Jak określić działania o największym wpływie dźwigni w swojej pracy
Według Briana Tracy, autora książki Zjedz tę żabę, „[t]trzy podstawowe zadania, które wykonujesz, składają się na większość wartości, jaką wnosisz do swojej firmy lub organizacji. Twoja zdolność do dokładnego zidentyfikowania tych trzech kluczowych zadań, a następnie skupienia się na nich przez większość czasu, jest niezbędna, abyś mógł osiągać najlepsze wyniki".
Być może znasz już zasadę Pareto, która mówi, że 80% Twoich wyników pochodzi z 20% Twoich działań, że 80% Twojej sprzedaży pochodzi od 20% Twoich klientów i tak dalej. Podobnie, istnieje bardzo mała liczba zadań, w których dostarczasz 80, a nawet 90% swojej wartości. To są twoje najbardziej dźwigniowe działania w pracy.
Jak zamierzasz je zidentyfikować? Tracy zaleca wykonanie czterech rzeczy:
- Zrób listę wszystkiego, co robisz w ciągu typowego miesiąca i określ główne zadania, za które jesteś odpowiedzialny w swojej pracy.
- Zadaj sobie pytanie: gdybyś mógł robić tylko jedną rzecz z tej listy przez cały dzień, która pozycja z listy wniosłaby największą wartość do Twojej firmy?
- Po trzecie, zapytaj: „Gdybyś mógł zrobić jeszcze tylko jedną rzecz z listy kluczowych zadań, która byłaby drugą czynnością, która wnosi największą wartość do Twojej firmy?”
- Na koniec zadaj sobie pytanie, jakie jest trzecie najważniejsze zadanie.
Według Tracy „90 procent wartości, jaką wnosisz do swojej firmy, zawiera się w tych trzech zadaniach, jakiekolwiek by one nie były. Wszystko inne, co robisz, jest albo zadaniem wsparcia, albo zadaniem uzupełniającym, które prawdopodobnie można delegować, zmniejszyć, zlecić na zewnątrz lub wyeliminować”. 1
Kiedy tak wiele Twoich wyników pochodzi z tak niewielu działań, warto pomyśleć o tym, jakie działania w Twojej pracy są najbardziej efektowne.
Jeszcze lepiej, przeprowadź ten sam rytuał i zadaj sobie pytanie, jakie są trzy najważniejsze czynności dla twojego umysłu, ciała, kariery, finansów i relacji. Ustalenie, gdzie możesz uzyskać największy zwrot z każdej zainwestowanej złotówki, jest czymś, co powinieneś zrobić w każdym aspekcie swojego życia.