Повний посібник із написання RFP для веб-дизайну (запит на пропозицію)

Іноді важливе не запитання; це більше про те, як ви задаєте конкретне запитання. Коли ви входите у світ веб-дизайну, ви повинні ретельно підбирати слова.

Усе, що ви говорите, завжди можна сприйняти різними способами. Для початку, щоб уникнути видання досить дивного значення, наголос має бути на вашому виборі слів.

Вимірювання успіху можна зважити на основі того, що, на вашу думку, є більш цінним. Величезний успіх завжди оцінюється до того, як проект розпочато, і навіть до підписання контрактів. Під час створення веб-сайту, незважаючи на важливий розділ проектування та розробки, у вас є рівноправні попереднє планування та вибір постачальника.

Опрацюйте RFP, будь ласка.

Найпростішими словами RFP означає «Запит на пропозицію». Загалом цей термін використовується, щоб зробити запит на детальну пропозицію одного або кількох проектів для різних постачальників. Що ще важливіше, це вважається надійною можливістю Допоможіть собі, надавши фірмі перелік потреб, цілей, запитів і те, як вони можуть вам допомогти.

Підсумок полягає в тому, що він допомагає описати зміни, які ви хочете побачити на своєму веб-сайті, і те, як ви візуалізуєте зміни, щоб допомогти собі та своїм глядачам.

Елементи оформлення RFP

RFP (Request for Proposal) вважається досить стандартною операційною процедурою для отримання списку потенційних клієнтів, здатних виконати певне завдання, яке ви збираєтеся призначити, у межах встановленого ліміту бюджету в певний доступний для них проміжок часу. Після цього йде простий період запитань і відповідей, перш ніж остаточно буде визначено, який клієнт стане частиною дії; включає більше деталей щодо того, на що вони підписуються.

Нижче наведено список із кількома пунктами, які ви можете розглянути під час створення вашої пропозиції. Зовсім не обов’язково, щоб їх дотримувалися в тому самому порядку або навіть обов’язково відмічати їх усі зі списку, хоча розгляд забезпечить вам найкращі з найкращих результатів.

Контур

• 1 Короткий вступ Звучить добре, ні?: Не соромтеся представити своїй компанії всю ідею RFP. Зробіть це по суті, сформулюйте не лише те, чого ви хочете, але й чому ви просите їх виконати це завдання. Крім того, спробуйте згадати про свої проблеми, наприклад; якщо ви хочете оновити дизайн свого веб-сайту, то чому поточний веб-сайт здається гальмівним.

• 2 Передісторії дуже потрібні: перегляньте опис послуг/продуктів, які надає ваша компанія. Наголосіть на тому, що робить вас унікальними, і як ви хочете оновити свій веб-сайт або щось інше, що ви збираєтеся змінити чи додати.

  Важливо описати свої цінності, оскільки це допоможе вам знайти організацію, яка додає цінність відповідно до ваших цілей і процесів. Не обов’язково, що фірма, яку ви обираєте, спеціалізується на цій конкретній галузі веб-дизайну, але якщо вам вдасться зайняти місце в одній із їхніх ніш, вони можуть подумати про надання деяких рекомендацій.

• 3 поставлені перед собою цілі та орієнтація на вашу аудиторію: це надзвичайно просто, оскільки все, що для цього потрібно, це передісторія того, чого ви збираєтеся досягти, на яких факторах ви хочете акцентувати увагу, і, найголовніше, що допоможе відчути успіх у твої очі? Крім того, спробуйте вказати деякі деталі щодо типу ринку чи вікової групи, яку ви маєте на увазі як свою аудиторію, оскільки це дуже допоможе компанії створити щось подібне або точну копію того, що ви хочете. Якщо у вашій пропозиції є відповіді на ці запитання, то вам нема про що турбуватися.

  Значення цього конкретного опису є керівництвом, заснованим на тому, як ви сформулюєте, чого хочете досягти в цьому процесі, і наближає вас до цього.

• 4 Постійна підтримка: коли ви отримуєте те, що хотіли, це не означає, що ви просто забуваєте про компанію, з якою підтримували постійний зв’язок увесь цей час, поки вам потрібна була їхня допомога. Щойно ваш веб-сайт запущено, типовий крок полягає в тому, щоб ваш постачальник був залучений до якоїсь постійної угоди щодо підтримки, навчання та постійного розвитку або просто всіх трьох згаданих вище. Ви повинні мислити практично і бути трохи реалістичними. Запуск вашого веб-сайту – це лише початок процесу, вам потрібно зосередитися на тому, як саме ви плануєте спрямувати достатню кількість трафіку на свій новий веб-сайт.

  Все залежить від ваших планів щодо запуску; якщо вам потрібно рекламувати та рекламувати запуск свого проекту, тоді ви можете звернутися до фірм, які, як правило, надають повний спектр послуг, не лише розробляють та створюють сайт, але й співпрацюють з вами, щоб максимізувати його цінність згодом.

• 5 Визначте бюджет: це має бути досить простим порівняно з іншими завданнями. Має бути фіксований бюджет, який ви встановили на всі завдання, які ви хочете виконати, а також конкретну суму додаткових грошей на той випадок, якщо вам знадобиться додати кілька функцій або внести деякі зміни під час редагування.

• 6 Хм, що задумали мої суперники?: Не робіть цей крок неправильно; це точно не той крок, який слід робити людям зі слабким серцем. Загалом, це не для того, щоб ви могли помітити ідеї, які можна скопіювати, а для того, щоб ви мали знати, з чим ви стикаєтесь і з чим ваші глядачі можуть вас порівняти. Якщо можна порівняти, чому обидва сайти виглядають як щось подібне, і як зробити так, щоб ваш веб-сайт виділявся, щоб його помітили як привертає увагу.

• 7 Час для перевірки користувачів мого веб-сайту: тримати рівняння перевірки та балансу тут більш ніж необхідно. Однак це точно не означає, що якщо ви не отримуєте жодних скарг щодо веб-сайту, ваші глядачі задоволені. У цьому випадку вам слід час від часу проводити щось на зразок опитування, щоб дізнатися, що скажуть люди. Вислухавши їх, зосередьтеся на тому, щоб реально діяти відповідно до того, що вони сказали, і покращити їхній досвід.

Рішення не настільки важливі, як визначення ваших цілей

Перевага від ведення списку цілей виступає як демонстрація їх компетентності та процесу прийняття рішень, які відіграють величезну роль у виборі фірми. Подумайте про це таким чином; ви намагаєтеся зв’язатися з компаніями, щоб дізнатися про їхній досвід у веб-дизайні та цифровому маркетингу, що зрештою скеровує вас до запитання, навіщо їм знати, як, на вашу думку, усе має виглядати та функціонувати. Зрозуміло, що фірма, яку ви оберете, має бути експертом у цій галузі та ніколи не потребувати ваших вказівок, вона повинна направляти вас.

Не все має бути дослівним порівнянням

Отже, у вас багато пропозицій від різних компаній, добра робота! Просто тому, що у вас є багато варіантів на вибір, ви не можете запропонувати респондентам втиснути все в жорсткий контрольований формат, щоб робити різного роду порівняння. Основна проблема цього методу полягає в тому, як він має тенденцію розмивати справжні сильні та слабкі сторони компанії, з якою ви спілкуєтеся.

Дайте більше контексту, ніж зазвичай

Загалом, будь-хто, хто надає більше передісторії, як правило, ефективніше виконує більше роботи. Наприклад, ви хочете значно підвищити свій пошуковий рейтинг. У цьому конкретному випадку ви повинні почати з того, щоб дати їм уявлення про те, який поточний статус вашого рейтингу в пошуку, як ви зараз оцінюєте рейтинг? Або хто ваші головні конкуренти і як, на вашу думку, ви можете вийти з них?

Так само ви запропонували дату запуску, і вам потрібно все зробити до цієї конкретної дати. Спробуйте згадати важливість дати, чому ви вважаєте, що не бажаєте продовжити крайній термін? У вас є запланований захід, який ви збираєтеся провести після успішного запуску? Або ви позначили це у своїх книгах як довільний внутрішній термін, якого, на вашу думку, ви повинні дотримуватися?

Давайте розглянемо три «Бути»

Щоб спростити це найпростішим і найшвидшим способом, перегляньте список трьох Be’s, які я маю для вас:

• Будьте реалістами: поспіх у справах не приведе вас до кінцевого пункту призначення найближчим часом; Я можу вам це гарантувати. Це лише обмежує кількість часу та уваги, яку фірма могла б приділити вам, що в результаті означає, що ви просто шкодите собі. Ви повинні все правильно спланувати.

  Надзвичайно важливо дотримуватись усього сказаного з максимальною повагою, тому вам слід визначити бюджет і трохи дослідити його реалістичність, перш ніж встановлювати тверде обмеження, оскільки це може легко дати зворотний результат. Це полегшує компаніям підрахунки, чи відповідають вони опису вашого проекту, і навпаки, перш ніж продовжити розслідування.

• Будьте відкритими: якщо ви віддаєте перевагу думці кожного, а не формату вашої пропозиції та списку рішень, ви можете втратити деякі справді дивовижні рішення.

  Кожна компанія доводить, що є найкращою, вибираючи між наданням вам відповіді, використовуючи слова, які ви хочете почути, та наданням найкращих рішень відповідно до вашої компанії та цільової аудиторії.

  Причина, чому ви запропонували звернутися до зовнішньої компанії, щоб зробити все, що вам потрібно, оскільки члени вашої команди не є експертами у веб-дизайні. Оскільки вони незнайомі з тим, як ви вирішили керувати своєю системою, ви повинні радіти, коли вони кидають виклик поставленому вами завданню за допомогою нових креативних вказівок і ставлять запитання, на які вам важко знайти відповіді! Будь-яка хороша компанія буде в курсі найгарячіших тенденцій на ринку, щоб запропонувати вам; про деякі ви ще навіть не підозрюєте.

• Будьте поважними: це, це все. Якщо ви не поважаєте компанію, з якою зв’язуєтеся, тоді не сподівайтеся на електронну пошту позитивної відповіді для вас у будь-який момент або будь-якої відповіді взагалі. Ви повинні мати на увазі, що у вас є багато варіантів компаній на вибір, вони також, безсумнівно, мають багато клієнтів, з яких можна вибрати. Якщо ви пов’яжете їх багатьма способами, додавши список обмежень, що обтяжують вас, і дасте натяк, що ви не цінуєте їхній час, вони, ймовірно, ніколи не дадуть відповіді на ваш запит.

Бачите, тепер це не здається таким складним, як ви думали.