Como medir sua produtividade
Há várias décadas, ocorreu uma mudança que arrancou completamente o significado de ser produtivo: começamos a trabalhar com o conhecimento com nossos cérebros, em vez de trabalhar na linha de montagem com nossos corpos.
A produtividade significava algo muito diferente com o trabalho na linha de montagem. Se fôssemos eficientes e produzíssemos uma tonelada de widgets durante nosso turno, éramos produtivos. Esta definição não funciona hoje. É fácil ser eficiente nas coisas erradas – como se tivéssemos de seguir 10.000 pessoas no Twitter e nos tornarmos ultraeficientes em acompanhar cada uma delas.
De maneira semelhante, muitas pessoas comparam produtividade com fazer mais. Mas simplesmente fazer mais não nos torna mais produtivos. Se um dia você tiver quatro reuniões inúteis, pular em duas teleconferências para atualizar seu chefe sobre seu orçamento trimestral, ler todas as notícias e acompanhar o e-mail sem importância que recebeu, você fez muitas coisas, mas não necessariamente fez seu trabalho avançar de maneira significativa.
Outra definição de produtividade que chega perto, mas erra o alvo, é fazer coisas mais importantes. Essa ideia funciona na maioria das vezes. Mas e se a coisa mais produtiva que você pode fazer um dia é se afastar totalmente de seus projetos, para poder recarregar e trabalhar com mais energia mais tarde? Ou se for fim de semana e a maneira mais significativa de passar o tempo for se desconectar e passar mais tempo com sua família?
Eu diria que nenhuma dessas definições funciona bem hoje.
Com o trabalho baseado em conhecimento que fazemos hoje, somos produtivos quando realizamos o que pretendemos.
Minha palavra favorita na língua inglesa é intenção. Trabalhar com intenção é focar no que é importante – e fazê-lo com propósito. Quando vivemos com intenção fora do trabalho, criamos uma vida mais significativa para nós mesmos em casa.
A intenção também é o que nos torna humanos. Outros animais não podem se afastar do que estão fazendo, imaginar vários futuros em potencial e depois escolher o caminho mais produtivo e significativo. Essa definição de produtividade baseada na intenção também leva em conta o fato de que energia e foco são um componente crítico da produtividade – e reconhece que às vezes não fazer nada é a chave para recarregar para que possamos nos tornar mais produtivos mais tarde.
Para medir sua produtividade em relação às suas intenções, você precisa definir intenções para si mesmo em primeiro lugar.
Somos os mais produtivos quando trabalhamos e vivemos intencionalmente. Como resultado, as intenções são a medida com a qual devemos medir nossa produtividade.