আপনার জীবনকে স্ট্রিমলাইন করতে 10টি উত্পাদনশীলতা অ্যাপ

সেখানে প্রচুর উৎপাদনশীলতা অ্যাপ রয়েছে—Apple এবং Google-এর অ্যাপ স্টোর উভয়েরই একটি আলাদা, উচ্চ-স্তরের বিভাগ রয়েছে যা সম্পূর্ণরূপে “উৎপাদনশীলতা”-এর জন্য নিবেদিত৷ সেগুলির হাজার হাজার উপলভ্য থাকা সত্ত্বেও, কোনটির নীচে পৌঁছানো কঠিন৷ সর্বোত্তম। আপনার দিনের পরিকল্পনা করা এবং উদ্দেশ্য সেট করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, কিন্তু প্রতি মিনিটে আপনি আয়োজন এবং পরিকল্পনা করার জন্য ব্যয় করেন এমন একটি মিনিট যা আপনি আপনার কাজ করার জন্য ব্যয় করেন না। আমি কখনই অ্যাপে বড় ছিলাম না: প্রায়শই অ্যাপের বোটলোড পরিচালনা এবং জাগলিং আমি অন্যথায় আরও বেশি উত্পাদনশীল জিনিসগুলিতে ব্যয় করতে চাই, যেমন, বলতে, প্রকৃত কাজ করার সময় কাটা।

আমি যে অ্যাপগুলি ব্যবহার করি এবং প্রতিদিন নির্ভর করি তার একটি থিম রয়েছে৷ যদিও তারা সবাই আমার কাজ এবং জীবনকে সমর্থন করে, এই অ্যাপগুলি হয় ব্যাকগ্রাউন্ডে থাকে বা তারা আমাকে আমার কাজ কম সময়ে সম্পন্ন করতে সাহায্য করে।

এখানে আমার প্রিয় প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপ রয়েছে যা আমি প্রতিদিন ব্যবহার করি এবং তা ছাড়া বাঁচতে পারি না। (তাদের কারো সাথে আমার কোনো সম্পর্ক নেই!)

ব্যাকব্লেজ —$5/মাস; পিসি এবং ম্যাক। আপনার কম্পিউটার ব্যাক আপ পাছা একটি ব্যথা হতে পারে. তাই আমি ব্যাকব্লেজ ব্যবহার করি। প্রতি মাসে $5 এর জন্য, এটি আপনার সম্পূর্ণ কম্পিউটারকে ক্লাউডে ব্যাক আপ করে তাই আপনার ডেটার কিছু ঘটলে, আপনি বিভ্রান্ত হবেন না। ইনস্টলেশন প্রক্রিয়াটি খুবই সহজ, এর পরে আপনাকে আবার আপনার কম্পিউটারের ব্যাকআপ নিয়ে চিন্তা করতে হবে না। আমি অত্যন্ত এটি সুপারিশ – একা মনের শান্তি জন্য!

সিম্পলিনোট — বিনামূল্যে ; iOS, Android, Mac, web. সারা দিন ধরে, নতুন ধারণা, কাজ, প্রকল্পের ধারণা, মিটিং এবং এর মতো আমার পথে আসা, আমি সেগুলিকে ক্যাপচার করার অভ্যাস তৈরি করি, যাতে তারা ফাটল ধরে না যায়। এটি করার ফলে আমাকে পরে তাদের উপর কাজ করতে দেয়। তাদের সব ক্যাপচার এবং সংগঠিত করতে, আমি Simplenote ব্যবহার করি। যেহেতু Simplenote সূর্যের নীচে প্রায় প্রতিটি ডিভাইসের জন্য উপলব্ধ, তাই আমি যে ডিভাইসের সামনে থাকি না কেন আমি আমার ধারণাগুলি ক্যাপচার করতে পারি। আমিও Evernote ব্যবহার করি, কিন্তু সময়ের সাথে সাথে আমি নিজেকে আরও বেশি করে Simplenote ব্যবহার করতে পেরেছি।

রেসকিউটাইম – বিনামূল্যে; ম্যাক, উইন্ডোজ, অ্যান্ড্রয়েড। RescueTime হল এমন একটি অ্যাপ যা ট্র্যাক করে আপনি আপনার কম্পিউটারে থাকাকালীন কীভাবে আপনার সময় কাটাচ্ছেন, যা আপনাকে দেখতে দেয় কোন অ্যাপগুলিতে আপনি সবচেয়ে বেশি সময় ব্যয় করেন৷ আপনি যদি চান, আপনি কতটা উৎপাদনশীল ছিলেন তার জন্য একটি স্কোর (100 এর মধ্যে) সহ আপনি কীভাবে আপনার সময় ব্যয় করেন তার একটি সাপ্তাহিক ব্রেকডাউন আপনাকে ইমেল করবে। আমি সম্প্রতি অ্যাপটির প্রিমিয়াম সংস্করণের জন্য পোনি আপ করেছি, যার একটি “ফোকাসটাইম” মোড রয়েছে, যা আপনাকে নির্দিষ্ট কিছু বিভ্রান্তিকর ওয়েবসাইটগুলিকে আপনি যতক্ষণ উল্লেখ করুন না কেন নিষ্ক্রিয় করতে দেয়৷ অ্যাপটির প্রিমিয়াম সংস্করণের জন্য মাসে $9 খরচ হয়, তবে আপনি সহজেই অতিরিক্ত উত্পাদনশীলতায় তা ফিরিয়ে আনবেন।

ইন্সটাপেপার – বিনামূল্যে; iOS, Android, Kindle. সারা দিন ধরে, আমি এমন নিবন্ধগুলিতে হোঁচট খাই যা আমি পড়তে চাই যে এই মুহূর্তে পড়ার জন্য আমার সময় বা প্রবণতা নেই। এই কারণেই আমি ইন্সটাপেপার ব্যবহার করি—একটি অ্যাপ যা আমাকে এই নিবন্ধগুলিকে পরে সংরক্ষণ করতে দেয়। সপ্তাহে একবার, চায়ের উপর, আমি গত কয়েকদিন ধরে আমার সংগ্রহ করা প্রতিটি নিবন্ধ পড়ি। বোনাস হিসাবে, অ্যাপটি আপনার সংরক্ষণ করা নিবন্ধগুলি থেকে সমস্ত বিরক্তিকর বিজ্ঞাপন এবং পপআপগুলি সরিয়ে দেয়, যা আপনাকে সেগুলি শান্তিতে পড়তে দেয়৷

হ্যাবিটিকা – বিনামূল্যে; iOS, Android, ওয়েব। হ্যাবিটিকা আপনাকে আপনার জীবনকে একটি খেলায় পরিণত করতে দেয় এবং এটি আপনাকে নতুন অভ্যাস গড়ে তুলতে এবং বিদ্যমান অভ্যাসগুলির সাথে লেগে থাকতে সাহায্য করার জন্য বিস্ময়কর কাজ করে৷ আপনি বিকাশ করতে চান এমন অভ্যাসগুলির একটি তালিকা লিখুন এবং অ্যাপটি তারপরে আপনাকে সেগুলি অনুসরণ করতে অনুপ্রাণিত করার জন্য ইন-গেম পুরস্কার এবং শাস্তি প্রদান করে। আমি গেমগুলিতে বড় নই (সেগুলি কতটা আকর্ষক হতে পারে তা সত্ত্বেও), তবে আমি এই অ্যাপটি পছন্দ করি।

TextExpander —Mac ($44.95), iOS($4.99); PhraseExpress-উইন্ডোজের জন্য বিনামূল্যে। TextExpander ব্যয়বহুল, আমরা ম্যাক বা iOS সংস্করণ সম্পর্কে কথা বলছি, এবং আমি PhraseExpress-এর সাথে উইন্ডোজের মতো একটি তুলনামূলক, বিনামূল্যের বিকল্প খুঁজে পাইনি। যে বলেছে, অ্যাপটি অর্থ ব্যয় করে। যখন আপনি একটি কীফ্রেজ টাইপ করেন, যা আপনি আগে থেকে নির্দিষ্ট করেন, কীফ্রেজটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠ্যের স্নিপেটে প্রসারিত হয় (যেমন আপনি যখনই “emailsig” টাইপ করেন, তখন কীফ্রেজটি আপনার ইমেল স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করতে প্রসারিত হয়)। আমি প্রায়শই টাইপ করি এমন সব ধরণের জিনিসের জন্য আমার কাছে স্নিপেট আছে—এমনকি আমার কাছে Mihaly Csikszentmihalyi-এর নামের জন্য একটি আছে, তাই প্রতিবার এটির বানান কেমন হয়েছে তা দেখতে আমাকে Google-এ যেতে হবে না।

বুমেরাং – বিনামূল্যে; জিমেইল, অ্যান্ড্রয়েড। বুমেরাং হল একটি পাঠানো-এটি-পরে ইমেল প্লাগইন। আপনি একটি ইমেল প্রতিক্রিয়া টাইপ করতে পারেন, তবে এটি পরে পাঠানোর জন্য নির্ধারিত করুন৷ আপনি যখন সরাসরি ইমেলের সাথে মোকাবিলা করতে চান (কিন্তু অবিলম্বে জিনিসগুলিতে প্রতিক্রিয়া জানাতে চান এমন একজন হিসাবে দেখাতে চান না) বা ঘন্টার পরে বা ছুটিতে থাকাকালীন বুদ্ধিমানের সাথে ইমেলের সাথে ডিল করার জন্য এটি দুর্দান্ত। লোকেদের প্রত্যাশা পরিচালনা করা গুরুত্বপূর্ণ যাতে ইমেলের মতো কাজগুলি আপনার উত্পাদনশীলতার উপর ড্রেন না হয়ে যায়। (কিছু বিকল্প: অ্যাপল মেল-মেলবাটলারের জন্য, বিনামূল্যে; আউটলুকের জন্য-সেন্ডলেটার, বিনামূল্যে।)

শ্রবণযোগ্য —$14.95/মাস; সবকিছুর জন্য উপলব্ধ। আমি অডিওবুক পছন্দ করি, এবং অডিওবুক শোনার মাধ্যমে আমি প্রতি সপ্তাহে দুই বা তিনটি বইয়ের মাধ্যমে শক্তি পাই। দিনের বেলায়, আমাদের ফাঁক আছে—যেমন আমরা যখন সকালে যাতায়াত করি, যখন আমরা বিকেলে চা খেতে হাঁটছি, অথবা যখন আমরা সন্ধ্যায় কাজ করছি। আমি অডিওবুক শুনে এই ফাঁকগুলি পূরণ করতে পছন্দ করি। শ্রবণযোগ্য হল সেরা জায়গা যা আমি তাদের পেতে পেয়েছি। (আপনি সাইন আপ করার পরে আমার বইটির একটি অডিও সংস্করণ নিতে ভুলবেন না!)

মেঘলা —মুক্ত; iOS; পকেট কাস্ট-$3.99; অ্যান্ড্রয়েড আমি পডকাস্ট পছন্দ করি। প্রায়শই, দিনের ফাঁকে আমি তাদের কথা শুনি যখন আমি হালকা কিছু চাই এবং একটি বইতে ফোকাস করতে চাই না। সূর্যের নীচে প্রতিটি বিষয়ের জন্য পডকাস্ট রয়েছে – আপনি একটি নতুন ভাষা শিখতে চান, অনুপ্রেরণাদায়ক TED আলোচনা শুনতে চান, ফিটার হয়ে উঠতে চান বা বিশ্বে কী চলছে তা ধরতে চান৷

উবার —iOS/Android/Windows ফোন; Lyft—iOS/Android। উবার আমার জীবনকে অনেক বেশি সুবিধাজনক করে তুলেছে। কিন্তু সংরক্ষিত সময়ের সর্বোপরি, এটি আমার মনোযোগের একটি টন সংরক্ষণ করেছে; আমাকে আর দেরী বাস নিয়ে চিন্তা করতে হবে না, কখন আমাকে পরবর্তী বাস বা ট্রেনে স্থানান্তর করতে হবে বা অন্য কিছুতে যেতে হবে। আমি কেবল কয়েকটি বোতামে ট্যাপ করি এবং একটি গাড়ি আমাকে যেখানে যেতে হবে সেখানে নিয়ে যাওয়ার জন্য আসে—এবং গাড়িটি আসার পরে আমি সাধারণত কাজ করতে থাকি (বা পড়ি), তাই আমি একটি বীট মিস করি না। আমার জন্য, Uber এক জায়গা থেকে অন্য জায়গায় যাওয়ার চিন্তাভাবনাকে সরিয়ে দেয়, বিশেষ করে যখন আমি সময়ের জন্য চাপে থাকি।

উত্পাদনশীলতা এক মিলিয়ন অ্যাপ ডাউনলোড করার বিষয়ে নয়, এটি প্রতিদিনের ভিত্তিতে আরও কিছু অর্জনের বিষয়ে।

এই অ্যাপগুলি আপনার কাজকে সমর্থন করবে এবং আপনাকে এটি করতে সহায়তা করবে।