Tootlikkuse saladused: näpunäited, kuidas muuta oma esmaspäevad tegusamaks
(Vihje; kange tass kohvi ja palju muud!)
Sel esmaspäeva hommikul, kui ma oma kohvi nautisin, nägin ühe oma alluva postitust, mis sisaldas meemi “Ma vihkan esmaspäevi”.
See postitus pani mind mõtlema, millal ja kuidas sai esmaspäevade vihkamine nii moes. Kuidas saame vihata millegi uue algust? Rõõmus produktiivne esmaspäev sillutab teed eelseisvale produktiivsemale nädalale ja seetõttu on ajakava ja tööplaanide muudatuste kallal askeldamise asemel oluline olla agar, et motivatsiooni säilitada.
Arendajaks olemine toob endaga kaasa hulga ülesandeid ja kohustusi. Tõhusate koodide ilma tõrgeteta kirjutamise, meeskondade jälgimise ja tõhusa valmistoote tarnimisega on veebiarendaja elu kõike muud kui lihtne. Kuigi enamik päevi on tihedalt täis ja kirglikud esmaspäevad on meilide, tagasiside ja koosolekute arvu tõttu eriti kurnavamad.
Isegi kui esmaspäevad on kurnavad, on oluline sellest sinisest päevast maksimum võtta, sest hea algus määrab õige tempo kogu nädalaks.
Isegi kui esmaspäevad on kurnavad, on oluline sellest sinisest päevast maksimum võtta, sest hea algus määrab õige tempo kogu nädalaks. Kui alustame hästi ja hea hooga, muutub kogu nädal produktiivseks, kuna me ei jookse ringi, et kriitilistele tegevustele järele jõuda, kui seame päevakava kohe nädala esimesest päevast.
Vaatleme mõnda järgmistest tehnikatest, et vältida esmaspäevast bluusi ja muuta esmaspäevi arendajate jaoks tõhusamaks.
Näpunäide nr 1 Alustage päeva oma ideaalsel ajal
Seal on palju kirjandust, mis ütleb teile, et varajase esmaspäeva alustamine muudab selle produktiivsemaks. Tundub aga, et see töötab ainult mõne inimese või varajase ärkaja puhul. Selle asemel alustage oma esmaspäeva nagu iga teist tavalist päeva, st kui olete hommikuinimene, alustage oma päeva varakult või kui olete öökull, siis alustage igal kellaajal, mis teile mugavaks teeb.
Oluline on mõista, et piisav magamine on produktiivseks tööks hädavajalik ja selle vahelejätmine, et esmaspäeva varakult alustada, võib lihtsalt tagasilööki anda. Veebiarendajatelt nõutakse nende töö iseloomu arvestades suurt täpsust. Seetõttu on oluline ära tunda oma ideaalne ja kõige produktiivsem aeg ning planeerida oma päev vastavalt sellele.
Nõuanne nr 2 Tehke produktiivne pendelränne
Hea uni on esimene osa, mis muudab edasi-tagasi reisimise produktiivseks, sest te ei tahaks uinuda lugedes või mõnda olulist teavet kuulates. Esmaspäeva hommikud võivad olla väga tegusad ja seetõttu on tungivalt soovitatav oma edasi-tagasi reisimise aega maksimaalselt ära kasutada.
Kui sõidate ühistranspordiga, saate vaadata e-kirju või lugeda midagi huvitavat või kui sõidate autoga tööle, saate kuulata taskuhäälingusaadet, mõlemal juhul proovige pendelrännaku aeg ära kasutada ja alustage oma päeva produktiivsemaks muutmisest. Sõitmine tarbetutesse vestlustesse või eelmiste nädalavahetuse pidude arutamine pendelrände ajal paneb teid esmaspäeva hommikuid veelgi rohkem kartma. Seetõttu on kõige parem oodata päeva ja nädalat ning minna vooluga kaasa.
Näpunäide nr 3 Alustage heade asjade üle mõtisklemisega
Kui teil on tõsine esmaspäevabluusi juhtum, võib see tehnika teid päästa.
Meie mõtted loovad meie maailma. Seetõttu on hea mõte mõtiskleda oma eelmise nädala saavutuste, kõigi heade asjade üle oma elus või harjutada lihtsalt tänulikkust. Positiivsele mõtlemine teeb su kergema tuju ning eelmise nädala saavutuste või saavutuste meenutamine motiveerib sind olema produktiivne ka järgmisel nädalal.
Väikeste verstapostide (nt kliendile edastatud suurepärane kood või tulemuslikud koosolekud) meenutamine tõstab teie üldist meeleolu. See mitte ainult ei aita tugevdada positiivset mõtteviisi, vaid aitab teil ka eelmist ajakava analüüsida ja sellest õppida.
Näpunäide nr 4 Määra õige tempo
Oluline on määrata õige tempo nädala esimeseks päevaks.
See ei pea olema liiga kiire, sest siis tunnete end kurnatuna ega tohiks olla liiga aeglane, sest tuleb palju järele jõuda. Parim viis õige tempo määramiseks on seadistada see vastavalt oma eelistustele ja mõttekellale. Enamikule meist meeldib alustada tööd pärast kõiki hommikuseid rituaale, samas kui mõnele meeldib hommikul esimese asjana oma postkasti kontrollida.
Arendajana on teil käepärast palju keerulisi ja ajurünnakuid. Kuid lihtsama või väiksema ülesandega alustamine tuleb alati kasuks. Saate järk-järgult hoogu sisse seada – lõppude lõpuks on teil kõige raskemate ülesannetega tegelemiseks aega terve nädal. Teadke, kuidas teie mõistus töötab, ja uurige, mis muudab teid mugavamaks, produktiivsemaks ja määrake tempo vastavalt.
Alustan oma esmaspäevi alati oma iganädalase vaagna kõige lihtsama ülesande märgistamisega. Kui kardetud päeva esimesel poolel midagi korda saad, aitab mul vaimselt valmistuda päevaks ja lõpuks ka eelseisvaks nädalaks.
Näpunäide nr 5 Ärge kiirustage tööga
Kõigi nende e-kirjade, koosolekute ja nädala projektide vaatamine võib olla tohutu. Kuid te ei pea tööga kiirustama. Pidage meeles, et teil on selleks aega terve nädal, nii et selle asemel rahunege maha ja planeerige nädal vastavalt.
Kui proovite kõike teha, tunnete end juba nädala esimesel päeval kurnatuna. Sussexi ülikoolis läbi viidud uuring näitas, et pidev multitegumtöö kahjustab teie aju. Pigem arutage oma klientide ja meeskonnaga, mõelge välja oma prioriteedid ja tähtajad ning joondage kõik sobivalt.
Vihje nr 6 Pane kõik oma ideed välja
Seda on kirjanikele ikka ja jälle soovitatud, kuid see võib olla sama kasulik ka veebiarendajatele.
Kõigi oma ideede hommikune ülesmärkimine suurendab teie loovust. Seetõttu on soovitatav juba nädala alguses ideid lihtsalt kirjutada või ajurünnakuid teha. Kas see on teie uue projekti või mõne uue koodi läbimurde jaoks, te ei tea kunagi, mida teie mõistus võib avastada. Üks põhjusi, miks seda teha, on see, et meie vaim ja keha on pärast nädalavahetusest pausi laetud ja seega loob värske vaim rohkem ideid kui kurnatud meel. Teine on see, et tunnete end produktiivsemalt ja motiveeritumalt, sest olete võib-olla pakkunud probleemidele suurepäraseid ideid või uusi lahendusi.
Vihje nr 7 Ärge sihtige liiga kõrgele
Enamik meist seab eesmärgid kohe aasta alguses, nädala esimesel päeval ja päeva alguses. Nii nagu enamik uusaastalubadusi ebaõnnestub, ebaõnnestuvad ka teie püüdlused peale prioriteetsete eesmärkide.
Arendajana on töökoormus veelgi suurem. Seetõttu ärge üle pingutage selle juhendi lugemisega või selle MOOCi veebikursuse läbimisega kohe nädala alguses. Isegi kui plaanite seda teha, varuge esmaspäevi ja valige mõni muu päev, kuna teie esmaspäevad vajavad juba teie tähelepanu muude oluliste ülesannete jaoks. Seetõttu on parem mitte püüda ületada, vaid lihtsalt proovida ja täita kõigepealt käsil olevad ülesanded.
Vihje nr 8 Alustage oma esmaspäeva pühapäeval
Alati on hea eelmine päev ette valmistada, et alustada järgmist päeva kontrollitumalt. Selle all ei pea me silmas seda, et hakkate oma e-kirju kontrollima või koode kirjutama pühapäeva õhtul, vaid saate alati oma lõunasöögi või suupisted kaasas kanda, hoida tööriided valmis või lihtsalt hoida kõik failid ja dokumendid või seadmed sünkroonituna. ja valmis.
Kui teil on vähe asju paigas, tunnete end lõdvestunult ja väldite esmaspäeva hommikul ringi jooksmist. Kui teete need väikesed asjad korda, tunnete end paremini valmis.
Vihje nr 9 Lõpetage oma esmaspäev hästi
Esmaspäevi on okei tähistada. Sa ei pea olema surmtõsine lihtsalt sellepärast, et on esmaspäev. Planeerige õhtuks midagi toredat või tehke lihtsalt midagi, mis paneb teid end lõdvestunult ja rahulikult tundma, nagu näiteks kruus kuuma šokolaadi või oma lemmik lugemisnurga külastamine linnas. See mitte ainult ei rahusta teid, vaid annab teile ka põhjuse esmaspäevi oodata ja hoiab teid kogu päeva motiveeritud.
Näpunäide nr 10 Harjutage tänulikkust
Selle asemel, et nädalavahetusest lobiseda või kogu tööpinge pärast karta, on parem olla tänulik sõprade ja kõigi ees ootavate võimaluste eest. Tänulikkuse harjutamine on aidanud inimestel ületada mõningaid raskemaid olukordi.
2003 aastal avaldas ajakiri Journal of Personality and Social psychology uuringu, mis kinnitas, et tänulikkus aitas 11. septembri ohvritel olla vastupidavaks. Samuti teeb see suurepärast tööd teie soorituse parandamisel, tõstes teie enesehinnangut. 2014 aastal avaldas ajakiri Journal of Applied Sports Psychology loo, mis jälgis tänulikkust harjutanud sportlaste enesehinnangu kasvu. Tänulik olemine ei ole väga keeruline asi, kuid kurtmine on palju lihtsam, seetõttu on oluline oma mõtted teadlikult tänulikkusele suunata.
Näpunäide nr 11 Teie reedene lubamatute nimekiri
Ebavajalike ülesannete ja segavate tegurite eemaldamine oma reedesest ülesannete nimekirjast muudab päeva produktiivsemaks. Ja kui teil õnnestub mõni päeva oluline ülesanne täita, kaotate tarbetu pinge eelmise nädala täitmata ülesannete kuhja tassimisest. Mahajäämus kurnab teid tõenäoliselt töönädala esimesel poolel, vähendades teie tootlikkust märkimisväärselt.
Allolev infograafik võtab kaunilt kokku olulisemad tootlikkuse häkid, mis muudaksid su tööpäevad talutavaks, isegi esmaspäevad.
Agile For An: kuidas agile aitab esmaspäevi paremaks muuta
Agility on võime kohaneda kiirete muutustega ning uuesti leiutada ja sellele vastavalt reageerida. Agility on kindlasti üks tootlikumaid häkke. Esmaspäevade produktiivsemaks muutmiseks on hädavajalik olla väle. Kuigi kogu planeerimine ja täpsus on kasulikud, on alati võimalus uuteks prioriteetideks.
Selliste kiirete muutustega kohanemiseks peab olema vilgas ja ülesandeid vastavalt ajastada. Kui suudame olla kohanemisvõimelised ja sellega hästi toime tulema, ilma end pingutamata, siis oleme kindlasti suutnud agilitykunsti omandada.
Järeldus
Arendajaks olemine ei pruugi olla lihtne, kuid kindlasti põnev. Oleme hakanud palju kära tegema esmaspäevade pärast, kuigi see peaks olema kõige põnevam ja lõbusam päev tööl, sest käes on nädala esimene päev. Kui me mõistame, miks me esmaspäevi kardame, ja lihtsalt parandame selle kõigi ülaltoodud punktide abil, on esmaspäeviti sama lõbus kui veebiarendaja.
Esmaspäevad on uue töönädala algus ja kuidas saab millegi algus olla nii kohutav. Kui hakkate esmaspäevi kartma, ei meeldi teile tõenäoliselt oma töö. Kui alustate oma esimest nädalapäeva entusiastlikult, lisate teie tööle rohkem positiivsust ja seetõttu levitate seda positiivsust ja häid emotsioone ka oma töökaaslastele.
Kas olete siis see, kes kardab või tähistab töönädala algust?