As 10 principais dicas sobre como aumentar seu gerenciamento de tempo durante o design
Gerenciar seu tempo com sabedoria como designer pode ser bastante desafiador porque você geralmente passa horas e horas sentado atrás da tela do computador e trabalhando na tarefa bem devagar.
Não há muito que você possa realmente fazer sobre isso, mas existem algumas maneiras de administrar seu tempo. Aqui estão as dez principais dicas sobre como aumentar seu gerenciamento de tempo durante o design.
1 Livre-se das distrações
O maior problema que todos os tipos de trabalhadores enfrentam é o fato de serem constantemente distraídos por todos os tipos de coisas. Você não pode fazer seu trabalho se não puder se concentrar no que está fazendo. É por isso que se livrar das distrações é tão importante para gerenciar seu tempo de maneira mais eficaz como designer.
Por exemplo, se você recebe notificações constantemente em seu telefone, certifique-se de desligá-lo sempre que se sentar para trabalhar. Silencie-o ou configure-o de forma a exibir apenas as notificações mais importantes para você não perder. Algumas outras fontes de distração incluem música, TV e até membros da família.
Em qualquer caso, você precisará identificar as coisas que fazem você perder o foco e mantê-las sob controle. É o primeiro passo para melhorar sua produtividade e desempenho.
2 Seja grande ou vá para casa
Muitas pessoas entrarão em contato com você para projetos menores o tempo todo, mas se você realmente deseja melhorar o gerenciamento de seu tempo como designer, precisará começar a definir suas prioridades e aceitar projetos maiores em vez de pequenos.
O problema dos projetos pequenos é que você acabará gastando muito tempo para se familiarizar com cada novo projeto que fizer. Com projetos maiores, por outro lado, você só precisa entender algumas coisas antes de começar a trabalhar nele por um período mais longo.
Dessa forma, crescer é a escolha preferida para gerenciar melhor o tempo. Tente encontrar clientes que estão procurando vários trabalhos a serem feitos e estão dispostos a pagar para você fazer todos eles. Dessa forma, você garantirá que também gaste menos tempo procurando clientes.
Obviamente, se você está apenas começando e não possui um portfólio impressionante que possa ajudá-lo a se conectar com clientes maiores, convém primeiro acumular alguns projetos menores para mostrar. No final das contas, tudo depende dos objetivos que você busca, mas os profissionais sempre buscam projetos maiores.
3 Levar muito tempo para projetar
Alguns designers são obcecados em fazer tudo com perfeição nos mínimos detalhes. Se você é um desses designers, provavelmente sabe quanto tempo geralmente leva quando presta tanta atenção a tudo o que faz.
Para parar de demorar muito para projetar, você precisa tentar mudar sua mentalidade e ver seu trabalho com um pouco menos de seriedade. Dito isto, você ainda precisa ser responsável pelo seu trabalho. Tente encontrar esse meio dourado para você e cumpra-o.
Às vezes, seus clientes exigirão perfeição absoluta de você, mas se eles não forem muito rígidos, também não seja assim consigo mesmo. Pare de julgar seu trabalho muito a sério e de gastar muito tempo para fazer tudo certo.
4 Ter muitas reuniões
Ao contrário do ponto anterior, esse é um problema geralmente iniciado pelo cliente e não pelo designer. Se você perceber que há muitas reuniões acontecendo, cabe a você tentar lidar com esse problema para administrar seu tempo adequadamente.
Se o seu cliente quiser verificar o progresso em quase todas as etapas e exigir que haja uma reunião todas as vezes, você pode acabar gastando mais tempo falando sobre o projeto do que realmente trabalhando nele. Este é um erro cometido principalmente por amadores, mas os profissionais também o cometem.
Não deixe que seus clientes ditem cada passo seu. Expresse sua opinião quando souber que quer ter uma palavra a dizer sobre o assunto e não tenha medo de explicar por que algo funcionará melhor do que o que seu cliente está propondo. Afinal, você é o especialista aqui.
5 Terceirize parte do seu trabalho
Uma das melhores maneiras de gerenciar melhor o tempo é reduzir sua carga de trabalho. Se você puder terceirizar parte do seu trabalho, poderá se concentrar nas partes mais essenciais do projeto e concluí-las com muito mais rapidez.
Por exemplo, se você sabe que parte do seu trabalho exigirá que você traduza alguns dos elementos do seu design, você pode terceirizar isso para um serviço de tradução como o The Word Point. Dessa forma, você não terá que gastar muito em terceirização de tarefas.
A chave aqui é entender a lógica de terceirizar seu trabalho. Se você conhece alguém em quem pode confiar a tarefa em questão, terceirize-a, mas certifique-se de que seja uma pessoa confiável. Você não quer que seu plano dê muito errado.
6 Reduza o teste A/B
Muitos designers acreditam que é absolutamente essencial testar tudo várias vezes antes de anunciar que o projeto está completo. No entanto, você realmente perde muito tempo ao testar constantemente o que está trabalhando.
Em vez de focar no desempenho durante o teste A/B, tente identificar os pontos fracos desde o início e depois trabalhe nesses elementos problemáticos. Você não precisa verificar e testar toda vez que fizer uma pequena melhoria, mas fazer alguns experimentos depois de fazer uma grande mudança.
Se o seu cliente insistir em fazer o teste regularmente, explique a ele que será mais razoável fazê-lo mais raro, mas com mais impacto. É o que você descobre durante o teste que importa, bem como como você escolhe trabalhar nisso e possivelmente melhorá-lo.
Você também deseja ter requisitos de teste consistentes para saber que está comparando dados de desempenho válidos. Esteja sempre organizado nesse sentido e acompanhe todas as informações que você coleta durante o teste A/B.
7 Retrabalhando a maior parte do design
Você provavelmente sabe como é doloroso ter seu cliente lhe dizendo para refazer o design completamente. No entanto, essa decisão geralmente é tomada pelo designer e não pelo cliente. Em vez de mudar alguns pequenos detalhes, o designer de repente decide retrabalhar absolutamente tudo e acaba em uma situação difícil.
Por um lado, você quer que tudo seja feito perfeitamente, mas por outro, isso significa começar do começo. Definitivamente, esse não é o caminho a seguir se você deseja começar a gerenciar melhor o tempo. Afinal, esta é de longe a pior decisão que você pode tomar.
Você precisa abster-se de retrabalhar todo ou a maior parte do design em que está trabalhando há algum tempo. É simplesmente uma má escolha de repente riscar tudo e começar tudo de novo. Além disso, seu cliente também pode ficar irritado com isso.
Se isso se tornou seu hábito, tente se livrar dele, assim como de outros hábitos prejudiciais que afetam sua produtividade. Isso pode incluir verificar o telefone constantemente, fazer pausas que acabam sendo mais longas do que o pretendido e assim por diante.
8 Estabeleça seus limites
Para realmente começar a administrar melhor o seu tempo, você precisa estabelecer certos limites para si mesmo e para os outros que o impedirão de fazer coisas estúpidas. É essencial ter uma estrutura a seguir para que o trabalho seja feito corretamente.
Pense nas etapas que você costuma seguir para criar um design. Em seguida, jogue fora tudo o que parecer desnecessário. Na maioria das vezes, haverá pelo menos uma ação que não é obrigatória para que você seja capaz de concluir o design, mas você a executa inconscientemente.
Se você sabe que precisa estabelecer limites no sentido físico da palavra, faça-o. Isso é especialmente verdadeiro para designers freelancers que trabalham em casa. Sua família não deveria incomodá-lo quando você está trabalhando, então você deve explicar essas coisas a eles.
É uma boa ideia ter uma sala de escritório separada onde você possa trabalhar. Tente dividir seu espaço de lazer e seu espaço de trabalho para programar seu cérebro para fazer o trabalho toda vez que entrar no ambiente apropriado.
9 Estabeleça prazos e mire alto
Mais uma vez, ter uma estrutura para si mesmo ou certos requisitos para si mesmo é crucial. Você deseja definir um certo nível de padrões que se esforçará para atender a fim de obter o produto da maneira mais rápida e eficiente possível.
Os prazos provaram ser bastante motivadores quando se trata de trabalhar. Na verdade, eles podem até aumentar sua inspiração, porque seu cérebro funciona melhor sob pressão. Muitas pessoas estabelecem prazos separados para si mesmas apenas porque sabem que isso as ajuda.
Dito isto, você pode se sentir intimidado por prazos. Se você não trabalha bem sob pressão, é melhor evitar se estressar dessa maneira. Nesse caso, tente dar pequenos passos para a conclusão do projeto.
Crie pequenas metas alcançáveis com prazos. Isso vai tirar um pouco da pressão de você. Também fará com que você organize melhor sua agenda, o que levará a um melhor gerenciamento do tempo a longo prazo.
10 Treine, treine e treine
Por último, mas não menos importante, treine, treine e treine-se repetidamente para se tornar melhor na gestão do seu tempo. A única maneira de se tornar bom em gerenciamento de tempo é melhorando constantemente os métodos que você já está usando.
Por exemplo, se você reduziu o tempo gasto em pausas desnecessárias, seu próximo passo seria eliminar as distrações em seu espaço de trabalho. Sempre há algo que você pode melhorar em sua ética de trabalho, então você precisa procurá-lo ativamente.
Lembre-se de que os designers profissionais têm uma vontade forte que os ajuda a fazer bem o seu trabalho. No entanto, uma vontade forte pode ser treinada – você não precisa nascer com ela. Se você dedicar tempo suficiente para desenvolver um caráter forte, acabará percebendo o quanto se tornou mais produtivo.
A maior vantagem de uma força de vontade é que você pode evitar se distrair ou ficar em pausas por muito tempo. Em outras palavras, uma vontade forte ajuda você a se livrar da preguiça. Se você quiser parar de matar o tempo, este é o caminho a seguir.
Pensamentos finais
Em conclusão, o mais importante a ter em mente é que os designers profissionais poderão administrar seu tempo com mais facilidade porque já conhecerão seus próprios pontos fortes e fracos. Depois de descobrir isso, você também poderá começar a gerenciar seu tempo para projetar com mais eficiência.