¿Dónde te ves en 5 minutos?

Aquí hay algo curioso que descubrí cuando se trata de planificar el futuro: cuanto más corto es el período de tiempo, más importante se vuelve tener un plan. Lo más probable es que no tengas idea de dónde estarás dentro de 50 años. Las cosas son casi igual de nebulosas dentro de 20 años. Puede planificar para cinco años, pero las condiciones pueden cambiar tanto que su hoja de ruta ya no sea relevante.

Por eso voy con un año. Deberías tener una idea de dónde estarás y qué harás dentro de 12 meses. Eso es lo que hace que sea una cantidad realista de tiempo para planificar. Creo que la Regla de 3 funciona notablemente bien para esto: forma tres intenciones para el año, el trimestre, el mes, la semana y luego sí, para hoy.

Pero, ¿qué pasa con marcos de tiempo aún más cortos, como cada hora, cada pocos minutos o incluso cada momento?

La planificación es lo más importante en este marco de tiempo casi inmediato. No nos volvemos más productivos al establecer grandes metas cada año o cada pocos meses. Solo mire la efectividad de las resoluciones de Año Nuevo: el 92% de nosotros no cumplimos las resoluciones que tomamos. En realidad, nos volvemos más productivos trabajando hacia nuestras metas momento a momento. Como dijo la autora Annie Dillard, «cómo pasamos nuestros días es cómo pasamos nuestras vidas».

El problema con la planificación minuto a minuto es que tenemos muchas cosas que compiten por nuestra muy limitada atención. En este momento, estás leyendo este artículo, pero hay muchas otras cosas en las que podrías concentrarte: personas cercanas y conversaciones, aplicaciones y sitios web abiertos en otras pestañas, sueños sobre lo que vas a hacer este fin de semana, etc. sobre. La decisión más importante que podemos tomar en un día es concentrarnos en la tarea más productiva en un momento dado.

Esto es más fácil decirlo que hacerlo, por supuesto. Pero con el tiempo, es posible entrenar tu mente para que se concentre en lo que es importante en el momento. Estas son algunas de mis formas favoritas de hacerlo:

• Elimine las distracciones antes de tiempo. No puedo exagerar este punto lo suficiente: la mejor manera de enfocarse mejor, más profundo y más claramente en el momento es eliminar cada distracción o interrupción que distraerá su atención de lo que es importante.
• Establezca un timbre de conciencia cada hora. Una vez que comience a trabajar, configure un temporizador en su teléfono durante una hora. Cuando suene, pregúntate: ¿en qué me estoy enfocando? ¿Qué tan importante es la tarea en la que estoy trabajando en este mismo momento? ¿Se alimenta de mis objetivos a largo plazo? ¿Qué puedo hacer para trabajar de manera más productiva y significativa?
• Mantén tus intenciones diarias cerca. Si ha adoptado un ritual diario de establecimiento de intenciones, como la Regla de 3, mantenga su lista de intenciones cerca mientras trabaja para que pueda reflexionar sobre si se mantiene en el rumbo. Cuando surja una nueva tarea o proyecto urgente, reflexione sobre la importancia de esa nueva tarea en relación con las intenciones que estableció al comienzo del día.
• Mantenga una lista de distracciones o tentaciones. Mantenga una lista de distracciones o tentaciones que surjan a medida que trabaja para lograr sus intenciones diarias. Si tiene la tentación de actualizar Twitter, inclúyalo en la lista, así como un comentario sobre lo que provocó ese impulso. Si tiene la tentación de revisar su correo electrónico en lugar de trabajar en un informe, agréguelo también a la lista. Lidiar con las distracciones y tentaciones de esta lista más adelante te ayudará a volver a la normalidad en el momento.
• Invierte en superar la procrastinación. La procrastinación ocurre cuando comprometemos nuestras intenciones. Vale la pena invertir en estrategias para superarlo, como considerar el costo de la procrastinación en su futuro yo. Aunque la investigación muestra que todo el mundo pospone las cosas, existen varias tácticas que nos ayudan a combatirlo. ¡Aquí hay un artículo que escribí hace un tiempo sobre 10 formas de hacerlo!

Una cosa es establecer objetivos, pero para volverse más productivo, es esencial que actúe hacia ellos momento a momento.