Wo sehen Sie sich in 5 Minuten?

Hier ist eine merkwürdige Sache, die ich entdeckt habe, wenn es darum geht, die Zukunft zu planen: Je kürzer die Zeitspanne, desto wichtiger wird es, einen Plan zu haben. Wahrscheinlich haben Sie keine Ahnung, wo Sie in 50 Jahren stehen werden. Die Dinge sind fast genauso neblig wie 20 Jahre später. Sie können für fünf Jahre planen, aber die Bedingungen können sich so stark ändern, dass Ihre Roadmap nicht mehr relevant ist.

Deshalb gehe ich mit einem Jahr. Sie sollten eine ungefähre Vorstellung davon haben, wo Sie sein werden und was Sie in 12 Monaten tun werden. Das macht es zu einer realistischen Zeitspanne, die man einplanen kann. Ich finde, dass die 3er-Regel dafür bemerkenswert gut funktioniert – drei Absichten für das Jahr, das Quartal, den Monat, die Woche und dann ja, für heute zu formulieren.

Aber was ist mit noch kürzeren Zeiträumen – wie jede Stunde, alle paar Minuten oder sogar jeden Moment?

Die Planung ist in diesem nahezu unmittelbaren Zeitrahmen das Wichtigste. Wir werden nicht produktiver, indem wir uns jedes Jahr oder alle paar Monate große Ziele setzen. Schauen Sie sich nur die Wirksamkeit von Neujahrsvorsätzen an: 92 % von uns halten sich nicht an die Vorsätze, die wir fassen. In Wirklichkeit werden wir produktiver, indem wir von Moment zu Moment auf unsere Ziele hinarbeiten. Wie die Autorin Annie Dillard es ausdrückte: „Wie wir unsere Tage verbringen, verbringen wir unser Leben.“

Das Problem bei der minutengenauen Planung ist, dass viele Dinge um unsere sehr begrenzte Aufmerksamkeit konkurrieren. Sie lesen gerade diesen Artikel, aber es gibt Dutzende anderer Dinge, auf die Sie sich konzentrieren könnten: Personen und Unterhaltungen in der Nähe, Apps und Websites, die in anderen Tabs geöffnet werden, Tagträume darüber, was Sie dieses Wochenende tun werden, und so weiter An. Die wichtigste Entscheidung, die wir an einem Tag treffen können, ist, uns in jedem Moment auf die produktivste Aufgabe zu konzentrieren.

Das ist natürlich leichter gesagt als getan. Aber im Laufe der Zeit ist es möglich, Ihren Geist zu trainieren, sich auf das zu konzentrieren, was im Moment wichtig ist. Hier sind einige meiner bevorzugten Möglichkeiten, dies zu tun:

• Eliminieren Sie Ablenkungen im Voraus. Ich kann diesen Punkt nicht oft genug betonen: Der beste Weg, sich im Moment besser, tiefer und klarer zu konzentrieren, besteht darin, jede Ablenkung oder Unterbrechung zu eliminieren, die Ihren Fokus von dem ablenken könnte, was wichtig ist.
• Stellen Sie ein stündliches Bewusstseinssignal ein. Sobald Sie mit der Arbeit beginnen, stellen Sie einen Timer auf Ihrem Telefon auf eine Stunde ein. Wenn es losgeht, fragen Sie sich: Worauf konzentriere ich mich? Wie wichtig ist die Aufgabe, an der ich gerade arbeite? Trägt es zu meinen langfristigen Zielen bei? Was kann ich tun, um produktiver und sinnvoller zu arbeiten?
• Halten Sie Ihre täglichen Absichten in der Nähe. Wenn Sie sich ein tägliches Ritual zum Setzen von Absichten wie die 3er-Regel zu eigen gemacht haben, bewahren Sie Ihre Liste mit Absichten während der Arbeit griffbereit auf, damit Sie darüber nachdenken können, ob Sie auf Kurs bleiben. Wenn eine neue, dringende Aufgabe oder ein neues Projekt ansteht, denken Sie über die Bedeutung dieser neuen Aufgabe im Verhältnis zu den Absichten nach, die Sie sich zu Beginn des Tages gesetzt haben.
• Führen Sie eine Ablenkungs- oder Versuchungsliste. Führen Sie eine Liste mit Ablenkungen oder Versuchungen, die auftauchen, wenn Sie darauf hinarbeiten, Ihre täglichen Absichten zu erfüllen. Wenn Sie versucht sind, Twitter zu aktualisieren, setzen Sie das auf die Liste, sowie einen Kommentar darüber, was diesen Impuls ausgelöst hat. Wenn Sie versucht sind, Ihre E-Mails zu überprüfen, anstatt an einem Bericht zu arbeiten, fügen Sie dies ebenfalls der Liste hinzu. Wenn Sie sich später mit den Ablenkungen und Versuchungen auf dieser Liste befassen, können Sie im Moment wieder auf den richtigen Weg kommen.
• Investieren Sie in die Überwindung des Aufschubs. Aufschub passiert, wenn wir unsere Absichten gefährden. Es lohnt sich, in Strategien zu investieren, um es zu überwinden – wie zum Beispiel die Kosten des Aufschiebens für Ihr zukünftiges Ich zu berücksichtigen. Auch wenn die Forschung zeigt, dass jeder aufschiebt, gibt es mehrere Taktiken, die uns helfen, dagegen anzukämpfen. Hier ist ein Artikel, den ich vor einiger Zeit über 10 Möglichkeiten geschrieben habe!

Es ist eine Sache, sich Ziele zu setzen, aber um produktiver zu werden, ist es wichtig, dass Sie von Moment zu Moment darauf hinarbeiten.