Pourquoi le bureau est-il notre endroit le moins productif ?

Si vous demandez à beaucoup de gens où ils font le plus de travail, presque personne ne vous dira «le bureau ». Les gens commenceront par rimer toutes sortes d’endroits : le café en bas de la rue ; leur bureau à domicile (mais seulement après que les enfants soient couchés); ou un avion, lorsqu’ils n’ont pas accès à Internet.

J’ai remarqué cela dans mon propre travail. Par example:

• Je ne peux pas lire des documents de recherche à mon bureau, devant mon ordinateur. Je suis distrait trop facilement. J’ai lu ces journaux à un rythme beaucoup plus rapide assis à la table de la cuisine ou dans un café.
• J’écris beaucoup plus de mots par heure dans mon café préféré (environ 40 % de plus).
• Je termine plus rapidement les tâches simples et rapides dans un avion ou en voyage. D’autres endroits, ce n’est même pas proche.

pourquoi est-ce le cas? Pourquoi tant de gens sont-ils si improductifs au bureau ?

Je dirais que c’est à cause de tout le bruit mental que nous endurons. Au bureau, nous sommes entourés d’innombrables « déclencheurs » qui déclenchent des pensées et des habitudes improductives, font dérailler notre productivité et nous rappellent tout le travail que nous devons accomplir.

Ces déclencheurs se présentent sous la forme d’interactions avec des collègues et de rappels post-it de tout ce que nous avons dans notre assiette. Lorsque nous entendons nos collègues travailler à nos côtés, cela nous rappelle que nous pouvons être interrompus tout au long de la journée et que notre attention n’est pas entièrement la nôtre. Nos ordinateurs sont livrés avec d’innombrables déclencheurs d’habitudes improductives : des liens vers des sites Web d’actualités que nous avons mis en signet ; alertes par e-mail qui apparaissent dans le coin de notre écran. Tout ce bruit environnemental conduit à plus de bruit mental. Cela affecte la clarté que nous ressentons lorsque nous travaillons et, en fin de compte, la quantité de travail que nous accomplissons.

Les environnements où nous obtenons le plus de travail sont généralement beaucoup plus calmes et silencieux. C’est parce que les cafés, les salons d’aéroport ou les bureaux à domicile manquent souvent des déclencheurs mentionnés ci-dessus.

Heureusement, une fois que nous connaissons les espaces dans lesquels nous sommes les plus productifs, nous pouvons utiliser ces connaissances à notre avantage.

Voici quelques suggestions simples que j’ai trouvé du travail dans la pratique:

• Nettoyez votre bureau. De cette façon, vous serez présenté avec moins d’indices distrayants au cours de la journée. Tout comme vous vous sentez plus calme en rentrant dans une maison propre, vous aurez une plus grande clarté mentale dans un bureau propre.
• Faites une liste des endroits où vous avez travaillé au cours d’un mois donné et classez-les en fonction de votre productivité dans ces environnements. Lorsque vous avez un projet important qui vous oblige à vous accroupir, travaillez-y à l’endroit que vous avez déterminé comme étant le moins distrayant. Effectuez des tâches qui ne nécessitent pas autant de concentration dans des endroits où vous êtes moins productif, comme le bureau.
• Choisissez un endroit précis pour effectuer une tâche récurrente qui demande beaucoup de concentration. J’ai travaillé sur une nouvelle proposition ces derniers mois, et j’en ai écrit 80% alors que j’étais assis à la même table d’angle dans un café que je fréquente. J’ai entraîné mon cerveau à reconnaître que chaque fois que je m’assieds à cet endroit, il est temps de s’atteler à ce projet spécifique.

Parce que notre cerveau est tellement influencé par les signaux qui nous entourent, il vaut la peine de modifier notre environnement pour l’adapter à nos objectifs. Ces tactiques devraient aider!