Iniziare un nuovo progetto? Conduci un pre-mortem

Probabilmente hai familiarità con l’idea di un’autopsia, la sessione di debriefing che si verifica dopo aver concluso un progetto. Per i progetti che non sono andati come previsto, un’autopsia è un’opportunità per capire cosa è andato storto e come assicurarsi che la stessa cosa non accada la prossima volta.  

Un pre-mortem è simile, ma invece di raccogliere i pezzi al termine di un progetto, pensi a cosa potrebbe andare storto prima che inizi un progetto, in modo da poter anticipare i problemi prima che si verifichino.  

Un rituale pre-mortem è ottimo per qualsiasi progetto e richiede solo pochi passaggi. 

1 Identifica i progetti che vuoi realizzare davvero bene

Questo può essere qualsiasi cosa nella tua vita, grande o piccolo, progetti individuali o di squadra, cose che accadono nella tua vita domestica o in ufficio. Puoi fare un pre-mortem su progetti che non hai ancora iniziato o su quelli che stai completando.  

2 Immagina tutti i modi in cui quei progetti potrebbero fallire

Il secondo passo è immaginare che i progetti che hai identificato nel primo passo abbiano fallito in modo catastrofico. Chiediti: cosa è andato storto che ha portato questi progetti ad andare così male? 

Anche se può sembrare un esercizio deprimente, questo passaggio ti aiuterà ad anticipare tutto ciò che potrebbe andare storto e quindi a elaborare strategie per evitare tali incidenti. 

Non c’è mai un solo scenario peggiore e queste situazioni disastrose potrebbero presentarsi nel tempo. Tieni una nota adesiva “cosa è andato storto” sulla scrivania o un elenco in esecuzione sul telefono per alcuni giorni, per catturare idee. Questo aiuterà quando si tratta del passaggio tre.  

Assicurati di chiedere anche alle persone vicine al progetto i loro scenari peggiori. 

3. Elabora un piano per rendere i tuoi progetti più resilienti

Ora che hai evocato i modi in cui i tuoi progetti possono andare male, fai tutto il possibile per evitare che quelle visualizzazioni diventino realtà. Guarda le liste che hai fatto e considera le cose che avresti potuto fare diversamente. Usa queste idee per apportare modifiche al tuo piano di lavoro o alla tua sequenza temporale per aumentare le probabilità di successo.  

Il risultato sarà un piano di gioco più resistente al cambiamento, perché hai già immaginato e tenuto conto di queste insidie. 

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Come esempio personale, ho fatto un pre-mortem piuttosto ampio nel 2018, quando mi stavo preparando a lanciare il mio secondo libro, Hyperfocus. Ho scritto una serie di scenari che alla fine hanno informato il piano pubblicitario del libro, così come il modo in cui ho scritto il libro stesso.

Esempi di scenari peggiori per me includevano cose come: 

• Non fare abbastanza diffusione del podcast; 
• Il libro riceve una tiepida accoglienza; 
• Recensioni terribili; 
• Nessun grande media che vuole coprire il libro. 

Questi punti e altri sono diventati un catalizzatore per pianificare di più, fare di più e, in definitiva, per scrivere un libro migliore. Anche se questo è solo un esempio, prova l’esercizio pre-mortem: è un gateway per una pianificazione migliore e più ponderata e può portare a una cascata di effetti positivi per il tuo progetto.