För cirka 30 sekunder sedan tryckte jag på mappen ”Produktivitet” på min iPhone och öppnade sedan Focus Time, en app som fungerar sömlöst med en helt enkelt tidshanteringsteknik som kallas Pomodoro-tekniken. Timern räknar nu ner från 25 minuter, och när den når 0 tar jag en 5-minuters paus och gör sedan ytterligare ett par cykler med den här tekniken tills jag är klar med det här inlägget.
Pomodoro-tekniken är en enkel tidshanteringsteknik som delar ner din tid i bitar. Du arbetar i 25 minuter och tar sedan en fem minuters paus, tvättar, sköljer, upprepar två gånger till och arbetar slutligen i ytterligare 25 minuter och tar en paus på 15 minuter (eller längre). Om det låter komplicerat så är det inte det; Jag illustrerade processen i det stiliga diagrammet nedan!
Den största fördelen med Pomodoro-tekniken (uppkallad efter kökstimern på bilden ovan) är att den reducerar de fula, tvetydiga sakerna på din att-göra-lista till något du gör i en serie lätthanterliga, 25 -minuters bitar av tid. Detta innebär att du inte behöver gå i blindo till något, vilket kommer att hindra dig från att trycka tillbaka saker du inte vet hur du ska börja (åtminstone i mitt fall).
Fokustid för iPhone.
Varför Pomodoro-tekniken är så bra:
- Det gör att du inte fastnar eftersom det helt förändrar hur du tänker om ditt arbete och din tid
- Det tvingar dig att sitta ner och fokusera i 25 minuter åt gången – något som är ganska svårt med så många distraktioner som surrar runt
- Det spelar med ditt undermedvetna. Om du har en riktig timer, bekräftar avvecklingen din beslutsamhet att starta en uppgift, ringer så att du vet att det är en paus och du börjar associera fokus och flöde med din timer (eller iPhone-app, i mitt fall)
- Det ger struktur åt annars tvetydiga uppgifter
Det är inte bara en fantastisk tidshanteringsteknik, det är också väldigt enkelt att integrera det i ditt arbetsflöde. Gör först en enkel lista över de saker du behöver göra. För det andra, avfyra (eller avveckla) din pomodoro-timer (jag har listat ett gäng av dem nedan) och arbeta i 25-minutersbitar. Se till att minimera dina distraktioner utifrån under varje arbetscykel. För det tredje, efter att du är klar med varje pomodoro, sätt ett ”X” bredvid varje uppgift du ägnar dem åt! Det är så enkelt.
Aaaaaaand blogginlägget gjort, 2,5 pomodoros senare!
Nästa steg:
- Skumma Pomodoro Techniques officiella handbok (PDF, 512KB)
- Plocka upp en Pomodoro-kökstimer eller ladda ner en Pomodoro-app:
- För iPhone: Fokustid ($4,99 – den jag använder);Enkel Pomodoro Timer (gratis)
- För Android: Pomodoro Timer Lite (gratis);Pomodoro Timer Pro ($1,99)
- Prova det imorgon. Skriv ner några saker du måste göra och gör dem med tekniken. Du kommer att bli förvånad över hur kraftfull den är.
Pomodoro foto kredit: Michael Zero Mayer.