Hva du bør vite før du jobber med en frilanser
I dagens stadig skiftende arbeidsmarked har frilansere blitt den nye normalen. Med online-profiler, ekstern tilgang og rask utveksling av filer og ideer, ser frilansing ut til å være fremtidens vei.
Å ansette frilansere kan være et hendig verktøy for startups og små bedrifter som ikke har nok ressurser til å opprettholde heltidsansatte. Det er en rask måte å outsource isolerte prosjekter som design av din nye logo, rask juridisk ekspertise og ekspert copywriting. Fra et forretningsperspektiv kan du få det du trenger med få til null strenger knyttet.
Ifølge Freelancers Union står frilansere for nesten en tredjedel av den amerikanske arbeidsstyrken. Det er omtrent 53 millioner mennesker og tellende. Men å ansette den rette frilanseren kan vise seg å være en skremmende oppgave. Med millioner av uavhengige arbeidere som er ivrige etter å få sin neste klient, må du være forsiktig med hvem og hvordan du ansetter. Nedenfor snakker vi om hva du trenger å vite før du jobber med en frilanser.
Hvor skal man se?
Når vi leter etter en frilanser, ber sunn fornuft oss om å se på nettet. Det er mange nettsteder som lar deg legge ut jobber innen en rekke forskjellige felt raskt og enkelt. Frilansere oppretter profiler og kan søke med et klikk på en knapp. Nettsteder som Elance, Upwork, (tidligere kjent som oDesk) og Guru kan være et flott sted å starte. De har tilgang til et bredt spekter av jobber og bransjer med mange talentfulle individer fra hele verden. Men å bruke disse sidene betyr vanligvis at du kaster et bredt nett. Forvent å se et stort antall søkere. Å sortere gjennom interesserte kan være tidkrevende for å si det mildt.
Å søke etter frilansere innenfor et bestemt felt kan føre til mer lovende resultater. Satsene har en tendens til å være høyere, men søkerne har en tendens til å ha mer yrkeserfaring. For eksempel bør de av dere som ønsker å ansette freelance webutviklere prøve mindre nettsteder som Authentic Jobs, Folyo eller Gun.io.
Å ansette frilansere på store nettsteder har en tendens til å tiltrekke søkere fra hele verden. Dette har sine fordeler og ulemper. Du bryr deg kanskje ikke om hvor frilanseren din bor, men regionale forskjeller kan skape problemer underveis. Tidsforskjeller kan føre til manglende kommunikasjon. Hvis du ser et problem med arbeidet, kan det ta ytterligere tolv timer før frilanseren din svarer. Språkbarrierer kan gjøre det vanskelig for deg å kommunisere din visjon eller be om visse endringer. På plussiden, hvis du ansetter en offshore-frilanser, har du en tendens til å slippe unna med å kreve en lavere pris. Mens søkere på land har en tendens til å kreve høyere priser, men gir vanligvis raskere og mer nøyaktige resultater.
Mange små bedrifter og startups foretrekker høyere lokalt baserte frilansere. Denne strategien gir mange fordeler. Du kan møte personen ansikt til ansikt, og etablere et mer konkret arbeidsforhold. Frilansere har muligheten til å komme inn på kontoret. Det kan også være vanskelig å få en følelse av noens profesjonalitet når du er begrenset til e-postutveksling og nettprat. Hvis du foretrekker den lokale ruten, prøv å bruke lokalt baserte oppslagstavler, møtegrupper og stillingsannonser. Hver by har dem. Du kan også prøve ditt områdes versjon av Craigslist.
Før du velger hvordan og hvor du skal lete etter frilansmedarbeidere, spør deg selv noen av disse spørsmålene. Hva er arten av jobben? Må frilanseren min komme inn på kontoret? Trenger jeg å møte dem ansikt til ansikt? Hvor ofte må vi ha kontakt? Kan de jobbe eksternt? Hvis du har svart på disse spørsmålene, vil søket ditt allerede være godt i gang.
Finne den rette passformen
Nå som du har en pool av kandidater å velge mellom, begynner den virkelige testen. Avhengig av hvilken type prosjekt du har, kan det være et massivt bidrag til virksomheten din eller en relativt liten oppgave. Hvis det er førstnevnte, må du sørge for at du ansetter noen som er villig til å gå den ekstra milen.
Test vannet med alle potensielle kandidater og se hvor dypt de er villige til å gå. Virker de motiverte til å levere best mulig resultat for virksomheten din? En stor frilanser er en som stiller spørsmål om din visjon som gründer og din virksomhet som helhet. Enda bedre, de vil gi deg avkastning på investeringen eller avkastning. For eksempel, hvis du bruker så mye penger på et nytt nettsted, hva slags utbetaling er det sannsynlig at du vil se? Hva er din målgruppe? Hva er dine mål som bedrift? Forstår de bedriftens arbeidsflyt? Hvis din potensielle frilanser ikke virker opptatt av disse problemene, er det sannsynligvis bedre å gå sammen med noen andre.
Det er også viktig å få en følelse av arbeidsforholdet ditt. Når det er mulig, snakk med søkeren din på telefon eller møt dem personlig. Snakk om deres tidligere erfaringer, mål for fremtiden og primære ferdigheter. Still dem i det minste de samme spørsmålene online eller via e-post. Det er ingen vits i å jobbe med noen som ikke kan kommunisere.
Som med enhver jobbsøknad, be om å se noen profesjonelle referanser fra tidligere arbeidsgivere eller tidligere kunder. Hvis de jobber i et mer kreativt felt, spør dem om tidligere arbeidseksempler. Profesjonelle frilansere bør ha en nettside, blogg eller en sosial medieprofil med eksempler på arbeidet deres. Hvis du liker det du ser, vil det sannsynligvis passe godt.
En annen fin måte å luke ut det beste er ved å gi frilanseren din en prøveoppgave å fullføre. Prøv å komme med en del av den opprinnelige oppgaven og se hvor godt de presterer. Dette er en fin måte å teste vannet før det virkelige oppdraget begynner. Du bør imidlertid aldri be en frilanser om å fullføre et prøveprosjekt gratis, uansett hvor lite det er. Husk at frilansere er profesjonelle og deres tid er verdifull, akkurat som din.
Til slutt, sørg for at de har riktig tid til å vie til prosjektet ditt. Vær på forhånd med dem om hvor lang tid du forventer at prosjektet skal ta og hva du forventer av sluttresultatet. Sørg for at de vil være i stand til å kommunisere etter en tidsplan som fungerer for deg, og at de vil være i stand til å fullføre prosjektet på en rimelig tidslinje.
Forhandling av lønnssatser
Når det gjelder å betale frilanseren din, har beløpene en tendens til å variere sterkt. Det er vanskelig å vite hvor du skal begynne. Fra grafisk design til fotografering har hvert felt et annet sett med standarder. Spør deg selv hvilket ferdighetsnivå eller faglige krav du vil at frilanseren din skal ha. En BFA? En jusgrad? Tre til fem år i et grafisk designfirma? Jo mer erfaring de har, jo høyere lønnssats. Profesjonelle tjener vanligvis alt fra 20 til 100 dollar i timen, om ikke mer.
Tenk deretter på hvor mange timer du forventer at det vil ta å fullføre prosjektet. Du må kanskje gjøre litt research fra din side hvis kunnskapen din om et bestemt felt er begrenset. Multipliser antall timer med estimert lønnssats, og du bør ha et ballpark-estimat. Dette tallet er ikke hugget i stein og vil sannsynligvis svinge mye. Du bør være forberedt på å forhandle. Vis alltid frilanseren din et engangsbeløp, ikke en timepris. Timepriser får det til å virke som om du betaler for innsatsen deres, ikke et polert ferdig produkt. Noen frilansere har en tendens til å logge timer uten å legge inn den ekstra innsatsen.
Utpeke en prosjektleder
Når hjulene er i bevegelse, må du utpeke en prosjektleder. Avhengig av størrelsen på virksomheten din, kan denne personen være deg. Uansett hvem det er, sørg for at du har noen som kan svare på spørsmålene til frilanseren din i tide, sjekke fremgangen deres og verifisere resultatene. Hvis du planlegger å være prosjektleder, sørg for at du kan være tilgjengelig hele veien.
Juridiske forholdsregler
Sist, men ikke minst, må frilansarrangementet ditt oppfylle de riktige juridiske kravene. Enhver faglig ordning bør være skriftlig. Det kan virke som en enkel transaksjon, men ting går galt alt for ofte. Hvis arbeidsforholdet ditt faller gjennom, må du ha en kontrakt for å søke juridisk bistand og få det du skylder deg. Du vil ikke sitte fast tomhendt hvis noen bare forsvinner. Mange bedriftseiere bryr seg ikke med en kontrakt av årsaker knyttet til tid og penger. Prøv å planlegge fremover og få en formelt skriftlig kontrakt fra en juridisk representant. Hvis du ikke har råd til en profesjonelt skrevet kontrakt, skriv en selv. Det er alltid bedre å ha noe enn ingenting i det hele tatt. Hvis du forventer å ansette flere frilansere i fremtiden, hold en kontraktsmal for hånden.
Deretter må du sørge for at du inkluderer en opphavsrettsklausul. Basert på amerikanske opphavsrettslover, anses personen som lager verket som eier. Unntatt når du inkluderer en klausul om arbeid for utleie. Bestem at alt frilanseren lager regnes som arbeid for utleie. Det betyr at uansett hva frilanseren lager, er det din eiendom. Du vil ikke at en frilanser skal eie rettighetene til en integrert del av bedriften din. La oss for eksempel si at du ansetter en freelancer-grafiker til å designe et omslag til boken din. Uten en arbeidsinnleie-klausul tilhører bildet teknisk sett frilanseren. Dette kan føre til alle slags ekle juridiske debatter, spesielt hvis boken din blir en stor suksess.
Når det kommer til en betalingsstruktur, endrer ting seg hele tiden. Du bør alltid unngå å gi full betaling på forhånd. Det er alltid en sjanse for at frilanseren din tar pengene og løper. Når du er i tvil, prøv å dele opp eller dele opp betalingene. Du kan spre deler av betalinger basert på en arbeidstidslinje. Hvis du av en eller annen grunn må betale frilanseren din helt på forhånd, sørg for at du har noe skriftlig.
Vi har lagret det viktigste rådet til sist: når du skal gi frilanseren din en W2 eller ikke. Ettersom arbeidsmarkedet endrer seg, slår IRS ned på små bedrifter og startups som feilklassifiserer frilanserne deres. Skattegap oppstår når noen blir rapportert som frilanser i stedet for en W2-ansatt, noe som får myndighetene til å tape. Men det kan være vanskelig å bestemme hvordan du skal klassifisere frilanseren din.
Den beste måten å holde frilanserne klassifisert som frilansere er ved å holde dem i kontroll. Betal dem med et fast engangsbeløp, ikke en timepris. Ikke betal for verktøy eller utstyr; frilansere bør ha sine egne. La dem jobbe når og hvor de vil. Prøv å ikke begrense dem til bestemte timer. Hvis noen av disse detaljene rett og slett er umulige, er du sannsynligvis bedre å gå med en W2. Når du er i tvil, husk at ansatte får beskjed om hva de skal gjøre, mens frilansere får beskjed om hva som må gjøres. Arbeidsmarked kan være et nyttig verktøy for å avgjøre hvilken handling som skal tas.
Konklusjon
Til slutt kan det være vanskeligere å velge en frilanser enn det ser ut til. Jo større prosjektet er, jo mer komplisert blir det. Bruk anerkjente nettsteder for å se etter frilansere, sjekk deres kvalifikasjoner og sørg for at de forstår dine behov. Betal dem med et engangsbeløp i motsetning til timepriser. Enten det er deg eller en av dine ansatte, sett en prosjektleder til å overvåke. Ta nødvendige juridiske forholdsregler for å beskytte dine interesser. Legg gjerne til samtalen i kommentarfeltet nedenfor.