একটি নতুন প্রকল্প শুরু? একটি প্রি-মর্টেম পরিচালনা করুন

14

আপনি সম্ভবত একটি ময়না-তদন্তের ধারণার সাথে পরিচিত—যে ডিব্রিফ সেশনটি আপনি একটি প্রজেক্ট শেষ করার পরে হয়। যে প্রকল্পগুলি পরিকল্পনা অনুযায়ী চলেনি, পোস্টমর্টেম হল কী ভুল হয়েছে তা খুঁজে বের করার একটি সুযোগ এবং পরের বার একই জিনিস যাতে না ঘটে তা কীভাবে নিশ্চিত করা যায়।  

একটি প্রি-মর্টেম একই রকম, তবে একটি প্রকল্প শেষ হওয়ার পরে টুকরোগুলি তোলার পরিবর্তে, আপনি একটি প্রকল্প শুরু হওয়ার আগে কী ভুল হতে পারে তা নিয়ে ভাবুন, যাতে আপনি সমস্যাগুলি হওয়ার আগেই অনুমান করতে পারেন।  

একটি প্রি-মর্টেম আচার যে কোনও প্রকল্পের জন্য দুর্দান্ত, এবং মাত্র কয়েকটি পদক্ষেপ নেয়। 

1 আপনি সত্যিই ভাল যেতে চান প্রকল্প সনাক্ত করুন

এটি আপনার জীবনের যেকোনো কিছু হতে পারে, বড় বা ছোট, ব্যক্তিগত বা দলগত প্রকল্প, আপনার গৃহজীবনে বা অফিসে চলা জিনিস। আপনি যে প্রকল্পগুলি এখনও শুরু করেননি বা আপনি যেগুলি সম্পূর্ণ করার মাঝখানে আছেন সেগুলির জন্য আপনি একটি প্রি-মর্টেম করতে পারেন।  

2 সেই সমস্ত প্রকল্পগুলি যেভাবে ব্যর্থ হতে পারে সেগুলি কল্পনা করুন  ৷

দ্বিতীয় ধাপটি হল কল্পনা করা যে আপনি প্রথম ধাপে চিহ্নিত প্রকল্পগুলি বিপর্যয়মূলকভাবে ব্যর্থ হয়েছে। নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন: কী ভুল হয়েছে যা এই প্রকল্পগুলিকে এত খারাপভাবে যেতে পরিচালিত করেছিল? 

যদিও এটি একটি হতাশাজনক ব্যায়ামের মতো মনে হতে পারে, এই পদক্ষেপটি আপনাকে ভুল হতে পারে এমন সমস্ত কিছু অনুমান করতে সাহায্য করবে – এবং তারপরে এই ধরনের দুর্ঘটনা এড়াতে উপায়গুলি কৌশল তৈরি করবে৷ 

শুধুমাত্র একটি একক সবচেয়ে খারাপ পরিস্থিতি নেই, এবং এই বিপর্যয়কর পরিস্থিতি সময়ের সাথে সাথে আপনার কাছে আসতে পারে। আপনার ডেস্কে একটি "কি ভুল হয়েছে" স্টিকি নোট বা আপনার ফোনে একটি চলমান তালিকা কয়েক দিনের জন্য রাখুন, ধারণাগুলি ক্যাপচার করতে৷ তৃতীয় ধাপে এলে এটি সাহায্য করবে।  

প্রকল্পের কাছের লোকেদের তাদের সবচেয়ে খারাপ পরিস্থিতির জন্যও জিজ্ঞাসা করতে ভুলবেন না। 

3. আপনার প্রকল্পগুলিকে আরও স্থিতিস্থাপক করতে একটি পরিকল্পনা আঁকুন ৷

এখন আপনি আপনার প্রকল্পগুলি ভুল হতে পারে এমন উপায়গুলি তৈরি করেছেন, সেই ভিজ্যুয়ালাইজেশনগুলি বাস্তবে পরিণত হওয়া এড়াতে আপনি যা করতে পারেন তা করুন৷ আপনি যে তালিকাগুলি তৈরি করেছেন তা দেখুন এবং আপনি যেগুলি অন্যভাবে করতে পারতেন তা বিবেচনা করুন। আপনার কাজের পরিকল্পনা বা টাইমলাইনে পরিবর্তন করতে এই ধারণাগুলি ব্যবহার করুন যাতে এটি সফল হওয়ার সম্ভাবনা বেশি থাকে।  

ফলাফলটি এমন একটি গেম প্ল্যান হবে যা পরিবর্তনের জন্য আরও স্থিতিস্থাপক – কারণ আপনি ইতিমধ্যেই সেই ত্রুটিগুলি কল্পনা করেছেন এবং হিসাব করেছেন৷ 

— 

একটি ব্যক্তিগত উদাহরণ হিসাবে, আমি 2018 সালে যখন আমার দ্বিতীয় বই, হাইপারফোকাস লঞ্চ করার প্রস্তুতি নিচ্ছিলাম তখন আমি একটি চমত্কার বিস্তৃত প্রি-মর্টেম করেছি । আমি এমন একগুচ্ছ পরিস্থিতি লিখেছিলাম যা শেষ পর্যন্ত বইটির প্রচার পরিকল্পনা সম্পর্কে জানিয়েছিল – সেইসাথে আমি কীভাবে বইটি লিখেছিলাম।

আমার জন্য সবচেয়ে খারাপ পরিস্থিতির নমুনা যেমন জিনিস অন্তর্ভুক্ত: 

  • যথেষ্ট পডকাস্ট আউটরিচ করছেন না; 
  • বইটি একটি উষ্ণ অভ্যর্থনা পাচ্ছে; 
  • ভয়ানক পর্যালোচনা; 
  • কোন বড় মিডিয়া বইটি কভার করতে চায় না। 

এই পয়েন্টগুলি এবং অন্যান্যগুলি আরও পরিকল্পনা করার জন্য একটি অনুঘটক হয়ে উঠেছে, আরও কিছু করতে এবং শেষ পর্যন্ত একটি ভাল বই লেখার জন্য৷ যদিও এটি শুধুমাত্র একটি উদাহরণ, প্রি-মর্টেম অনুশীলনটি চেষ্টা করে দেখুন-এটি আরও ভাল, আরও চিন্তাশীল পরিকল্পনার একটি গেটওয়ে, এবং আপনার প্রকল্পের জন্য ইতিবাচক প্রভাবের ক্যাসকেড হতে পারে।

রেকর্ডিং উত্স: alifeofproductivity.com

এই ওয়েবসাইট আপনার অভিজ্ঞতা উন্নত করতে কুকি ব্যবহার করে। আমরা ধরে নেব যে আপনি এটির সাথে ঠিক আছেন, তবে আপনি ইচ্ছা করলে অপ্ট-আউট করতে পারেন। আমি স্বীকার করছি আরো বিস্তারিত