Por que o escritório é nosso lugar menos produtivo?

Se você perguntar a muitas pessoas onde elas trabalham mais, dificilmente alguém lhe dirá “o escritório”. As pessoas vão rimar primeiro em todos os tipos de lugares: o café na rua; seu escritório em casa (mas somente depois que as crianças foram para a cama); ou um avião, quando não têm acesso à internet.

Tenho notado isso em meu próprio trabalho. Por exemplo:

• Não consigo ler trabalhos de pesquisa na minha mesa, na frente do meu computador. Eu me distraio facilmente. Eu leio esses jornais em um ritmo muito mais rápido sentado na mesa da cozinha, ou em um café.
• Escrevo significativamente mais palavras por hora no meu café favorito (cerca de 40% a mais).
• Termino tarefas simples e rápidas mais rapidamente em um avião ou em viagens. Outros lugares, não é nem perto.

Por que este é o caso? Por que muitas pessoas são tão improdutivas no escritório?

Eu diria que é por causa de todo o barulho mental que suportamos. No escritório, estamos cercados por inúmeros “gatilhos” que iniciam pensamentos e hábitos improdutivos, prejudicam nossa produtividade e nos lembram de todo o trabalho que temos que fazer.

Esses gatilhos vêm na forma de interações com colegas e lembretes em post-its de tudo o que temos em nosso prato. Quando ouvimos nossos colegas de trabalho trabalhando ao nosso lado, somos lembrados de que podemos ser interrompidos ao longo do dia e que nossa atenção não é totalmente nossa. Nossos computadores vêm com inúmeros gatilhos para hábitos improdutivos: links para sites de notícias que marcamos; alertas de e-mail que aparecem no canto da tela. Todo esse ruído ambiental leva a mais ruído mental. Isso afeta quanta clareza sentimos enquanto trabalhamos e, em última análise, o quanto realizamos.

Os ambientes onde mais fazemos são geralmente muito mais calmos e silenciosos. Isso ocorre porque as cafeterias, saguões de aeroportos ou escritórios domésticos geralmente não possuem os gatilhos mencionados acima.

Felizmente, uma vez que conhecemos os espaços em que somos mais produtivos, podemos usar esse conhecimento em nosso benefício.

Aqui estão algumas sugestões simples que eu encontrei trabalho na prática:

• Limpe seu escritório. Dessa forma, você receberá menos dicas de distração ao longo do dia. Assim como você se sente mais calmo ao voltar para uma casa limpa, você terá maior clareza mental em um escritório limpo.
• Faça uma lista dos lugares em que você trabalhou em um determinado mês e classifique-os de acordo com o quão produtivo você foi nesses ambientes. Quando você tem um projeto importante que exige que você se agache, trabalhe nele no lugar que você determinou ser o menos perturbador. Conclua tarefas que não exigem tanto foco em locais onde você é menos produtivo, como o escritório.
• Escolha um local específico para realizar uma tarefa recorrente que exija muito foco. Estive trabalhando em uma nova proposta nos últimos meses e escrevi 80% dela enquanto estava sentado na mesma mesa de canto de um café que frequento. Eu treinei meu cérebro para reconhecer que toda vez que me sento naquele lugar, é hora de trabalhar naquele projeto específico.

Como nosso cérebro é tão influenciado pelos sinais ao nosso redor, vale a pena modificar nosso ambiente para se adequar aos nossos objetivos. Essas táticas devem ajudar!