Hvorfor er kontoret vårt minst produktive sted?

Hvis du spør mange mennesker hvor de får mest mulig arbeid, vil knapt noen fortelle deg «kontoret». Folk vil rime på alle slags steder først: kaffebaren nede i gaten; hjemmekontoret deres (men bare etter at barna har lagt seg); eller et fly, når de ikke har tilgang til internett.

Jeg har lagt merke til dette i mitt eget arbeid. For eksempel:

• Jeg kan ikke lese forskningsoppgaver ved skrivebordet mitt, foran datamaskinen min. Jeg blir for lett distrahert. Jeg leser disse avisene på et mye raskere klipp ved kjøkkenbordet, eller på en kaffebar.
• Jeg skriver betydelig flere ord i timen på favorittkaféen min (rundt 40 % mer).
• Jeg fullfører enkle og raske oppgaver raskest på et fly, eller på reise. Andre steder er det ikke engang i nærheten.

Hvorfor er dette tilfellet? Hvorfor er mange mennesker så uproduktive på kontoret?

Jeg vil påstå at det er på grunn av all den mentale støyen vi tåler. På kontoret er vi omgitt av utallige «triggere» som setter i gang uproduktive tanker og vaner, avsporer produktiviteten vår og minner oss om alt arbeidet vi må få gjort.

Disse triggerne kommer i form av interaksjoner med kolleger og post-it-lapp-påminnelser om alt vi har på tallerkenen vår. Når vi hører kollegaene våre jobbe ved siden av oss, blir vi påminnet om at vi kan bli avbrutt i løpet av dagen, og at oppmerksomheten vår ikke er helt vår egen. Datamaskinene våre kommer med utallige triggere for uproduktive vaner: lenker til nyhetsnettsteder vi har bokmerket; e-postvarsler som dukker opp i hjørnet av skjermen vår. All denne miljøstøyen fører til mer mental støy. Dette påvirker hvor mye klarhet vi føler mens vi jobber, og til slutt hvor mye vi får gjort.

Miljøene der vi får mest gjort er vanligvis mye roligere og roligere. Det er fordi kaffebarer, flyplasslounger eller hjemmekontorer ofte mangler triggerne nevnt ovenfor.

Heldigvis, når vi først er klar over hvilke områder vi er mest produktive i, kan vi bruke den kunnskapen til vår fordel.

Her er noen enkle forslag som jeg har funnet ut til å fungere i praksis:

• Rydd opp på kontoret. På den måten vil du bli presentert for færre distraherende signaler i løpet av dagen. Akkurat som du føler deg roligere når du kommer hjem til et rent hus, vil du ha større mental klarhet på et rent kontor.
• Lag en liste over stedene du har jobbet i løpet av en gitt måned, og ranger dem etter hvor produktiv du var i disse miljøene. Når du har et viktig prosjekt som krever at du kaster deg ned, kan du jobbe med det på det stedet du har bestemt deg for å være minst distraherende. Fullfør oppgaver som ikke krever så mye fokus på steder der du er mindre produktiv, som på kontoret.
• Velg et spesifikt sted å gjøre en tilbakevendende oppgave som krever mye fokus. Jeg har jobbet med et nytt forslag de siste månedene, og har skrevet 80 % av det mens jeg sitter ved det samme hjørnebordet på en kaffebar jeg besøker. Jeg har trent opp hjernen min til å gjenkjenne at hver gang jeg sitter på det stedet, er det på tide å slenge på det spesifikke prosjektet.

Fordi hjernen vår er så påvirket av signalene rundt oss, er det verdt å modifisere miljøet vårt for å passe våre mål. Disse taktikkene burde hjelpe!