For omtrent 30 sekunder siden trykket jeg på «Produktivitet»-mappen på iPhonen min og åpnet deretter Focus Time, en app som fungerer sømløst med en ganske enkel tidsstyringsteknikk kalt Pomodoro Technique. Tidtakeren teller nå ned fra 25 minutter, og når den treffer 0, tar jeg en 5-minutters pause, og gjør deretter et par sykluser til med denne teknikken til jeg er ferdig med å skrive dette innlegget.
Pomodoro-teknikken er en enkel tidsstyringsteknikk som deler opp tiden din i biter. Du jobber i 25 minutter og tar deretter en fem-minutters pause, vasker, skyller, gjentar to ganger til, og jobber til slutt i ytterligere 25 minutter og tar en 15-minutters (eller lengre) pause. Hvis det høres komplisert ut, er det ikke det; Jeg illustrerte prosessen i det kjekke diagrammet nedenfor!
Hovedfordelen med Pomodoro-teknikken (oppkalt etter kjøkkentimeren på bildet over) er at den reduserer de stygge, tvetydige tingene på oppgavelisten din til noe du gjør, til en serie enkle å administrere, 25 -minutt biter av tid. Dette betyr at du ikke trenger å gå på noe blindt, noe som vil stoppe deg fra å skyve tilbake de tingene du ikke vet hvordan du skal starte (i hvert fall i mitt tilfelle).
Fokustid for iPhone.
Hvorfor Pomodoro-teknikken er så bra:
- Det får deg til å stå fast fordi det endrer helt hvordan du tenker på arbeidet ditt og tiden din
- Det tvinger deg til å sette deg ned og fokusere i 25 minutter av gangen – noe som er ganske vanskelig med så mange distraksjoner som surrer rundt
- Det spiller med underbevisstheten din. Hvis du har en faktisk tidtaker, bekrefter avviklingen din vilje til å starte en oppgave, ringer for å vite at det er en pause, og du begynner å knytte fokus og flyt med tidtakeren (eller iPhone-appen, i mitt tilfelle)
- Det gir struktur til ellers tvetydige oppgaver
Ikke bare er det en flott tidsstyringsteknikk, det er også veldig enkelt å integrere det i arbeidsflyten din. Lag først en enkel liste over tingene du trenger for å få gjort. For det andre, fyr (eller skru opp) pomodoro-timeren din (jeg har listet opp en haug av dem nedenfor), og arbeid i 25-minutters biter. Sørg for å minimere distraksjonene dine utenfor under hver arbeidssyklus. For det tredje, etter at du har fullført hver pomodoro, sett en «X» ved siden av hver oppgave du dedikerer dem til! Så enkelt er det.
Aaaaaaand blogginnlegg ferdig, 2,5 pomodoros senere!
Neste skritt:
- Skim the Pomodoro Techniques offisielle håndbok (PDF, 512KB)
- Plukk opp en Pomodoro kjøkkentimer, eller last ned en Pomodoro-app:
- For iPhone: Fokustid ($4,99 – den jeg bruker);Enkel Pomodoro-timer (gratis)
- For Android: Pomodoro Timer Lite (gratis);Pomodoro Timer Pro ($1,99)
- Prøv det i morgen. Skriv ned noen få ting du må gjøre og gjør dem med teknikken. Du vil bli overrasket over hvor kraftig den er.
Pomodoro fotokreditt: Michael Zero Mayer.