Las 20 mejores herramientas imprescindibles para autónomos
Ser freelancer significa tener la libertad de ser tu propio jefe, subordinado, limpiador y contador. Entonces, por el precio de tener la libertad de decidir cuándo despertarse o cuándo tomar sus vacaciones, debe dominar muchas habilidades en las que no había pensado antes.
Afortunadamente, existen muchos sitios web y software que pueden ayudarlo en el proceso interminable de volverse mejor y más eficiente.
Como trabajador independiente con experiencia, creo sinceramente que estas increíbles herramientas lo convertirán en el profesional más deseado y productivo en su campo.
Escribe como un profesional del Wall Street Journal
Muchos de ustedes ya se han dado cuenta de que tener el don de escribir bien puede dar sus frutos. Pero incluso si no se gana la vida haciendo traducciones o escribiendo contenido, lo más probable es que trabajar por su cuenta requiera mucha escritura de todos modos: presentarse a sí mismo y a sus servicios, elaborar propuestas comerciales, compilar resúmenes: todo esto es algo que tendrá que hacer. hacer a diario.
Así que aquí están las herramientas que te ayudarán a dominar y perfeccionar tus habilidades de escritura:
1 DarkRoom para PC o Calmly Writer (en línea)
Uno de los mayores desafíos que enfrenta al escribir es mantenerse alejado de las distracciones y concentrarse únicamente en su texto. Estas creaciones de software convierten virtualmente su computadora en una máquina de escribir y no dejan que nada le robe la mente de la diversión de escribir largas oraciones y un sinfín de letras.
Un pequeño consejo personal: aunque estas aplicaciones son bastante más funcionales que sus otras contrapartes, te aconsejo que uses Word o Pages para formatear el texto a la perfección.
2 flujo de trabajo estricto
Tener un cerebro fresco es crucial para una escritura de buena calidad. Este complemento no solo bloquea todos los sitios web de Internet que distraen su atención, sino que también lo coloca en el ciclo de trabajo correcto: trabaje durante 25 minutos, tome un descanso de 5 minutos (la llamada técnica de productividad Pomodoro).
Trabajando así, a) divide su tarea en partes tangibles para sentir constantemente el progreso logrado yb) desarrolla un horario de trabajo regular que se convierte en su hábito.
3 legibilidad
Leer artículos largos como este no es lo único que tendrá que consumir a diario. Todos sabemos que para seguir siendo buscado en el mercado y buscar nuevos clientes de manera agresiva, deberá estar actualizado con las tendencias y habilidades modernas.
Este software hará que cualquier texto grande (ya sea una enciclopedia o una invitación de licitación para un cliente) sea más agradable para tus ojos y atractivo para tu cerebro.
La investigación adecuada es la base de un buen texto, sin embargo, tener demasiadas pestañas es un mal hábito al que todos tendemos a ceder. Estos complementos restringen la cantidad de pestañas que puede abrir a la vez (como en el caso del complemento de navegación de múltiples pestañas controladas) o le permiten revisarlas todas en un solo lugar y colocar las menos relevantes en la lista de lectura para más tarde.
Gestiona tus proyectos como Steve Jobs
La calidad de su trabajo y su reputación le dieron el coraje de intentar trabajar por su cuenta, pero cuantos más negocios consiga (que espero que le sucedan antes que a usted), más complicado se vuelve administrarlo. ¿Cómo establecer la política de precios? ¿Cómo gestionar los subcontratistas? ¿Cómo posicionar tus servicios?
Será mucho más fácil lidiar con todas estas preocupaciones gracias a estas herramientas:
5 Centro de aprendizaje de la Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU.
Hay una larga lista de cursos y materiales de estudio para autónomos que te enseñan cómo administrar tu negocio de manera efectiva. Personalmente, me gusta porque es lo suficientemente corto como para manejarlo mientras se trabaja como un loco, pero aquí solo se pueden encontrar cosas prácticas y soluciones rápidas.
Al navegar por estos materiales en línea, aprenderá cómo presentar a los clientes y hacer que le paguen en las cantidades deseadas, cómo luchar contra los competidores, encontrar buenos contratistas y muchas cosas más útiles para la administración de trabajadores por cuenta propia.
6 Tiempo de rescate
La aplicación le permite analizar y mejorar su productividad. Esto es importante si desea saber qué le «roba» su tiempo de trabajo y cuántas horas dedica a cada proyecto para la facturación inteligente.
Solo una semana después de instalarlo, me sorprendió ver qué sitios web ocupaban el 10 % de mi jornada laboral y tuve que abandonar los proyectos que me costaban menos de $5 por hora invertida. También puede servir como una buena herramienta de control de productividad para monitorear a sus contratistas.
7 Telegrama
Telegram es una gran solución para una comunicación rápida y efectiva entre los miembros de su equipo. Le permite chatear, compartir archivos o partes de programas sin procesar y se sincroniza con todos los dispositivos que usa: teléfono, tableta y computadora.
Es una gran alternativa a Skype, que puede funcionar en los dispositivos móviles y Viber o Whatsapp, que no funcionan en todos los países.
8 Chrome a Teléfono (Chrome) o Sitio a Teléfono (Mozilla)
Tener la flexibilidad de trabajar donde y cuando quieras es una ventaja inigualable del trabajo independiente. Con estas aplicaciones puedes enviar fácilmente todas tus fichas de trabajo a tu dispositivo móvil y seguir leyéndolas de camino a la reunión o en la cama.
9 Recuerda la leche
Esta es una herramienta de tareas realmente inteligente, que nunca te dejará perder nada. Se sincroniza con su correo y todos los dispositivos móviles e incluso presenta un cronograma de tareas específicas para usted.
Cuando se trata de listas de tareas, sugiero tener en cuenta dos cosas: 1) asegúrese de que la aplicación se sincronice con todos sus dispositivos y 2) insista en que todos los miembros del equipo usen el mismo software.
Mantenga sus finanzas bajo estricto control
Cuando hace un par de años decidí dejar un trabajo bien pagado, uno de mis amigos me dijo: «¡Felicidades! Eres un trabajador independiente ahora, no tienes un cheque de pago para vivir cada mes… es decir, si tienes algún ingreso». Depender de ti mismo solo para los ingresos mensuales puede ser algo bueno y malo al mismo tiempo. Lo malo es que su dinero ya no es solo suyo: hay un montón de facturas y servicios de terceros que pagar, como suscripciones a sitios web, alojamiento web, etc. Además, incluso después de ejecutar el proyecto con gran éxito, ganó No se le pagará hasta que facture al cliente correctamente.
Entonces, a menos que esté dispuesto a pagar por la subcontratación, la contabilidad financiera debería convertirse en su mejor amigo a partir de ahora.
Contabilidad de 10 olas
Este software para pequeños empresarios es excelente para facturar a sus clientes, realizar un seguimiento de los gastos del proyecto (¡y también de sus gastos personales!) y predecir las ganancias. Es fácil de usar y tiene todas las funciones necesarias para convertirlo en un negocio completamente funcional, sin abrumar su mente con cosas contables innecesarias.
11 batido
Esta herramienta hará que su introducción a la redacción de contratos sea mucho más fácil y sin estrés. El programa funciona tanto con contratos preexistentes, como también le permite redactar un texto completamente nuevo junto con su equipo o clientes.
12 LegalZoom
Asumo que si estás leyendo este artículo, ya tienes algo de experiencia como freelance y has decidido seguir por este camino de aventuras. Entonces, en este punto, tendrá que organizar sus asuntos de manera oficial, y LegalZoom puede aclarar muchas cuestiones al respecto.
Conviértase en un especialista web para variar
Puede que no seas un desarrollador web, pero si no tienes un sitio web o un blog, es mejor que no existas en el mercado profesional. Un sitio web simple de WordPress es bastante fácil y económico de administrar, siempre que sepa cómo hacerlo bien y evite errores que requieren mucho tiempo y dinero para corregir.
Por eso te sugiero que domines las siguientes herramientas:
13 espacio cuadrado
¡Nunca creerás el tipo de sitios web que puedes hacer aquí sin experiencia en programación! Le permite elegir entre miles de plantillas predefinidas, establecer un nombre de dominio especial, brindarle consejos y sugerencias sobre optimización de motores de búsqueda y mucho más.
14 piloto automático
Tener una conocida herramienta de Google Analytics integrada en su sitio web le permite realizar un seguimiento del comportamiento de los usuarios en sus plataformas. Una vez que sepa eso, Autopilot le ofrece una amplia gama de herramientas de marketing para ampliar la audiencia, guiarlos hasta el resultado deseado (botón de compra o suscripción) y obtener una mayor publicidad.
Si se pregunta cómo unir sus esfuerzos de SEO, redes sociales y blogs en un gran argumento de venta, entonces Autopilot es el lugar para usted.
15 Depósito de diseñador web
Este es un blog interesante que está lleno de materiales útiles sobre cómo hacer que su presencia digital sea más funcional y atractiva. Puede beneficiarse de los casos más recientes, temas inspiradores y chat en vivo con profesionales experimentados (y no tanto) en esta área.
16 Voz de Google
Si esperas ser contactado por teléfono, esta herramienta te permite estar conectado con tus clientes en cualquier lugar. Configure fácilmente un número de teléfono gratuito o local, grabe un saludo personalizado o un mensaje automático y reciba llamadas directamente en su teléfono móvil actual.
17 alertas de Google
Esta herramienta es una poderosa ayuda comercial cuando se trata de monitorear lo que otras personas (clientes y competidores) dicen sobre usted. Los freelancers inteligentes también usan esta herramienta para monitorear a sus clientes antes de enviar la propuesta o para identificar a las personas con las que quieres que hablen de ti.
18 Correo Lite
Una vez que tenga su sitio web en funcionamiento, es hora de comenzar a llegar a sus clientes potenciales con el marketing por correo electrónico. Mailer Lite es una excelente alternativa al conocido AWeber: sabe mucho sobre marketing por correo electrónico y puede enviar cualquier tipo de boletín u oferta especial casi automáticamente.
Diseñe como las mejores mentes de Ogilvy trabajen para usted
… Porque las apariencias lo son todo, ¿verdad?
19 _
Nunca subestimes el poder de las propuestas profesionales y atractivas. Incluso si es solo para un proyecto de $100. Incluso si va al correo de un cliente de mucho tiempo. El uso de este software después de haber pulido las ofertas de nuevos negocios es agradable y no toma mucho tiempo.
20 Rafal Tomal Diseño Blog
Este blog de un diseñador y desarrollador web en ejercicio es una fuente inagotable de inspiración y soluciones prácticas sobre cómo transmitir un mensaje específico con su diseño y convertir a su audiencia en la acción deseada.
Todas estas herramientas representan solo una pequeña oferta de cosas que puedes usar para ser más efectivo y demandado por los clientes. No todos son gratuitos, algunos requieren muy poca inversión en términos de rendimiento que obtienes y ya sabes que todo modelo de negocio sostenible debe generar ganancias, ¿verdad? ¿Y cuáles son tus herramientas secretas que hacen que tu vida diaria como freelance sea más fácil y mejor?