Почему офис — наше наименее продуктивное место?

Если вы спросите многих людей, где они выполняют больше всего работы, вряд ли кто-нибудь ответит вам «офис». Сначала люди будут рифмовать самые разные места: кафе на улице; их домашний офис (но только после того, как дети лягут спать); или самолет, когда у них нет доступа к Интернету.

Я заметил это в своей работе. Например:

• Я не могу читать исследовательские работы за своим столом, перед моим компьютером. Я слишком легко отвлекаюсь. Я читаю эти газеты гораздо быстрее, сидя за кухонным столом или в кофейне.
• Я пишу значительно больше слов в час в своей любимой кофейне (примерно на 40% больше).
• Я быстрее всего решаю простые и быстрые задачи в самолете или в путешествии. Другие места, это даже не близко.

Почему это так? Почему многие люди так непродуктивны в офисе?

Я бы сказал, что это из-за всего того ментального шума, который мы терпим. В офисе нас окружает бесчисленное количество «триггеров», которые запускают непродуктивные мысли и привычки, снижают нашу продуктивность и напоминают нам обо всей работе, которую мы должны выполнить.

Эти триггеры приходят в форме взаимодействия с коллегами и напоминаний о том, что у нас есть на тарелке. Когда мы слышим, как наши коллеги работают вместе с нами, это напоминает нам, что нас могут отвлекать в течение дня и что наше внимание не полностью принадлежит нам. Наши компьютеры снабжены бесчисленными триггерами непродуктивных привычек: ссылки на новостные веб-сайты, которые мы добавили в закладки; оповещения по электронной почте, которые появляются в углу нашего экрана. Весь этот шум окружающей среды приводит к еще большему ментальному шуму. Это влияет на то, насколько ясно мы чувствуем себя во время работы и, в конечном счете, на то, сколько мы делаем.

Обстановка, в которой мы делаем больше всего, обычно намного спокойнее и тише. Это потому, что в кофейнях, залах ожидания аэропорта или домашнем офисе часто отсутствуют триггеры, упомянутые выше.

К счастью, как только мы осознаем области, в которых мы наиболее продуктивны, мы можем использовать это знание себе во благо.

Вот несколько простых предложений, которые я нашел на практике:

• Наведите порядок в своем офисе. Таким образом, в течение дня вы будете получать меньше отвлекающих сигналов. Точно так же, как вы чувствуете себя спокойнее, приходя домой в чистый дом, вы обретете большую ясность ума в чистом офисе.
• Составьте список мест, где вы работали за определенный месяц, и ранжируйте их в зависимости от того, насколько продуктивно вы работали в этих условиях. Если у вас есть важный проект, требующий от вас уединения, работайте над ним в том месте, которое, по вашему мнению, вас меньше всего отвлекает. Выполняйте задачи, не требующие особого внимания, в местах, где вы менее продуктивны, например в офисе.
• Выберите конкретное место для выполнения повторяющейся задачи, требующей большой концентрации внимания. Последние несколько месяцев я работал над новым предложением и написал 80% его, сидя за одним и тем же угловым столиком в кофейне, которую часто посещаю. Я приучил свой мозг распознавать, что каждый раз, когда я сижу на этом месте, пора урезать этот конкретный проект.

Поскольку на наш мозг так сильно влияют сигналы вокруг нас, стоит изменить окружающую среду, чтобы она соответствовала нашим целям. Эта тактика должна помочь!