Qual é a coisa mais importante em que você poderia estar trabalhando agora?
A maneira mais poderosa de pensar sobre as tarefas em seu trabalho é pensar nas consequências que uma tarefa terá. Em outras palavras, o que será diferente no mundo porque você gastou tempo em alguma coisa?
As tarefas mais produtivas em seu trabalho são aquelas que desencadeiam uma reação em cadeia. Você pode não se sentir tão produtivo fazendo isso – gastar tempo com e-mails geralmente parecerá mais estimulante e urgente do que gastar tempo em algo mais importante, como projetar um novo produto, alcançar três novos clientes ou orientar sua equipe. Mas você realizará mais fazendo-os, porque eles são muito mais importantes.
É isso que torna certas táticas de produtividade – como definir suas tarefas mais importantes ou definir três intenções diárias – tão poderosas. É difícil investir em sua produtividade quando você não pensa primeiro no que deveria ser produtivo.
Esta semana, eu desafio você a fazer algo simples: para um dia inteiro de trabalho, defina um cronômetro de hora em seu telefone e, quando ele tocar, pergunte a si mesmo: qual é a coisa mais importante em que você poderia estar trabalhando naquele exato momento? E mais importante: você está trabalhando nisso?
Se você for mediano, pelo menos no início, descobrirá que a resposta geralmente é não. Mas com o tempo, à medida que você se realinha repetidamente para trabalhar no que é realmente importante, descobrirá que trabalhar na tarefa mais importante se torna um hábito. Você nem sempre terá uma palavra a dizer sobre o que você trabalha – algumas reuniões e tarefas são inevitáveis - mas quando puder, ajuste o curso para trabalhar no que é mais importante.
A maioria das pessoas sabe, pelo menos em algum nível, quais atividades em seu trabalho (e vida) são as mais importantes. Mas é difícil agir continuamente com base nesse conhecimento. Definir um lembrete de hora em hora para se perguntar se você está trabalhando no que é mais importante é uma maneira poderosa de agir sobre o que você sabe que é mais importante ao longo do dia.