Jaka jest najważniejsza rzecz, nad którą możesz teraz pracować?
Najpotężniejszym sposobem myślenia o zadaniach w pracy jest zastanowienie się, jakie konsekwencje będzie miało wykonanie zadania. Innymi słowy, co zmieni się na świecie, ponieważ poświęciłeś na coś czas?
Najbardziej produktywne zadania w Twojej pracy to te, które wywołują reakcję łańcuchową. Możesz nie czuć się tak produktywnie, wykonując je — spędzanie czasu na e-mailach zwykle wydaje się bardziej stymulujące i pilne niż spędzanie czasu na czymś bardziej istotnym, takim jak opracowanie nowego produktu, dotarcie do trzech nowych klientów lub mentoring dla swojego zespołu. Ale robiąc je, osiągniesz więcej, ponieważ są one o wiele bardziej konsekwentne.
To właśnie sprawia, że niektóre taktyki zwiększające produktywność – takie jak zdefiniowanie najważniejszych zadań lub ustalenie trzech codziennych intencji – są tak potężne. Trudno inwestować w swoją produktywność, jeśli najpierw nie pomyślisz o tym, nad czym powinieneś być produktywny.
W tym tygodniu rzucam ci wyzwanie, abyś zrobił coś prostego: na jeden pełny dzień roboczy ustaw minutnik w telefonie, a kiedy się wyłączy, zadaj sobie pytanie: nad czym najbardziej istotnym mógłbyś pracować w tym momencie? I co ważniejsze: pracujesz nad tym?
Jeśli jesteś przeciętny, przynajmniej na początku, przekonasz się, że odpowiedź zazwyczaj brzmi nie. Ale z biegiem czasu, gdy będziesz wielokrotnie dostosowywać się do pracy nad tym, co jest naprawdę ważne, odkryjesz, że praca nad najbardziej istotnym zadaniem staje się nawykiem. Nie zawsze będziesz mieć wpływ na to, nad czym pracujesz — niektórych spotkań i zadań nie da się uniknąć — ale kiedy tylko możesz, dostosuj kurs, aby pracować nad tym, co ma największe znaczenie.
Większość ludzi wie, przynajmniej w pewnym stopniu, które czynności w ich pracy (i życiu) są najważniejsze. Ale trudno jest stale działać w oparciu o tę wiedzę. Ustawienie cogodzinnego przypomnienia, aby zadać sobie pytanie, czy pracujesz nad tym, co jest najważniejsze, to skuteczny sposób na działanie w ciągu dnia nad tym, co wiesz, że jest najważniejsze.