Kompletny przewodnik dotyczący pisania zapytania ofertowego dotyczącego projektowania stron internetowych (zapytanie ofertowe)

Czasami to, co się liczy, nie jest zadanym pytaniem; chodzi bardziej o to, jak zadajesz konkretne pytanie. Kiedy wkraczasz w świat projektowania stron internetowych, musisz ostrożnie dobierać słowa.

Wszystko, co powiesz, zawsze może zostać odebrane na kilka różnych sposobów. Na początek, aby uniknąć podania raczej dziwnego znaczenia, należy położyć nacisk na dobór słów.

Miarę sukcesu można zważyć na podstawie tego, co uważasz za bardziej wartościowe. Ogromny sukces jest zawsze mierzony przed rozpoczęciem projektu, a nawet przed podpisaniem umów. Podczas tworzenia strony internetowej, równie ważna jak sekcja projektowania i rozwoju, wstępne planowanie i wybór dostawców są równe.

Proszę o szczegółowe zapytanie ofertowe.

Najprościej mówiąc, RFP to skrót od „Request for Proposal”. Ogólnie rzecz biorąc, termin ten jest używany do złożenia zapytania o szczegółową propozycję jednego lub więcej projektów dla różnych dostawców. Co ważniejsze, uważa się to za solidną okazję do Pomóż sobie, dostarczając firmie listę potrzeb, celów, żądań i tego, w jaki sposób mogą ci pomóc.

Najważniejsze jest to, że pomaga opisać zmianę, którą chcesz zobaczyć w swojej witrynie i jak wizualizujesz zmiany, aby pomóc sobie i swoim widzom.

Elementy stylizacji zapytania ofertowego

Zapytanie ofertowe (Request for Proposal) jest uważane za dość standardową procedurę operacyjną mającą na celu pozyskanie listy potencjalnych klientów, którzy są w stanie wykonać określone zadanie, które zamierzasz zlecić, w ramach ustalonego limitu budżetu w określonym dostępnym dla nich oknie czasowym. Po tym następuje prosty okres pytań i odpowiedzi, zanim zostanie ostateczna decyzja, który klient będzie częścią akcji; zawiera więcej szczegółów na temat tego, na co się rejestrują.

Poniżej znajduje się lista zawierająca kilka elementów, które warto rozważyć podczas konstruowania propozycji. Nie jest konieczne przestrzeganie ich w tej samej kolejności, a nawet odhaczanie ich wszystkich z listy, chociaż rozważenie zapewni najlepsze z najlepszych wyników.

Zarys

• 1 Krótkie wprowadzenie Brzmi dobrze, prawda?: Nie wahaj się przedstawić swojej firmie całej idei zapytania ofertowego. Przejdź do sedna, powiedz nie tylko, czego chcesz, ale także dlaczego prosisz ich o wykonanie tego zadania. Ponadto spróbuj wspomnieć o swoich problemach, takich jak; jeśli chcesz przeprojektować swoją witrynę, to co sprawia, że ​​obecna wygląda jak przeciąganie.

• 2 Historia jest bardzo potrzebna: przejrzyj opis usług/produktów, które oferuje Twoja firma. Podkreśl, co czyni cię wyjątkowym i jak chcesz odnowić swoją witrynę lub cokolwiek zamierzasz zmienić lub dodać.

  Ważne jest, aby opisać swoje wartości, ponieważ pomoże ci to znaleźć organizację, która dodaje wartość, aby dopasować się zarówno do twoich celów, jak i procesów. Niekoniecznie firma, którą wybierzesz, specjalizuje się w tej konkretnej dziedzinie projektowania stron internetowych, ale jeśli uda ci się zdobyć miejsce w jednej z ich nisz, mogą rozważyć przedstawienie kilku rekomendacji.

• 3 cele w umyśle i zgodność z odbiorcami: jest to bardzo łatwe, ponieważ wszystko, czego potrzebujesz, to historia tego, co zamierzasz osiągnąć, jakie czynniki chcesz podkreślić, a co najważniejsze, co pomoże odnotować sukces w Twoje oczy? Spróbuj także podać kilka szczegółów na temat rodzaju rynku lub grupy wiekowej, którą masz na myśli jako odbiorców, ponieważ bardzo pomoże to firmie w stworzeniu czegoś podobnego lub dokładnej kopii tego, co chcesz. Jeśli odpowiedzi na te pytania zostały udzielone w Twojej propozycji, nie masz się czym martwić.

  Znaczenie tego konkretnego opisu jest przewodnikiem opartym na tym, jak wyartykułujesz to, co chcesz osiągnąć w tym procesie i przybliży cię o krok do tego.

• 4 Utrzymywanie stałego wsparcia: Kiedy już dostaniesz to, czego chciałeś, nie oznacza to, że po prostu zapomnisz o firmie, z którą byłeś w stałym kontakcie przez cały ten czas, kiedy potrzebowałeś ich pomocy. Po uruchomieniu witryny typowym posunięciem jest utrzymanie zaangażowania dostawcy w jakąś stałą umowę dotyczącą wsparcia, szkoleń i ciągłego rozwoju lub po prostu wszystkich trzech wymienionych. Musisz myśleć praktycznie i być trochę bardziej realistą. Uruchomienie Twojej witryny to dopiero początek procesu, musisz się skupić na tym, jak dokładnie planujesz skierować odpowiednią ilość ruchu na nową witrynę.

  Wszystko zależy od twoich planów dotyczących startu; jeśli potrzebujesz zareklamować i wprowadzić na rynek swój projekt, możesz zwrócić się do firm, które zwykle świadczą kompleksowe usługi, nie tylko projektując i budując witrynę, ale także współpracując z Tobą, aby pomóc zmaksymalizować jej wartość później.

• 5 Określ budżet: To powinno być raczej proste w porównaniu z innymi zadaniami. Musi istnieć ustalony budżet na wszystkie zadania, które chcesz wykonać, wraz z określoną kwotą dodatkowej gotówki na wypadek, gdybyś poczuł, że musisz dodać kilka funkcji lub wprowadzić zmiany podczas edycji.

• 6 Hmm, co robią moi rywale?: Nie rób tego kroku w niewłaściwy sposób; zdecydowanie nie jest to krok, który powinien podjąć człowiek o słabym sercu. Ogólnie rzecz biorąc, nie chodzi o to, abyś zauważył pomysły, które możesz skopiować, ale raczej o to, abyś wiedział, z czym masz do czynienia i do kogo mogą Cię porównać Twoi widzowie. Jeśli są porównywalne, co sprawia, że ​​obie witryny wydają się podobne i jak możesz wyróżnić swoją witrynę, aby przyciągała wzrok.

• 7 Czas na sprawdzenie użytkowników mojej witryny: Utrzymywanie równowagi w tym miejscu jest więcej niż konieczne. Jednak zdecydowanie nie oznacza to, że jeśli nie otrzymujesz żadnych reklamacji dotyczących witryny, Twoi widzowie są zadowoleni. W takim przypadku powinieneś od czasu do czasu rozważyć coś w rodzaju ankiety, aby sprawdzić, co ludzie mają do powiedzenia. Po wysłuchaniu ich skoncentruj się na faktycznym działaniu zgodnie z tym, co powiedzieli, i spraw, aby ich wrażenia były lepsze.

Rozwiązania nie są tak ważne, jak definiowanie celów

Korzyść z prowadzenia listy celów jest demonstracją ich kompetencji i procesu decyzyjnego, które odgrywają ogromną rolę w wyborze firmy. Pomyśl o tym w ten sposób; próbujesz skontaktować się z firmami w celu uzyskania ich wiedzy w zakresie projektowania stron internetowych i marketingu cyfrowego, co ostatecznie kieruje cię do pytania, dlaczego muszą wiedzieć, jak Twoim zdaniem wszystko powinno wyglądać i funkcjonować. Najwyraźniej firma, którą wybierzesz, powinna być ekspertem w tej dziedzinie i nigdy nie wymagać twoich wskazówek, powinna cię prowadzić.

Nie wszystko musi być porównaniem słowo w słowo

Masz więc wiele ofert z różnych firm, dobra robota! Tylko dlatego, że masz wiele opcji do wyboru, nie daje ci przepustki do sugerowania respondentom, aby wcisnęli wszystko do ściśle kontrolującego formatu, aby dokonywać wszelkiego rodzaju porównań. Głównym problemem związanym z tą metodą jest to, że ma ona tendencję do zacierania prawdziwych mocnych i słabych stron firmy, z którą rozmawiasz.

Podaj więcej kontekstu niż normalnie

Ogólnie rzecz biorąc, każdy, kto dostarcza więcej historii, ma tendencję do wydajniejszego wykorzystania jej. Na przykład chcesz ogromnego wzrostu w rankingu wyszukiwania. W tym konkretnym przypadku zacząłbyś od poinformowania ich, jaki jest aktualny stan Twojego rankingu wyszukiwania, jak oceniasz teraz? Lub kim są twoi główni konkurenci i jak myślisz, jak możesz się z nich wydostać?

Podobnie zaproponowałeś datę uruchomienia i musisz wszystko zrobić przed tą konkretną datą. Spróbuj wspomnieć o znaczeniu daty, dlaczego uważasz, że nie chcesz przedłużyć terminu? Czy masz zaplanowane wydarzenie, które zamierzasz zorganizować po pomyślnym uruchomieniu? A może zaznaczyłeś to w swoich księgach jako arbitralny wewnętrzny termin, którego czujesz, że musisz się trzymać?

Rozważmy trzy „być”

Aby uprościć to w najprostszy i najszybszy sposób, przejrzyj listę trzech Be’s, które mam dla Ciebie:

• Bądź realistą: pośpiech nie doprowadzi cię do celu w najbliższym czasie; Mogę ci to zagwarantować. Stwarza to jedynie ograniczenie ilości czasu i uwagi, jaką firma może rozważyć, aby ci poświęcić, co w rezultacie oznacza, że ​​po prostu sobie szkodzisz. Musisz mieć wszystko dobrze zaplanowane.

  Bardzo ważne jest, aby wszystko zostało powiedziane z jak największym szacunkiem, więc jeśli o to chodzi, powinieneś sporządzić listę budżetową i trochę zbadać, jak utrzymać realistyczne budżety, zanim ustalisz stały limit, ponieważ może to łatwo przynieść odwrotny skutek. Ułatwia to firmom obliczenie, czy pasują do opisu twojego projektu i odwrotnie, zanim przejdą dochodzenie.

• Bądź otwarty: jeśli wolisz opinie wszystkich niż format propozycji i listę rozwiązań, możesz przegapić kilka naprawdę niesamowitych rozwiązań.

  Każda firma udowadnia, że ​​jest najlepsza, wybierając między udzieleniem odpowiedzi za pomocą słów, które chcesz usłyszeć, a zapewnieniem najlepszych rozwiązań w zależności od firmy i odbiorców, do których kierujesz reklamy.

  Powodem, dla którego zasugerowałeś skontaktowanie się z firmą zewnętrzną, aby zrobić wszystko, co potrzebujesz, jest to, że członkowie Twojego zespołu nie są ekspertami w projektowaniu stron internetowych. Ponieważ nie znają sposobu, w jaki zdecydowałeś się uruchomić swój system, powinieneś być szczęśliwy, gdy rzucają wyzwanie zadaniu, które wyznaczyłeś, za pomocą nowych kreatywnych wskazówek i zadają pytania, na które trudno jest znaleźć odpowiedź! Każda dobra firma będzie na bieżąco z najgorętszymi trendami na rynku i przedstawi je dla Ciebie; niektórych jeszcze nie jesteś świadomy.

• Bądź pełen szacunku: To, to jest to. Jeśli nie szanujesz firmy, z którą się kontaktujesz, nie miej żadnych wysokich oczekiwań co do wiadomości e-mail z pozytywną odpowiedzią dla Ciebie w dowolnym momencie lub w ogóle jakiejkolwiek odpowiedzi w tej sprawie. Musisz pamiętać, że jeśli masz wiele opcji firm do wyboru, one również bez wątpienia mają wielu klientów do wyboru. Jeśli związałeś ich na wiele sposobów, dodając listę przeciążających ograniczeń i dając do zrozumienia, że ​​nie cenisz ich czasu, prawdopodobnie nigdy nie odpowiedzą na twoją prośbę.

Widzisz, teraz nie wydaje się to tak skomplikowane, jak myślałeś.