Topp 10 tips om hvordan du kan øke tidsstyringen mens du designer

Å administrere tiden din klokt som designer kan være ganske utfordrende fordi du vanligvis bruker timer og timer på å sitte bak dataskjermen og jobbe deg gjennom oppgaven ganske sakte.

Det er ikke mye du egentlig kan gjøre med det, men det er noen måter du kan administrere tiden din på likevel. Her er de ti beste tipsene om hvordan du kan øke tidsstyringen mens du designer.

1 Bli kvitt distraksjoner

Det største problemet alle typer arbeidere står overfor er det faktum at de hele tiden blir distrahert av alle slags ting. Du kan ikke få jobben din gjort hvis du ikke kan fokusere på det du gjør. Dette er grunnen til at det er så viktig å bli kvitt distraksjoner for å administrere tiden din mer effektivt som designer.

For eksempel, hvis du stadig får varsler på telefonen, sørg for å slå den av hver gang du setter deg ned på jobb. Demp den eller sett den opp på en måte som bare viser de viktigste varslene du ikke bør gå glipp av. Noen andre kilder til distraksjon inkluderer musikk, TV og til og med familiemedlemmer.

I alle fall må du identifisere de tingene som får deg til å miste fokus og sørge for at du holder dem i sjakk. Det er det første skrittet mot å forbedre produktiviteten og ytelsen.

2 Gå stort eller gå hjem

Mange vil ta kontakt med deg for mindre prosjekter hele tiden, men hvis du virkelig ønsker å bli flinkere til å administrere tiden din som designer, må du begynne å prioritere rett og godta større prosjekter i stedet for små.

Problemet med små prosjekter er at du vil ende opp med å bruke mye tid på å bli kjent med hvert nye prosjekt du tar. Med større prosjekter, derimot, trenger du bare å forstå noen ting om det før du begynner å jobbe med det over en lengre periode.

På denne måten er det å gå stort et foretrukket valg for å administrere tiden bedre. Prøv å finne kunder som leter etter flere jobber som skal utføres og som er villige til å betale deg for å gjøre dem alle. På denne måten vil du sikre at du bruker mindre tid på å lete etter kunder også.

Selvfølgelig, hvis du nettopp har startet og ikke har en imponerende portefølje som kan hjelpe deg med å komme i kontakt med større kunder, vil du kanskje først samle noen mindre prosjekter for å vise frem. Til syvende og sist avhenger alt av målene du forfølger, men profesjonelle prøver alltid å gå for større prosjekter.

3 Tar for lang tid å designe

Noen designere er besatt av å gjøre alt perfekt ned til de minste detaljene. Hvis du er en slik designer, så vet du sikkert hvor mye tid det vanligvis tar når du følger så nøye med på alt du gjør.

For å slutte å ta for lang tid å designe, må du prøve å endre tankesett og se jobben din litt mindre seriøst. Når det er sagt, må du fortsatt være ansvarlig for arbeidet ditt. Prøv å finne den gylne midten for deg selv og hold deg til den.

Noen ganger vil kundene dine være de som krever absolutt perfeksjon fra deg, men hvis de ikke er for strenge, ikke vær slik for deg selv heller. Slutt å dømme arbeidet ditt for seriøst og bruk for mye tid på å gjøre alt riktig.

4 Å ha for mange møter

I motsetning til forrige punkt, er dette et problem vanligvis initiert av klienten i stedet for designeren. Hvis du merker at det er for mange møter som skjer, er det opp til deg å prøve å håndtere dette problemet for å administrere tiden din riktig.

Hvis klienten din ønsker å sjekke fremdriften på nesten alle trinn og krever at det er et møte hver gang, kan du ende opp med å bruke mer tid på å snakke om prosjektet i stedet for å faktisk jobbe med det. Dette er en feil som for det meste er gjort av amatører, men profesjonelle gjør det også.

Ikke la kundene dine diktere hvert trinn. Si din mening når du vet at du vil ha en mening i saken og ikke vær redd for å forklare hvorfor noe vil fungere bedre enn det klienten din foreslår. Tross alt er du eksperten her.

5 Outsource noe av arbeidet ditt

En av de beste måtene å administrere tiden bedre på er å redusere arbeidsmengden. Hvis du kan sette ut noe av arbeidet ditt, vil du kunne fokusere på de mer essensielle delene av prosjektet og bli ferdig med dem mye raskere.

Hvis du for eksempel vet at en del av jobben din vil kreve at du oversetter noen av elementene i designet ditt, kan du outsource det til en oversettelsestjeneste som The Word Point. På denne måten slipper du å bruke mye på outsourcing av oppgaver.

Nøkkelen her er å forstå logikken i å outsource arbeidet ditt. Hvis du kjenner noen du kan stole på med den aktuelle oppgaven, outsource den til dem, men sørg for at de er en pålitelig person. Du vil ikke at planen din skal gå veldig galt.

6 Reduser A/B-testing

Mange designere mener at det er helt essensielt å teste alt mange ganger før man annonserer at prosjektet er ferdig. Men du taper faktisk mye tid når du hele tiden tester det du jobber med.

I stedet for å fokusere på ytelsen mens du tester A/B, kan du prøve å identifisere svake punkter tidlig og deretter jobbe med de problematiske elementene. Du trenger ikke sjekke og teste hver gang du gjør en liten forbedring, men heller gjøre noen eksperimenter når du har gjort en stor endring.

Hvis klienten din insisterer på å teste regelmessig, forklar dem at det vil være mer rimelig å gjøre det sjeldnere, men med større effekt. Det er det du oppdager mens du tester som betyr noe, samt hvordan du velger å jobbe med det og eventuelt forbedre det.

Du vil også ha konsistente testkrav slik at du vet at du sammenligner gyldige ytelsesdata. Vær alltid organisert i denne forstand og hold styr på all informasjonen du samler inn mens du A/B-testing.

7 Omarbeide mesteparten av designet

Du vet sikkert hvor smertefullt det er å få klienten din til å fortelle deg å omarbeide designet fullstendig. Likevel tas denne avgjørelsen vanligvis av designeren i stedet for klienten. I stedet for å endre noen små detaljer, bestemmer designeren seg plutselig for å omarbeide absolutt alt og havner i en vanskelig situasjon.

Fra den ene siden vil du ha alt gjort perfekt, men fra en annen side vil dette bety å starte fra begynnelsen. Dette er definitivt ikke veien å gå hvis du vil begynne å administrere tiden bedre. Tross alt er dette den desidert verste avgjørelsen du kan ta.

Du må avstå fra å omarbeide hele eller det meste av designet du har jobbet med en stund. Det er rett og slett et dårlig valg å plutselig klø opp hele greia og begynne på nytt. Dessuten kan klienten din også bli irritert av det.

Hvis dette har blitt din vane, prøv å bli kvitt det, akkurat som andre skadelige vaner som påvirker produktiviteten din. Disse kan inkludere å sjekke telefonen konstant, ta pauser som ender opp med å bli lengre enn beregnet, og så videre.

8 Etabler dine grenser

For å virkelig begynne å administrere tiden din bedre, må du etablere visse grenser for deg selv og andre som vil hindre deg i å gjøre dumme ting. Det er essensielt å ha et rammeverk å følge for at jobben skal gjøres skikkelig.

Tenk på trinnene du vanligvis tar for å lage et design. Kast deretter alt som virker unødvendig. Oftere enn ikke vil det være minst én handling som ikke er obligatorisk for at du skal kunne fullføre designet, men du gjør det likevel ubevisst.

Hvis du vet at du trenger å sette grenser i ordets fysiske betydning, gjør det. Dette gjelder spesielt for frilansdesignere som jobber hjemmefra. Familien din bør ikke plage deg når du jobber, så du må forklare slike ting for dem.

Det er lurt å ha et eget kontorrom hvor du kan jobbe. Prøv å dele opp fritidsområdet og arbeidsområdet ditt for å programmere hjernen din til å gjøre jobben hver gang du går inn i det aktuelle miljøet.

9 Sett tidsfrister og mål høyt

Nok en gang er det avgjørende å ha et rammeverk for deg selv eller visse krav til deg selv. Du ønsker å sette et visst nivå av standarder som du vil strebe etter å matche for å få produktet gjort på en raskest og mest mulig effektiv måte.

Deadlines har vist seg å være ganske motiverende når det gjelder å jobbe. Faktisk kan de til og med øke inspirasjonen din, fordi hjernen din fungerer bedre under press. Mange setter separate tidsfrister for seg selv bare fordi de vet at det hjelper dem.

Når det er sagt, kan du føle deg skremt av tidsfrister. Hvis du ikke jobber godt under press, er det bedre å unngå å stresse deg selv på denne måten. I dette tilfellet, prøv å ta små skritt mot fullføringen av prosjektet.

Lag små oppnåelige mål med tidsfrister. Dette vil løfte litt press fra deg. Det vil også få deg til å organisere timeplanen din bedre, noe som vil føre til bedre tidsstyring i det lange løp.

10 Tren, tren og tren

Sist men ikke minst, tren, tren og tren deg selv igjen og igjen for å bli bedre til å styre tiden din. Den eneste måten du kan bli god på tidsstyring er ved å stadig forbedre metodene du allerede bruker.

Hvis du for eksempel har redusert tiden du bruker på unødvendige pauser, vil neste skritt være å eliminere distraksjonene i arbeidsområdet ditt. Det er alltid noe du kan forbedre med arbeidsmoralen din, så du må aktivt oppsøke det.

Husk at profesjonelle designere har en sterk vilje som hjelper dem å gjøre jobben sin godt. En sterk vilje kan imidlertid trenes – du trenger ikke å være født med den. Hvis du dedikerer nok tid til å utvikle en sterk karakter, innser du til slutt hvor mye mer produktiv du har blitt.

Den største fordelen med en sterk vilje er at du kan stoppe deg selv fra å bli distrahert eller holde på pauser for lenge. En sterk vilje hjelper deg med andre ord å bli kvitt latskap. Hvis du vil slutte å drepe tid, er dette veien å gå.

Siste tanker

Avslutningsvis er det viktigste å huske på at profesjonelle designere vil være i stand til å administrere tiden sin lettere fordi de allerede kjenner sine egne styrker og svakheter. Når du har funnet ut av dem, vil du også kunne begynne å administrere tiden din for å designe mer effektivt.