Was ist die wichtigste Sache, an der Sie gerade arbeiten könnten?
Die stärkste Art, über die Aufgaben in Ihrer Arbeit nachzudenken, besteht darin, darüber nachzudenken, welche Konsequenzen die Ausführung einer Aufgabe haben wird. Mit anderen Worten, was wird in der Welt anders sein, weil Sie Zeit für etwas aufgewendet haben?
Die produktivsten Aufgaben in Ihrer Arbeit sind diejenigen, die eine Kettenreaktion auslösen. Möglicherweise fühlen Sie sich dabei nicht so produktiv – Zeit mit E-Mails zu verbringen, wird sich in der Regel anregender und dringender anfühlen, als Zeit mit etwas Bedeutenderem zu verbringen, wie der Entwicklung eines neuen Produkts, der Kontaktaufnahme mit drei neuen Kunden oder der Betreuung Ihres Teams. Aber Sie werden mehr erreichen, wenn Sie sie tun, weil sie so viel folgenreicher sind.
Das macht bestimmte Produktivitätstaktiken – wie das Definieren Ihrer wichtigsten Aufgaben oder das Festlegen von drei täglichen Absichten – so wirkungsvoll. Es ist schwer, in Ihre Produktivität zu investieren, wenn Sie nicht zuerst darüber nachdenken, womit Sie überhaupt produktiv sein sollten.
Diese Woche fordere ich Sie auf, etwas Einfaches zu tun: Stellen Sie einen ganzen Arbeitstag lang einen Stundentimer auf Ihrem Telefon ein und fragen Sie sich, sobald er klingelt: Was ist die wichtigste Sache, an der Sie in diesem Moment arbeiten könnten? Und vor allem: Arbeiten Sie daran?
Wenn Sie zumindest am Anfang durchschnittlich sind, werden Sie feststellen, dass die Antwort normalerweise nein ist. Aber im Laufe der Zeit, wenn Sie sich immer wieder neu ausrichten, um an dem zu arbeiten, was wirklich wichtig ist, werden Sie feststellen, dass die Arbeit an der folgenreichsten Aufgabe zur Gewohnheit wird. Sie werden nicht immer ein Mitspracherecht haben, woran Sie arbeiten – einige Besprechungen und Aufgaben sind unvermeidlich –, aber wenn Sie können, passen Sie den Kurs an, um an dem zu arbeiten, was am wichtigsten ist.
Die meisten Menschen wissen zumindest bis zu einem gewissen Grad, welche Aktivitäten in ihrer Arbeit (und ihrem Leben) die wichtigsten sind. Aber es ist schwierig, dieses Wissen kontinuierlich zu nutzen. Eine stündliche Erinnerung festzulegen, um sich selbst zu fragen, ob Sie an dem arbeiten, was am wichtigsten ist, ist eine wirkungsvolle Möglichkeit, den ganzen Tag über auf das zu reagieren, von dem Sie wissen, dass es am wichtigsten ist.