Kus sa end 5 minuti pärast näed?

Tuleviku planeerimisel olen avastanud ühe kurioosse asja: mida lühem on ajavahemik, seda olulisemaks muutub plaan. Tõenäoliselt pole teil aimugi, kus olete 50 aasta pärast. Asjad on peaaegu sama udused 20 aasta pärast. Saate planeerida viieks aastaks, kuid tingimused võivad muutuda nii palju, et teie tegevuskava ei ole enam asjakohane.

Sellepärast lähen ühe aastaga. Teil peaks olema aimu, kus te 12 kuu jooksul viibite ja mida teete. See teebki selle planeerimiseks realistlikuks ajaks. Ma leian , et 3. reegel töötab selle jaoks märkimisväärselt hästi – moodustab kolm kavatsust aastaks, kvartaliks, kuuks, nädalaks ja siis jah, tänaseks.

Aga kuidas on lood veelgi lühemate ajavahemikega – nagu iga tund, iga paari minuti või isegi iga hetk?

Planeerimine on selle peaaegu vahetu aja jooksul kõige olulisem. Me ei muutu produktiivsemaks, seades suuri eesmärke igal aastal või iga paari kuu tagant. Vaadake lihtsalt uusaastalubaduste tõhusust: 92% meist ei pea endale antud lubadusi. Tegelikkuses muutume produktiivsemaks, kui töötame oma eesmärkide nimel hetk-hetke alusel. Nagu autor Annie Dillard ütles: “See, kuidas me oma päevi veedame, on see, kuidas me oma elu veedame.”

Minutipõhise planeerimise probleem seisneb selles, et meie väga piiratud tähelepanu pärast konkureerivad paljud asjad. Praegu loete seda artiklit, kuid on veel kümneid asju, millele võiksite keskenduda: läheduses olevad inimesed ja vestlused, muudel vahekaartidel avatavad rakendused ja veebisaidid, unenäod sellest, mida sel nädalavahetusel ette võtate jne. peal. Kõige olulisem otsus, mida me päeva jooksul teha saame, on keskenduda igal hetkel kõige produktiivsemale ülesandele.

Seda on muidugi lihtsam öelda kui teha. Kuid aja jooksul on võimalik treenida oma meelt keskenduma sellele, mis on hetkel oluline. Siin on mõned minu lemmikviisid selleks:

• Kõrvaldage segajad enne tähtaega. Ma ei saa seda punkti piisavalt üle tähtsustada: parim viis hetkel paremini, sügavamalt ja selgemalt keskenduda on kõrvaldada kõik segajad või katkestused, mis kaaperdavad teie tähelepanu oluliselt eemale.
• Määrake igatunnine teadlikkuse tõstmise kellamäng. Kui hakkate tööle, seadke oma telefonis tunniks taimer. Kui see kustub, küsi endalt: millele ma keskendun? Kui oluline on ülesanne, millega ma praegu töötan? Kas see toetab minu pikaajalisi eesmärke? Mida saan teha, et töötada produktiivsemalt ja sisukamalt?
• Hoidke oma igapäevased kavatsused läheduses. Kui olete võtnud kasutusele igapäevase kavatsuste seadmise rituaali, nagu 3 reegel, hoidke oma kavatsuste loendit töötamise ajal läheduses, et saaksite mõelda, kas püsite kursil. Kui kerkib mõni uus kiireloomuline ülesanne või projekt, mõelge selle uue ülesande tähtsusele võrreldes päeva alguses seatud kavatsustega.
• Pidage segavate tegurite või kiusatuste nimekirja. Pidage loendit segavatest teguritest või kiusatustest, mis ilmnevad, kui töötate oma igapäevaste kavatsuste elluviimise nimel. Kui teil on kiusatus Twitterit värskendada, lisage see loendisse ja kommenteerige, mis selle impulsi vallandas. Kui teil on kiusatus aruande kallal töötamise asemel oma meili kontrollida, lisage ka see loendisse. Selles loendis loetletud segajate ja ahvatlustega tegelemine aitab teil hetkega õigele teele tagasi jõuda.
• Investeeri viivitusest ülesaamisesse. Viivitamine juhtub siis, kui me teeme kompromisse oma kavatsustega. Sellest ülesaamiseks tasub investeerida strateegiatesse – näiteks arvestada oma tulevase mina edasilükkamise kuludega. Kuigi uuringud näitavad, et kõik viivitavad, on mitu taktikat, mis aitavad meil sellega võidelda. Siin on artikkel, mille ma mõni aeg tagasi kirjutasin, 10 viisi kohta, kuidas seda teha!

Eesmärkide seadmine on üks asi, kuid produktiivsemaks saamiseks on oluline, et tegutseksite nende nimel iga hetkega.