tootlikkust ja tuletavad meile meelde kogu tööd, mida peame tegema.

Need vallandajad tulevad kolleegidega suhtlemise ja märkmejärgsete meeldetuletustena kõigest, mis meil taldrikul on. Kui kuuleme oma töökaaslasi meiega koos töötamas, tuletatakse meile meelde, et meid võidakse kogu päeva segada ja et meie tähelepanu ei ole täielikult meie oma. Meie arvutitel on lugematu hulk ebaproduktiivsete harjumuste käivitajaid: lingid uudiste veebisaitidele, mille oleme järjehoidjatesse lisanud; e-posti märguanded, mis ilmuvad meie ekraaninurka. Kogu see keskkonnamüra toob kaasa rohkem vaimset müra. See mõjutab seda, kui palju selgust me töötades tunneme ja lõpuks seda, kui palju me tehtud saame.

Keskkonnad, kus saame kõige rohkem tehtud, on tavaliselt palju rahulikumad ja vaiksemad. Selle põhjuseks on asjaolu, et kohvikutes, lennujaama salongides või kodukontorites puuduvad sageli ülalmainitud päästikud.

Õnneks, kui oleme teadlikud ruumidest, kus oleme kõige produktiivsemad, saame neid teadmisi enda huvides kasutada.

Siin on mõned lihtsad soovitused, mida olen praktikas leidnud:

• Korista oma kontor. Nii antakse teile päeva jooksul vähem häirivaid vihjeid. Nii nagu tunnete end puhtasse koju tulles rahulikumalt, on teil puhtas kontoris suurem vaimne selgus.
• Tehke nimekiri kohtadest, kus olete antud kuu jooksul töötanud, ja reastage need vastavalt sellele, kui produktiivne te neis keskkondades olite. Kui teil on mõni oluline projekt, mis nõuab teilt vaeva nägema, töötage selle kallal kohas, mille olete otsustanud kõige vähem segada. Täitke ülesandeid, mis ei nõua nii palju keskendumist kohtades, kus olete vähem produktiivne, näiteks kontoris.
• Valige konkreetne koht korduva ülesande tegemiseks, mis nõuab palju keskendumist. Olen viimase paari kuu jooksul töötanud uue ettepaneku kallal ja kirjutanud 80% sellest, istudes kohvikus, kus käin sageli, sama nurgalaua taga. Olen treeninud oma aju ära tundma, et iga kord, kui ma selles kohas istun, on aeg selle konkreetse projektiga tegeleda.

Kuna meie aju mõjutavad meid ümbritsevad näpunäited, tasub oma keskkonda oma eesmärkidele vastavaks muuta. Need taktikad peaksid aitama!