Topp 20 må ha verktøy for frilansere

Å være frilanser betyr å ha friheten til å være din egen sjef, underordnet, renholder og regnskapsfører. Så for prisen av å ha friheten til å bestemme når du skal våkne eller når du skal ta ferie, må du mestre mange ferdigheter du ikke har tenkt på før.

Heldigvis er det mange nettsteder og programvare som kan hjelpe deg i den uendelige prosessen med å bli bedre og mer effektiv.

Som en erfaren frilanser tror jeg oppriktig at disse fantastiske verktøyene vil gjøre deg til den mest ønskede og produktive profesjonelle innen ditt felt.

Skriv som en Wall Street Journal Pro

Mange av dere har allerede innsett at det å ha gaven til å skrive godt kan lønne seg. Men selv om du ikke lever av å oversette eller skrive innhold, vil det mest sannsynlig kreve mye skriving å jobbe for deg selv: presentere deg selv og tjenestene dine, lage forretningsforslag, kompilere briefer – alt dette er noe du må gjøre daglig.

Så her er verktøyene som vil hjelpe deg å mestre og perfeksjonere dine skriveferdigheter:

1 DarkRoom for PC eller Calmly Writer (online)

En av de største utfordringene du møter når du skriver, er å holde deg unna distraksjoner og kun fokusere på teksten din. Disse programvarekreasjonene gjør datamaskinen din til en skrivemaskin og lar ingenting stjele tankene dine fra moroa med å skrive lange setninger og uendelige mengder bokstaver.

Et lite personlig hint: Selv om disse appene er ganske mer funksjonelle enn deres andre motparter, anbefaler jeg likevel at du bruker Word eller Pages for å formatere teksten til perfeksjon.

2 Strenge arbeidsflyt

Å ha en frisk hjerne er avgjørende for god skriving. Dette tillegget blokkerer ikke bare alle de distraherende internettsidene som stjeler fokuset ditt, det setter deg også på riktig arbeidssykkelvei: arbeid i 25 minutter, ta en pause på 5 minutter (såkalt Pomodoro-produktivitetsteknikk).

Ved å jobbe slik a) deler du opp oppgaven din i håndgripelige deler for hele tiden å føle fremgangen som er oppnådd og b) utvikler en regelmessig arbeidsplan som blir din vane.

3 Lesbarhet

Å lese lange artikler som denne er ikke det eneste ordlige du må konsumere på daglig basis. Vi vet alle at for å forbli ønsket på markedet og aggressivt forfølge nye kunder, må du være oppdatert med moderne trender og ferdigheter.

Denne programvaren vil gjøre enhver stor tekst (det være seg et oppslagsverk eller en invitasjon fra klienten) mer behagelig for øynene dine og attraktive for hjernen din.

4 kontrollert surfing med flere faner eller TooManyTabs (Chrome)

Riktig forskning er grunnlaget for en god tekst, men å ha for mange faner er en dårlig vane vi alle pleier å gi etter for. Disse tilleggene begrenser antallet faner du kan åpne på en gang (som i tilfellet med tillegget kontrollert multi-fane-surfing) eller lar deg se gjennom dem alle på ett sted og sette de minst relevante på leselisten for seinere.

Administrer prosjektene dine som Steve Jobs

Kvaliteten på arbeidet ditt og ryktet ditt ga deg motet til å prøve å jobbe på egen hånd, men jo mer virksomhet du får (som jeg håper vil skje med deg tidligere enn du bortsett fra), jo mer komplisert blir det å administrere det. Hvordan sette prispolitikk? Hvordan administrere underleverandører? Hvordan posisjonere tjenestene dine?

Det vil bli mye lettere å håndtere alle disse bekymringene takket være disse verktøyene:

5 US Small Business Administration Learning Center

Det er en lang liste med kurs og studiemateriell for frilansere som lærer deg hvordan du driver virksomheten din effektivt. Grunnen til at jeg personlig liker det er at det er kort nok til å klare seg mens jeg jobber som en gal, men det er bare praktiske ting og raske løsninger som finnes her.

Når du blar gjennom dette nettbaserte materialet, vil du lære hvordan du kan pitche kunder og få dem til å betale deg i ønskede beløp, hvordan du bekjemper konkurrenter, finner gode entreprenører og mange flere nyttige selvstendige ledelsesting.

6 Redningstid

Appen lar deg analysere og forbedre produktiviteten din. Dette er viktig hvis du vil vite hva som «stjeler» tiden din fra jobben og hvor mange timer du bruker på hvert prosjekt for smart fakturering.

Bare en uke etter at jeg installerte det, ble jeg sjokkert over hvilke nettsteder som tok over 10 % av arbeidsdagen min og måtte gi opp prosjektene som kostet meg mindre enn $5 per time som ble investert. Det kan også tjene som et godt produktivitetskontrollverktøy for å overvåke dine entreprenører.

7 Telegram

Telegram er en flott løsning for rask og effektiv kommunikasjon mellom teammedlemmene dine. Den lar deg chatte, dele filer eller råprogramdeler og synkroniseres med alle enheter du bruker: telefon, nettbrett og datamaskin.

Det er et flott alternativ til Skype, som kan utspille seg på mobile enheter og Viber eller Whatsapp, som ikke fungerer i alle landene.

8 Chrome til telefon (Chrome) eller nettsted til telefon (Mozilla)

Å ha fleksibiliteten til å jobbe hvor og når du måtte ønske er et uslåelig pluss med frilansing. Med disse appene kan du enkelt sende alle arbeidsfanene dine til mobilenheten din og fortsette å lese den på vei til møtet eller i sengen.

9 Husk melken

Dette er et virkelig smart gjøremålsverktøy, som aldri lar deg gå glipp av noe. Den synkroniserer med e-posten din og alle mobile enheter og kommer til og med opp med en oppgavespesifikk tidsplan for deg.

Når det kommer til gjøremålslister, er det to ting jeg foreslår å huske på: 1) sørg for at appen synkroniserer med alle enhetene dine og 2) insister på at alle teammedlemmene bruker samme programvare.

Hold økonomien din under tett kontroll

Da jeg for et par år siden bestemte meg for å slutte i en godt betalt jobb, sa en av vennene mine til meg «Gratulerer! Du er frilanser nå – du har ikke en lønnsslipp å leve for hver måned … det vil si hvis du har noen inntekt i det hele tatt». Å stole på deg selv kun for månedlig inntekt kan være en god og en dårlig ting på samme tid. Det dårlige er at pengene dine ikke bare er dine lenger – det er en haug med regninger og tredjepartstjenester å betale, for eksempel nettstedsabonnementer, webhotell osv. I tillegg, selv etter å ha utført prosjektet med glans, vant du ikke få betalt før du fakturerer kunden riktig.

Så med mindre du er villig til å betale for outsourcingen, bør finansregnskap bli din beste venn fra nå av.

10 Bølgeregnskap

Denne programvaren for små gründere er flott når det gjelder å fakturere kundene dine, holde styr på prosjektutgifter (og dine personlige utgifter også!) og forutsi fortjeneste. Den er enkel å bruke og har alle nødvendige funksjoner for å gjøre deg til en fullt funksjonell virksomhet, men for ikke å overvelde tankene dine med unødvendige regnskapssaker.

11 Rist

Dette verktøyet vil gjøre introduksjonen din til kontraktsutforming mye enklere og stressfri. Programmet fungerer med både eksisterende kontrakter, samt lar deg utarbeide en helt ny tekst sammen med ditt team eller klienter.

12 LegalZoom

Jeg antar at hvis du leser denne artikkelen, har du allerede litt erfaring med freelancing og bestemte deg for å fortsette denne eventyrlige veien. Så på dette tidspunktet må du organisere sakene dine på offisiell måte, og LegalZoom kan avklare mange problemer angående det.

Bli nettspesialist for en forandring

Du er kanskje ikke en webutvikler, men hvis du ikke har en nettside eller en blogg, kan du like gjerne ikke eksistere på det profesjonelle markedet i det hele tatt. Et enkelt WordPress-nettsted er ganske enkelt og billig å administrere, forutsatt at du vet hvordan du gjør det riktig og unngår feil som tar mye tid og penger å fikse.

Derfor foreslår jeg at du mestrer følgende verktøy:

13 Squarespace

Du vil aldri tro den typen nettsteder du kan gjøre her uten programmeringsbakgrunn! Den lar deg velge blant tusenvis av forhåndsdefinerte maler, angi et spesielt domenenavn, gi deg tips og forslag om søkemotoroptimalisering og mye mer.

14 AutoPilot

Ved å ha et velkjent Google Analytics-verktøy integrert på nettstedet ditt kan du spore brukernes atferd på plattformene dine. Når du vet det, tilbyr Autopilot deg et bredt spekter av markedsføringsverktøy for å utvide publikummet, veilede dem hele veien til ønsket resultat (kjøp eller abonner-knapp) og få større publisitet.

Hvis du lurer på hvordan du kan forene SEO, sosiale medier og blogging til ett stort salgsargument, så er Autopilot stedet for deg å være.

15 Web Designer Depot

Dette er en interessant blogg som er full av nyttig materiale om hvordan du kan gjøre din digitale tilstedeværelse mer funksjonell og tiltalende. Du kan dra nytte av de nyeste sakene, inspirerende temaer og live chat med erfarne (og ikke så) fagfolk på dette området.

16 Google Voice

Hvis du forventer å bli kontaktet av telefonen, lar dette verktøyet deg være koblet til kundene dine hvor som helst. Sett enkelt opp et gratis eller lokalt telefonnummer, ta opp tilpasset hilsen eller automatisert melding og motta anrop direkte til din eksisterende mobil!

17 Google Alerts

Dette verktøyet er en kraftig forretningshjelper når det gjelder å overvåke hva andre mennesker (kunder og konkurrenter) sier om deg. Smarte frilansere bruker også dette verktøyet til å overvåke kundene sine før de sender inn forslaget eller for å identifisere personer du ønsker skal snakke om deg.

18 Mailer Lite

Når du har startet nettstedet ditt, er det på høy tid å begynne å treffe potensielle kunder med e-postmarkedsføring. Mailer Lite er et flott alternativ til velkjente AWeber: den kan mye om e-postmarkedsføring og kan sende ut alle slags nyhetsbrev eller spesialtilbud nesten automatisk.

Design som de beste Ogilvy-sinnene fungerer for deg

… Fordi utseende er alt, ikke sant?

19 Proppy

Undervurder aldri kraften til profesjonelle og attraktive forslag. Selv om det bare er for et prosjekt på 100 dollar. Selv om det går i posten til en langvarig klient. Å bruke denne programvaren etter å ha polert nye forretningsbud er hyggelig og tar ikke mye tid i det hele tatt.

20 Rafal Tomal Designblogg

Denne bloggen til en praktiserende designer og webutvikler er en uendelig kilde til inspirasjon og praktiske løsninger på hvordan du kan formidle et spesifikt budskap med designet ditt og konvertere publikum til ønsket handling.

Alle disse verktøyene representerer bare et lite bud på ting du kan bruke for å bli mer effektiv og etterspurt av kunder. Ikke alle av dem er gratis, noen krever svært liten investering i form av avkastning du får, og du vet allerede at enhver bærekraftig forretningsmodell må gi fortjeneste, ikke sant? Og hva er dine hemmelige verktøy som gjør ditt daglige frilansliv enklere og bedre?