Was Sie wissen sollten, bevor Sie mit einem Freiberufler arbeiten

Auf dem sich ständig verändernden Arbeitsmarkt von heute sind Freiberufler zur neuen Normalität geworden. Mit Online-Profilen, Fernzugriff und dem schnellen Austausch von Dateien und Ideen scheint Freelancing der Weg der Zukunft zu sein.

Die Einstellung von Freiberuflern kann ein praktisches Werkzeug für Start-ups und kleine Unternehmen sein, die nicht über genügend Ressourcen verfügen, um Vollzeitbeschäftigte zu unterhalten. Es ist eine schnelle Möglichkeit, isolierte Projekte wie das Design Ihres neuen Logos, schnelle juristische Expertise und fachmännisches Verfassen von Texten auszulagern. Aus geschäftlicher Sicht können Sie mit wenigen bis gar keinen Bedingungen das bekommen, was Sie brauchen.

Laut der Freelancers Union machen Freiberufler fast ein Drittel der amerikanischen Belegschaft aus. Das sind rund 53 Millionen Menschen, Tendenz steigend. Aber die Einstellung des richtigen Freiberuflers kann sich als entmutigende Aufgabe erweisen. Angesichts von Millionen unabhängiger Arbeitnehmer, die darauf aus sind, ihren nächsten Kunden an Land zu ziehen, müssen Sie vorsichtig sein, wen und wie Sie einstellen. Im Folgenden sprechen wir darüber, was Sie wissen müssen, bevor Sie mit einem Freiberufler zusammenarbeiten.

Wo suchen?

Bei der Suche nach einem Freelancer sagt uns der gesunde Menschenverstand, dass wir online suchen sollten. Es gibt zahlreiche Websites, auf denen Sie schnell und einfach Jobs in verschiedenen Bereichen veröffentlichen können. Freelancer legen Profile an und können sich per Knopfdruck bewerben. Websites wie Elance, Upwork, (früher bekannt als oDesk) und Guru können ein großartiger Ausgangspunkt sein. Sie bieten Zugang zu einer breiten Palette von Jobs und Branchen mit vielen talentierten Personen aus der ganzen Welt. Die Nutzung dieser Seiten bedeutet jedoch normalerweise, dass Sie ein weites Netz auswerfen. Erwarten Sie eine große Anzahl von Bewerbern. Das Sortieren interessierter Parteien kann gelinde gesagt zeitaufwändig sein.

Die Suche nach Freiberuflern in einem bestimmten Bereich kann zu vielversprechenderen Ergebnissen führen. Die Sätze sind tendenziell höher, aber die Bewerber haben tendenziell mehr Berufserfahrung. Zum Beispiel sollten diejenigen unter Ihnen, die freiberufliche Webentwickler einstellen möchten, kleinere Websites wie Authentic Jobs, Folyo oder Gun.io ausprobieren .

Die Einstellung von Freiberuflern auf großen Websites zieht Bewerber aus der ganzen Welt an. Dies hat seine Vor- und Nachteile. Es ist Ihnen vielleicht egal, wo Ihr Freiberufler lebt, aber regionale Unterschiede können unterwegs zu Problemen führen. Zeitunterschiede können zu Kommunikationslücken führen. Wenn Sie ein Problem mit der Arbeit sehen, kann es weitere zwölf Stunden dauern, bis Ihr Freiberufler reagiert. Sprachbarrieren könnten es Ihnen erschweren, Ihre Vision zu kommunizieren oder bestimmte Änderungen anzufordern. Auf der positiven Seite, wenn Sie einen Offshore-Freiberufler beauftragen, kommen Sie in der Regel mit einem niedrigeren Satz davon. Onshore-Antragsteller verlangen zwar tendenziell höhere Gebühren, liefern aber in der Regel schnellere und genauere Ergebnisse.

Viele kleine Unternehmen und Startups bevorzugen höhere lokal ansässige Freiberufler. Diese Strategie bietet zahlreiche Vorteile. Sie können die Person persönlich treffen und eine konkretere Arbeitsbeziehung aufbauen. Freiberufler haben die Möglichkeit, ins Büro zu kommen. Es kann auch schwierig sein, ein Gefühl für die Professionalität einer Person zu bekommen, wenn Sie sich auf E-Mail-Austausch und Online-Chat beschränken. Wenn Sie den lokalen Weg bevorzugen, versuchen Sie es mit lokal basierten Message Boards, Meet-up-Gruppen und Stellenangeboten. Jede Stadt hat sie. Sie können auch die Craigslist-Version Ihrer Region ausprobieren.

Bevor Sie entscheiden, wie und wo Sie nach freien Mitarbeitern suchen, stellen Sie sich einige dieser Fragen. Was ist die Art der Arbeit? Muss mein Freiberufler ins Büro kommen? Muss ich sie persönlich treffen? Wie oft müssen wir Kontakt aufnehmen? Können sie aus der Ferne arbeiten? Wenn Sie diese Fragen beantwortet haben, ist Ihre Suche bereits in vollem Gange.

Die richtige Passform finden

Jetzt, wo Sie aus einem Pool von Kandidaten auswählen können, beginnt der eigentliche Test. Abhängig von der Art Ihres Projekts kann es sich um einen massiven Beitrag zu Ihrem Unternehmen oder um eine relativ kleine Aufgabe handeln. Wenn es ersteres ist, müssen Sie sicherstellen, dass Sie jemanden einstellen, der bereit ist, die Extrameile zu gehen.

Testen Sie das Wasser mit jedem potenziellen Kandidaten und sehen Sie, wie tief er bereit ist zu gehen. Scheinen sie motiviert, das bestmögliche Ergebnis für Ihr Unternehmen zu erzielen? Ein großartiger Freiberufler ist jemand, der Fragen zu Ihrer Vision als Unternehmer und Ihrem Unternehmen als Ganzes stellt. Noch besser, sie präsentieren Ihnen einen Return on Investment oder ROI. Wenn Sie zum Beispiel so viel Geld für eine neue Website ausgeben, welche Art von Auszahlung werden Sie wahrscheinlich sehen? Was ist Ihre Zielgruppe? Was sind Ihre Ziele als Unternehmen? Verstehen sie den Arbeitsablauf Ihres Unternehmens? Wenn sich Ihr potenzieller Freiberufler nicht um diese Probleme zu kümmern scheint, sind Sie wahrscheinlich besser dran, wenn Sie sich an jemand anderen wenden.

Es ist auch wichtig, ein Gefühl für Ihre Arbeitsbeziehung zu bekommen. Sprechen Sie nach Möglichkeit mit Ihrem Bewerber am Telefon oder treffen Sie ihn persönlich. Sprechen Sie über ihre bisherigen Erfahrungen, Ziele für die Zukunft und ihre primären Fähigkeiten. Stellen Sie ihnen zumindest die gleichen Fragen online oder per E-Mail. Es hat keinen Sinn, mit jemandem zu arbeiten, der nicht kommunizieren kann.

Fragen Sie wie bei jeder Bewerbung nach professionellen Referenzen früherer Arbeitgeber oder ehemaliger Kunden. Wenn sie in einem kreativeren Bereich arbeiten, fragen Sie sie nach früheren Arbeitsbeispielen. Professionelle Freiberufler sollten eine Website, einen Blog oder ein Social-Media-Profil mit Beispielen ihrer Arbeit haben. Wenn Ihnen gefällt, was Sie sehen, wird es wahrscheinlich gut passen.

Eine weitere großartige Möglichkeit, das Beste herauszufiltern, besteht darin, Ihrem Freiberufler einen Probeauftrag zu erteilen. Versuchen Sie, sich einen Teil der ursprünglichen Aufgabe auszudenken, und sehen Sie, wie gut sie abschneiden. Dies ist eine großartige Möglichkeit, das Wasser zu testen, bevor die eigentliche Aufgabe beginnt. Sie sollten jedoch niemals einen Freiberufler bitten, ein Beispielprojekt kostenlos abzuschließen, egal wie klein es ist. Denken Sie daran, dass Freiberufler Berufstätige sind und ihre Zeit ebenso wertvoll ist wie Ihre.

Stellen Sie schließlich sicher, dass sie die richtige Zeit haben, sich Ihrem Projekt zu widmen. Sagen Sie ihnen offen, wie lange das Projekt voraussichtlich dauern wird und was Sie vom Endergebnis erwarten. Stellen Sie sicher, dass sie in der Lage sind, nach einem Zeitplan zu kommunizieren, der für Sie funktioniert, und dass sie das Projekt in einem angemessenen Zeitrahmen abschließen können.

Tarifverhandlungen

Wenn es um die Bezahlung Ihres Freiberuflers geht, variieren die Beträge in der Regel stark. Es ist schwer zu wissen, wo man anfangen soll. Vom Grafikdesign bis zur Fotografie hat jeder Bereich andere Standards. Fragen Sie sich, welches Qualifikationsniveau oder welche beruflichen Anforderungen Sie von Ihrem Freelancer erwarten. Ein BFA? Ein Jurastudium? Drei bis fünf Jahre in einem Grafikdesign-Unternehmen? Je mehr Erfahrung sie haben, desto höher die Bezahlung. Profis verdienen normalerweise zwischen 20 und 100 Dollar pro Stunde, wenn nicht mehr.

Überlegen Sie als Nächstes, wie viele Stunden Sie voraussichtlich für die Fertigstellung des Projekts benötigen würden. Möglicherweise müssen Sie Ihrerseits etwas recherchieren, wenn Ihr Wissen auf einem bestimmten Gebiet begrenzt ist. Multiplizieren Sie die Anzahl der Stunden mit Ihrem geschätzten Gehaltssatz und Sie sollten eine grobe Schätzung haben. Diese Zahl ist nicht in Stein gemeißelt und wird wahrscheinlich stark schwanken. Sie sollten bereit sein, zu verhandeln. Präsentieren Sie Ihrem Freelancer immer eine Pauschale, keinen Stundensatz. Stundensätze erwecken den Anschein, als würden Sie für ihre Bemühungen bezahlen, nicht für ein ausgefeiltes Endprodukt. Einige Freiberufler neigen dazu, Stunden zu protokollieren, ohne den zusätzlichen Aufwand zu betreiben.

Benennen Sie einen Projektleiter

Sobald die Räder in Bewegung sind, müssen Sie einen Projektmanager ernennen. Abhängig von der Größe Ihres Unternehmens könnten Sie diese Person sein. Wer auch immer es ist, stellen Sie sicher, dass Sie jemanden haben, der die Fragen Ihres Freiberuflers zeitnah beantworten, seinen Fortschritt überprüfen und die Ergebnisse überprüfen kann. Wenn Sie planen, der Projektleiter zu sein, stellen Sie sicher, dass Sie bei jedem Schritt des Weges zur Verfügung stehen können.

Rechtliche Vorsichtsmaßnahmen

Zu guter Letzt muss Ihre freiberufliche Tätigkeit die gesetzlichen Anforderungen erfüllen. Jede berufliche Vereinbarung sollte schriftlich erfolgen. Es mag wie eine einfache Transaktion erscheinen, aber allzu oft geht etwas schief. Wenn Ihr Arbeitsverhältnis scheitert, brauchen Sie einen Vertrag, um Rechtsbeistand zu suchen und zu bekommen, was Ihnen geschuldet wird. Sie möchten nicht mit leeren Händen dastehen, wenn jemand einfach verschwindet. Viele Unternehmer verzichten aus Zeit- und Kostengründen auf einen Vertrag. Versuchen Sie, im Voraus zu planen und einen formellen schriftlichen Vertrag von einem gesetzlichen Vertreter zu erhalten. Wenn Sie sich keinen professionell geschriebenen Vertrag leisten können, schreiben Sie selbst einen. Es ist immer besser etwas zu haben als gar nichts. Wenn Sie in Zukunft weitere Freiberufler einstellen möchten, halten Sie eine Vertragsvorlage bereit.

Stellen Sie als Nächstes sicher, dass Sie eine Urheberrechtsklausel einfügen. Basierend auf den US-Urheberrechtsgesetzen gilt die Person, die das Werk erstellt, als Eigentümer. Außer, wenn Sie eine Auftragsarbeitsklausel einschließen. Legen Sie fest, dass alles, was der Freiberufler macht, als Auftragsarbeit gilt. Das bedeutet, dass alles, was der Freiberufler erstellt, Ihr Eigentum ist. Sie möchten nicht, dass ein Freelancer die Rechte an einem integralen Bestandteil Ihres Unternehmens besitzt. Nehmen wir zum Beispiel an, dass Sie einen freiberuflichen Grafiker beauftragen, ein Cover für Ihr Buch zu entwerfen. Ohne eine Work-for-Hire-Klausel gehört dieses Bild technisch gesehen dem Freelancer. Dies kann zu allerlei fiesen Rechtsdebatten führen, besonders wenn Ihr Buch ein großer Erfolg wird.

Wenn es um eine Zahlungsstruktur geht, ändern sich die Dinge ständig. Sie sollten es immer vermeiden, eine vollständige Vorauszahlung zu leisten. Es besteht immer die Möglichkeit, dass Ihr Freiberufler das Geld nimmt und wegläuft. Versuchen Sie im Zweifelsfall, die Zahlungen zu teilen oder aufzuteilen. Sie können Teile von Zahlungen basierend auf einer Arbeitszeitachse verteilen. Wenn Sie Ihren Freiberufler aus irgendeinem Grund vollständig im Voraus bezahlen müssen, stellen Sie sicher, dass Sie etwas Schriftliches haben.

Wir haben den wichtigsten Ratschlag für den Schluss aufgehoben: Wann Sie Ihrem Freiberufler ein W2 geben sollten oder nicht. Da sich der Arbeitsmarkt ändert, geht der IRS hart gegen kleine Unternehmen und Start-ups vor, die ihre Freiberufler falsch einstufen. Steuerlücken treten auf, wenn jemand als Freiberufler und nicht als W2-Angestellter gemeldet wird, wodurch die Regierung verliert. Es kann jedoch schwierig sein, zu bestimmen, wie Sie Ihren Freiberufler klassifizieren.

Der beste Weg, Ihre Freiberufler als Freiberufler zu klassifizieren, besteht darin, sie unter Kontrolle zu halten. Bezahlen Sie sie mit einem festen Pauschalbetrag, nicht mit einem Stundensatz. Zahlen Sie nicht für Werkzeuge oder Ausrüstung; Freiberufler sollten ihre eigenen haben. Lassen Sie sie arbeiten, wann und wo sie wollen. Versuchen Sie, sie nicht auf bestimmte Stunden zu beschränken. Wenn einige dieser Details einfach unmöglich sind, sind Sie wahrscheinlich besser mit einem W2 dran. Denken Sie im Zweifelsfall daran, dass Mitarbeitern gesagt wird, was zu tun ist, während Freiberuflern gesagt wird, was zu tun ist. Der Arbeitsmarkt kann ein hilfreiches Instrument sein, um zu bestimmen, welche Maßnahmen zu ergreifen sind.

Fazit

Am Ende kann die Auswahl eines Freiberuflers schwieriger sein, als es scheint. Je größer das Projekt, desto komplizierter wird es. Verwenden Sie seriöse Websites, um nach Freiberuflern zu suchen, ihre Qualifikationen zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie Ihre Bedürfnisse verstehen. Bezahlen Sie sie mit einem Pauschalbetrag im Gegensatz zu Stundensätzen. Ob Sie es sind oder einer Ihrer Mitarbeiter, beauftragen Sie einen Projektmanager mit der Überwachung. Treffen Sie die notwendigen rechtlichen Vorkehrungen, um Ihre Interessen zu schützen. Fühlen Sie sich frei, die Konversation in den Kommentaren unten zu ergänzen.