Dzieje się tak, ponieważ jeśli chcesz uruchomić udany projekt strony internetowej, potrzebujesz czegoś więcej niż obrazów, tekstów i kodu oprogramowania. Poniżej przedstawiono najważniejsze wymagania dotyczące projektowania stron internetowych, które musi zawierać każda odpowiedź na zapytanie ofertowe (RFP).

Sukces projektu strony internetowej jest bezpośrednim wynikiem solidnej dokumentacji i ustrukturyzowanego procesu

Wykonanie skutecznego projektu strony internetowej zaczyna się i kończy na solidnej dokumentacji. Ta solidna dokumentacja może mieć formę zestawienia prac, umowy lub oferty. Nazwa tego dokumentu jest mniej istotna niż informacje zawarte w dokumencie.

Niezależnie od tego, czy jesteś dużym przedsiębiorstwem, czy małą firmą, solidna dokumentacja jest niezbędna do realizacji każdego projektu internetowego, który mieści się w budżecie, zgodnie z zadaniem i na czas.

Im więcej uwagi poświęcisz dokumentowi w procesie sprzedaży, tym płynniej i łatwiej przebiegnie cały proces dla wszystkich zaangażowanych. W tym artykule rzucamy światło na ocenę i przegląd odpowiedzi na zapytanie ofertowe (RFP). Spójrz!

Ocena odpowiedzi na zapytanie ofertowe

Przeglądanie i ocena odpowiedzi na zapytania ofertowe brzmi łatwo? Ale w rzeczywistości brzmi to łatwiej niż w rzeczywistości, kiedy to ćwiczysz.

Jeśli zespół zajmujący się projektem poprosi o wyceny z różnych agencji projektowych, zadanie oceny propozycji projektowania stron internetowych może ich przytłoczyć. Ok, nie tylko to czują – ale w rzeczywistości może to być przytłaczające.

Im większa liczba urazów RFP, tym większe różnice i pula odpowiedzi w ramach tych propozycji. Miejmy nadzieję, że w końcu, po zakwalifikowaniu, sporządzono krótką listę twórców stron internetowych przed wysłaniem zapytania ofertowego, co ograniczy tę liczbę i ułatwi cały proces recenzji.

Po otrzymaniu propozycji strony internetowej lepiej zadać kilka kluczowych pytań, aby zacząć. Te pytania zwykle obejmują

Czy możliwe jest złożenie wniosku w terminie podanym w projekcie?
Czy ta propozycja mieści się w ramach ograniczeń budżetowych projektu?
Czy otrzymana odpowiedź na zapytanie ofertowe obejmuje wszystkie wymagania dotyczące projektu witryny?
Czy odpowiedź na zapytanie ofertowe jest dobrze napisana i łatwa do zrozumienia?
Czy otrzymana odpowiedź na zapytanie ofertowe została przedstawiona w profesjonalny sposób?
Czy odpowiedź została udzielona w wyznaczonym terminie?

Pytania podane powyżej są bez wątpienia pytaniami wysokiego poziomu, ale pomagają wyeliminować każdą firmę zajmującą się projektowaniem stron internetowych, która jest wyraźnie dziwna. Niekompletna, spóźniona lub nieprofesjonalna odpowiedź na zapytanie ofertowe powinna otrzymać czerwoną flagę dotyczącą potencjalnego rozwoju witryny. Dotyczy to również odpowiedzi na zapytanie ofertowe, w której podana jest cena dwukrotnie lub trzykrotnie przekraczająca budżet.

Teraz, gdy otrzymałeś wszystkie odpowiedzi, a także dałeś czerwoną flagę firmom, które wyraźnie nie pasują, nadszedł czas, aby dokładnie przejrzeć wszystkie odpowiedzi na RFP, aby łatwo było porównać odpowiedzi na RFP w więcej jabłek do jabłek sposób.

Wymagania dotyczące projektowania stron internetowych, które muszą znaleźć się w każdej odpowiedzi na zapytanie ofertowe

Istnieją różne długości odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Lepiej więc nie skupiać się na ilości stron czy objętości tekstu. Najważniejsze jest rozwiązanie i treść zaprezentowana w odpowiedzi.

Podczas przeglądania odpowiedzi na zapytania ofertowe zawsze pamiętaj, że każda odpowiedź obejmuje kilka ważnych elementów każdego projektu internetowego. Upewnij się, że te wymagania dotyczące projektowania stron internetowych obejmują między innymi szczegóły podane poniżej.

Plan projektu:

Musi to obejmować wysokopoziomową i ogromną listę zadań projektowych. Chociaż jest to tylko wstępny plan, nie będzie tak szczegółowy, jak sam plan końcowy, ale powinno zawierać wystarczająco dużo szczegółów, aby można było łatwo zrozumieć przepływ kompilacji, rozwoju, projektowania i odkrywania.

Narzędzia do zarządzania projektami:

Musi istnieć odpowiednia lista narzędzi do zarządzania projektami agencji projektowej. Każda firma ma inny zestaw narzędzi do zarządzania projektami, ponieważ w ramach firmy dostępnych jest wiele świetnych opcji. Najważniejszą rzeczą jest upewnienie się, że proces zarządzania projektami ma odpowiednią strukturę, a przydzielone zadania, terminy i właściciele będą dokumentowani w sposób łatwy do zrozumienia.

Członkowie drużyny:

Różne agencje projektowe oferują różne struktury dla swoich zespołów. Im większa będzie agencja zajmująca się projektowaniem stron internetowych, tym większy będzie zespół projektowy, który nad nią pracuje. Jako kupujący musisz wiedzieć, kto będzie z Tobą pracował w Twoim zespole i jakie będą możliwości pracy. Nie jest konieczne posiadanie pełnego CV każdego członka zespołu, ale przynajmniej masz listę osób, które będą z Tobą pracować w najbliższych miesiącach.

Podstawowa technologia i system zarządzania treścią:

Jeśli w zapytaniu ofertowym Twojej witryny nie określono pożądanego rozwiązania CMS, będzie to niezbędny element oferty. Upewnij się, że odpowiedzi na zapytanie ofertowe zawierają kompletny wybrany CMS i wszelkie dodatkowe technologie potrzebne do wdrożenia i kodowania nowej witryny. Zwróć szczególną uwagę na wszystko, co jest zastrzeżone. Od razu daj czerwoną flagę zastrzeżonemu pakietowi CMS, ponieważ blokuje cię on w tym twórcy stron internetowych na całe życie witryny.

Elementy dostawy:

To kolejna najważniejsza lista, ponieważ informuje, co zostanie Ci dostarczone, gdy rozpoczniesz transmisję na żywo. Może to obejmować wykorzystane wtyczki, wielkość migracji treści, szablony projektów i wiele innych związanych z projektem.

Lista funkcjonalności:

To kolejna najważniejsza lista, jeśli witryna, którą zamierzasz zaprojektować, jest czymś więcej niż zwykłą witryną z broszurami. Im bardziej złożona jest Twoja witryna, tym bardziej szczegółowa powinna być lista funkcjonalności.

Migracja treści:

Jeśli projekt strony będzie obejmował migrację treści, pamiętaj o określeniu, ile treści zostanie przeniesionych do nowej witryny. Może to obejmować załączniki, użytkowników, wydarzenia, produkty, posty, strony itd. Jeśli objętość i charakter treści nie zostaną określone, spowoduje to dodatkowe koszty i zwiększenie zakresu zarówno dla Ciebie, jak i dla agencji projektowej.

TEN:

Nigdy nie zapominaj o SEO! Może to obejmować przekierowania 301, definicję Meta, optymalizację na stronie, słowo kluczowe wymagane do mapowania strony i badanie słów kluczowych. Jeśli polegasz na organicznym SEO, chroń to źródło ruchu podczas przeprojektowania. Najlepszym i najłatwiejszym sposobem na to jest upewnienie się, że ten temat jest wyśrodkowany i pierwszy podczas procesu proponowania projektu i ustalania zakresu.

Wykorzystanie obrazu:

Konieczne jest dokładne zrozumienie przypisania i własności obrazów użytych przez projektanta w projekcie projektowania stron internetowych. Zapytaj agencję projektowania stron internetowych o osobę odpowiedzialną za umieszczenie, edycję, zakup i wybór zdjęć. Będzie to różnić się od projektu do projektu, więc lepiej jest to jasno zdefiniować na wczesnym etapie.

Wyjątki:

Chociaż nie jest konieczne uwzględnianie wyjątków w każdej składanej propozycji, ale nie zapomnij o ich wymienieniu za każdym razem, gdy ty i klient omawiacie jakikolwiek element, który nie wchodzi w projekt strony internetowej. Pomaga to kupującemu chronić się w późniejszym procesie, ale także wyjaśnia Twoje rezultaty dla klienta.

Responsywność mobilna:

Obecnie żadna strona internetowa nie jest kompletna bez responsywności mobilnej. Powinien być główną częścią każdej nowoczesnej strony internetowej. Różni się to jednak w zależności od wielkości witryny. Istnieje wiele dużych firm, które mają oddzielną aplikację mobilną lub strony internetowe. Nie ma sprawy, jeśli nie masz oddzielnej strony mobilnej, upewnij się, że projektowana przez Ciebie propozycja zawiera język, który z łatwością poradzi sobie z wyświetlaniem dostosowanym do tabletów i telefonów.

Interfejsy API lub/i integracja stron trzecich:

Przedsiębiorstwa i firmy średniej wielkości zwykle mają w swojej organizacji ogromną liczbę pakietów oprogramowania i systemów. Systemy te służą do łatwej komunikacji z nową witryną poprzez synchronizację, przesyłanie i pobieranie danych. Jeśli czasami konieczne jest użycie interfejsów API lub integracji, upewnij się, że propozycja określa system innej firmy, transfer danych, punkty danych i stronę odpowiedzialną.

Harmonogram:

Każda odpowiedź na propozycję internetową musi zawierać listę odpowiadającą kamieniowi milowemu projektu. To powie kupującemu, ile czasu potrzeba na ukończenie każdego kamienia milowego i czy projekt będzie zgodny z podanym harmonogramem.

Kamienie milowe:

Jeśli zostaną ustalone kamienie milowe, zespół będzie pracował wydajniej, aby osiągnąć cel na każdym etapie procesu projektowania strony internetowej, zanim przejdzie dalej na kolejnym etapie. Typowe kamienie milowe obejmują zwykle testy beta i/lub uruchomienie, migrację treści, kodowanie motywów, projektowanie graficzne, architekturę informacji, odkrywanie i uruchomienie.

Opóźnienia:

Opóźnienia w projektach są zwykle spowodowane zarówno przez programistę, jak i klienta. Niezbędne jest zrozumienie, jak skutecznie radzić sobie z tymi opóźnieniami i jak zmienią one ogólny harmonogram i budżet projektu internetowego.

Zasady płatności:

W przypadku mniejszego projektu strony internetowej kupujący musi zapłacić 50% płatności na początku projektu i 50% po zakończeniu. Z drugiej strony, jeśli istnieją większe projekty stron internetowych, płatności są oparte na ustalonych terminach lub kamieniach milowych. Upewnij się, że warunki płatności są jasno określone w ofercie.

Wydatki:

Wydatki zazwyczaj obejmują obrazy giełdowe, licencje na wtyczki, opłaty za hosting, opłaty za domenę i/lub podróże. Upewnij się, że oferta pakietowa zawiera odpowiednie szczegóły każdego wydatku, a kupujący jest odpowiedzialny za płatność.

Trening użytkownika:

Jeśli użytkownik będzie nowy w CMS, propozycja może zawierać wskazówki dotyczące pisania dokumentacji szkoleniowej, interaktywnych sesji szkoleniowych lub/i narzędzi szkoleniowych online. Pamiętaj, że metodologia szkolenia musi odpowiadać metodologii Twojej bazy użytkowników.

Okres gwarancji:

Okres gwarancyjny zazwyczaj obejmuje korektę wszelkich błędów oprogramowania w serwisie. Okres gwarancji, zwykle ustalany na określony okres dni i musi być określony w umowie lub ofercie. Niniejsza gwarancja obejmuje kodowanie wykonane przez programistę witryny, ale nie obejmuje rozszerzeń ani wtyczek innych firm.

Trwający serwis:

Nigdy nie myl konserwacji z okresem gwarancji; bardzo różnią się od okresu gwarancyjnego. Umowa serwisowa musi być opłacana corocznie lub co miesiąc i służy do dostarczania aktualizacji systemu i oprogramowania przez programistów internetowych w czasie. W przypadku witryn WordPress bieżąca konserwacja obejmuje aktualizację całego podstawowego oprogramowania WordPress i wszelkich wtyczek zainstalowanych w witrynie. Bieżąca konserwacja obejmuje również indywidualną pomoc, raportowanie, tworzenie kopii zapasowych, monitorowanie i zabezpieczenia w razie potrzeby.

Wsparcie po uruchomieniu w razie potrzeby:

Nie jest konieczne, aby każda firma potrzebowała lub chciała umowy serwisowej. Zamiast umowy serwisowej niektóre firmy będą wymagać wsparcia po uruchomieniu na żądanie. Zwykle jest to rozliczane godzinowo i zarządzane przez system wsparcia lub zgłoszenie.

Kolejne kroki związane z procesem zapytania ofertowego strony internetowej:

Po przejrzeniu wszystkich odpowiedzi na zapytania ofertowe i zawężeniu wyboru dostawcy, czas skupić się na kolejnym kroku, czyli negocjowaniu ostatecznych szczegółów i umów.

Podczas gdy Internet jest pełen rekomendacji dotyczących negocjacji kontraktów, nie daj się utknąć w drobiazgach procesu. Należy pamiętać, że ten krok jest ostatnim krokiem przed nawiązaniem długiej współpracy z wybranym twórcą stron internetowych.

Negocjacje te koncentrują się na rozwiązaniu wszelkich otwartych kwestii lub pytań, co z kolei zapewni solidną podstawę do rozpoczęcia procesu projektowania i wdrażania. Przystąp do negocjacji umowy, zwracając uwagę na rozwiązanie wszelkich otwartych kwestii i wyjaśnienie wszelkich niejasności.

Jeśli wybrany zespół projektowy wykonał świetną robotę przy określaniu zakresu projektu i wybrał odpowiedniego programistę, negocjacje nie mogą być niczym więcej niż podpisem. Jeśli zespół wybrał niewłaściwą agencję zajmującą się projektowaniem stron internetowych, projekt może okazać się wystarczający, aby zmusić zespół do zastanowienia się nad firmą numer dwa.

AffiAi