Les 10 meilleurs conseils pour améliorer votre gestion du temps lors de la conception

Gérer judicieusement votre temps en tant que designer peut être assez difficile, car vous passez généralement des heures et des heures assis derrière votre écran d’ordinateur et à effectuer la tâche assez lentement.

Vous ne pouvez pas vraiment faire grand-chose à ce sujet, mais il existe néanmoins des moyens de gérer votre temps. Voici les dix meilleurs conseils pour améliorer votre gestion du temps lors de la conception.

1 Débarrassez-vous des distractions

Le plus gros problème auquel tous les types de travailleurs sont confrontés est le fait qu’ils sont constamment distraits par toutes sortes de choses. Vous ne pouvez pas faire votre travail si vous ne pouvez pas vous concentrer sur ce que vous faites. C’est pourquoi il est si important de se débarrasser des distractions afin de gérer plus efficacement votre temps en tant que designer.

Par exemple, si vous recevez constamment des notifications sur votre téléphone, assurez-vous de l’éteindre chaque fois que vous vous asseyez pour travailler. Mettez-le en sourdine ou configurez-le de manière à n’afficher que les notifications les plus importantes à ne pas manquer. Certaines autres sources de distraction incluent la musique, la télévision et même les membres de la famille.

Dans tous les cas, vous devrez identifier les choses qui vous font perdre votre concentration et vous assurer de les garder sous contrôle. C’est la première étape vers l’amélioration de votre productivité et de vos performances.

2 Allez grand ou rentrez chez vous

De nombreuses personnes vous contacteront tout le temps pour des projets plus petits, mais si vous voulez vraiment mieux gérer votre temps en tant que designer, vous devrez commencer à définir vos priorités et accepter de plus gros projets plutôt que de petits.

Le problème avec les petits projets est que vous finirez par passer beaucoup de temps à vous familiariser avec chaque nouveau projet que vous entreprenez. Avec des projets plus importants, en revanche, vous n’avez besoin que de comprendre certaines choses avant de commencer à travailler dessus pendant une période plus longue.

De cette façon, voir grand est un choix privilégié pour mieux gérer son temps. Essayez de trouver des clients qui recherchent plusieurs travaux à faire et qui sont prêts à vous payer pour les faire tous. De cette façon, vous vous assurerez également de passer moins de temps à chercher des clients.

Bien sûr, si vous débutez et que vous ne disposez pas d’un portefeuille impressionnant qui pourrait vous aider à vous connecter avec des clients plus importants, vous voudrez peut-être d’abord accumuler quelques projets plus petits à présenter. En fin de compte, tout dépend des objectifs que vous poursuivez, mais les professionnels essaient toujours d’aller vers des projets plus importants.

3 Prendre trop de temps pour concevoir

Certains designers sont obsédés par le fait de tout faire parfaitement jusque dans les moindres détails. Si vous êtes l’un de ces designers, vous savez probablement combien de temps cela prend habituellement lorsque vous portez une attention aussi particulière à tout ce que vous faites.

Pour arrêter de prendre trop de temps à concevoir, vous devez essayer de changer d’état d’esprit et de prendre votre travail un peu moins au sérieux. Cela étant dit, vous devez toujours être responsable de votre travail. Essayez de trouver ce milieu d’or pour vous-même et respectez-le.

Parfois, ce sont vos clients qui vous demanderont la perfection absolue, mais s’ils ne sont pas trop stricts, ne le soyez pas non plus avec vous-même. Arrêtez de juger votre travail trop sérieusement et de passer trop de temps à faire en sorte que tout soit parfait.

4 Avoir trop de réunions

Contrairement au point précédent, il s’agit d’un problème généralement initié par le client plutôt que par le concepteur. Si vous constatez qu’il y a trop de réunions, c’est à vous d’essayer de régler ce problème afin de bien gérer votre temps.

Si votre client veut vérifier les progrès à presque chaque étape et exige qu’il y ait une réunion à chaque fois, vous pourriez finir par passer plus de temps à parler du projet plutôt qu’à y travailler. C’est une erreur principalement commise par des amateurs, mais les professionnels la commettent aussi.

Ne laissez pas vos clients vous dicter chacune de vos étapes. Exprimez votre opinion lorsque vous savez que vous voulez avoir votre mot à dire et n’ayez pas peur d’expliquer pourquoi quelque chose fonctionnera mieux que ce que votre client propose. Après tout, vous êtes l’expert ici.

5 Sous-traitez une partie de votre travail

L’un des meilleurs moyens de mieux gérer son temps est de réduire sa charge de travail. Si vous pouvez externaliser une partie de votre travail, vous pourrez vous concentrer sur les parties les plus essentielles du projet et les terminer beaucoup plus rapidement.

Par exemple, si vous savez qu’une partie de votre travail vous obligera à traduire certains des éléments de votre conception, vous pouvez sous-traiter cela à un service de traduction comme The Word Point. De cette façon, vous n’aurez pas à dépenser beaucoup d’argent pour des tâches d’externalisation.

La clé ici est de comprendre la logique de l’externalisation de votre travail. Si vous connaissez quelqu’un en qui vous pouvez avoir confiance pour la tâche en question, confiez-la-lui, mais assurez-vous qu’il s’agit d’une personne fiable. Vous ne voulez pas que votre plan tourne terriblement mal.

6 Réduisez les tests A/B

De nombreux designers estiment qu’il est absolument essentiel de tout tester plusieurs fois avant d’annoncer que le projet est terminé. Cependant, vous perdez en réalité beaucoup de temps lorsque vous testez constamment ce sur quoi vous travaillez.

Au lieu de vous concentrer sur les performances lors des tests A/B, essayez d’identifier les points faibles dès le début, puis travaillez sur ces éléments problématiques. Vous n’avez pas besoin de vérifier et de tester chaque fois que vous apportez une petite amélioration, mais plutôt de faire quelques expériences une fois que vous avez effectué un changement majeur.

Si votre client insiste pour se faire tester régulièrement, expliquez-lui qu’il sera plus raisonnable de le faire plus rarement mais avec plus d’impact. C’est ce que vous découvrez pendant les tests qui compte, ainsi que la façon dont vous choisissez de travailler dessus et éventuellement de l’améliorer.

Vous souhaitez également avoir des exigences de test cohérentes afin de savoir que vous comparez des données de performances valides. Soyez toujours organisé dans ce sens et gardez une trace de toutes les informations que vous collectez lors des tests A/B.

7 Retravailler la plupart de la conception

Vous savez probablement à quel point il est pénible que votre client vous dise de retravailler complètement le design. Pourtant, cette décision est généralement prise par le concepteur plutôt que par le client. Au lieu de changer quelques petits détails, le designer décide soudain de tout retravailler et se retrouve dans une situation difficile.

D’un côté, vous voulez que tout soit parfaitement fait, mais d’un autre, cela signifiera recommencer depuis le début. Ce n’est certainement pas la voie à suivre si vous souhaitez commencer à mieux gérer votre temps. Après tout, c’est de loin la pire décision que vous puissiez prendre.

Vous devez vous abstenir de retravailler la totalité ou la majeure partie de la conception sur laquelle vous travaillez depuis un certain temps. C’est tout simplement un mauvais choix de tout rayer soudainement et de tout recommencer. De plus, votre client pourrait également être ennuyé par cela.

Si c’est devenu votre habitude, essayez de vous en débarrasser, tout comme d’autres habitudes néfastes qui affectent votre productivité. Celles-ci peuvent inclure la vérification constante de votre téléphone, la prise de pauses qui finissent par être plus longues que prévu, etc.

8 Établissez vos limites

Pour vraiment commencer à mieux gérer votre temps, vous devez établir certaines limites pour vous-même et pour les autres qui vous empêcheront de faire des choses stupides. Il est essentiel d’avoir un cadre à suivre pour que le travail soit bien fait.

Pensez aux étapes que vous suivez habituellement pour créer un design. Ensuite, jetez tout ce qui vous semble inutile. Le plus souvent, il y aura au moins une action qui n’est pas obligatoire pour que vous puissiez terminer la conception, mais vous le faites quand même inconsciemment.

Si vous savez que vous devez fixer des limites au sens physique du terme, faites-le. Cela est particulièrement vrai pour les designers indépendants travaillant à domicile. Votre famille ne devrait pas vous déranger lorsque vous travaillez, vous devez donc leur expliquer ce genre de choses.

C’est une bonne idée d’avoir un bureau séparé où vous pouvez travailler. Essayez de diviser votre espace de loisirs et votre espace de travail afin de programmer votre cerveau pour faire le travail chaque fois que vous entrez dans l’environnement approprié.

9 Fixez des délais et visez haut

Encore une fois, avoir un cadre pour soi ou certaines exigences pour soi est crucial. Vous souhaitez définir un certain niveau de normes que vous vous efforcerez de respecter afin de réaliser le produit de la manière la plus rapide et la plus efficace possible.

Les délais se sont avérés très motivants lorsqu’il s’agit de travailler. En fait, ils peuvent même stimuler votre inspiration, car votre cerveau fonctionne mieux sous pression. Beaucoup de gens se fixent des échéances distinctes simplement parce qu’ils savent que cela les aide.

Cela étant dit, vous pourriez vous sentir intimidé par les délais. Si vous ne travaillez pas bien sous pression, il vaut mieux éviter de vous stresser de cette façon. Dans ce cas, essayez de faire des petits pas vers l’achèvement du projet.

Créez de petits objectifs réalisables avec des délais. Cela vous soulagera un peu de la pression. Cela vous permettra également de mieux organiser votre emploi du temps, ce qui conduira à une meilleure gestion du temps à long terme.

10 Entraînez-vous, entraînez-vous et entraînez-vous

Enfin et surtout, entraînez-vous, entraînez-vous et entraînez-vous encore et encore afin de mieux gérer votre temps. La seule façon de devenir bon en gestion du temps est d’améliorer constamment les méthodes que vous utilisez déjà.

Par exemple, si vous avez réduit le temps que vous consacrez aux pauses inutiles, votre prochaine étape serait d’éliminer les distractions dans votre espace de travail. Il y a toujours quelque chose que vous pouvez améliorer dans votre éthique de travail, vous devez donc le rechercher activement.

N’oubliez pas que les designers professionnels ont une forte volonté qui les aide à bien faire leur travail. Cependant, une forte volonté peut être formée – vous n’avez pas besoin d’être né avec. Si vous consacrez suffisamment de temps au développement d’un caractère fort, vous finirez par réaliser à quel point vous êtes devenu plus productif.

Le plus grand avantage d’une forte volonté est que vous pouvez vous empêcher d’être distrait ou de faire des pauses trop longtemps. En d’autres termes, une forte volonté vous aide à vous débarrasser de la paresse. Si vous voulez arrêter de tuer le temps, c’est la voie à suivre.

Dernières pensées

En conclusion, la chose la plus importante à garder à l’esprit est que les designers professionnels pourront gérer leur temps plus facilement car ils connaîtront déjà leurs propres forces et faiblesses. Une fois que vous les aurez compris, vous pourrez également commencer à gérer votre temps pour concevoir plus efficacement.