Jak mierzyć swoją produktywność
Kilkadziesiąt lat temu nastąpiła zmiana, która całkowicie wykorzeniła to, co oznacza bycie produktywnym: zaczęliśmy pracować z wiedzą za pomocą naszych mózgów, zamiast pracować na linii montażowej z naszymi ciałami.
Produktywność oznaczała coś zupełnie innego w przypadku pracy na linii montażowej. Jeśli byliśmy wydajni i wyprodukowaliśmy mnóstwo widżetów podczas naszej zmiany, byliśmy produktywni. Ta definicja nie działa dzisiaj. Łatwo jest być skutecznym w niewłaściwych rzeczach — na przykład, gdybyśmy obserwowali 10 000 osób na Twitterze i stali się bardzo skuteczni w nadążaniu za każdą z nich.
W podobny sposób wiele osób utożsamia produktywność z wykonywaniem większej ilości zadań. Ale samo robienie więcej nie czyni nas bardziej produktywnymi. Jeśli pewnego dnia masz cztery bezsensowne spotkania, wskakujesz na dwie telekonferencje, aby poinformować szefa o kwartalnym budżecie, czytasz wszystkie wiadomości i nadrabiasz nieistotne e-maile, które otrzymałeś, załatwiłeś wiele spraw, ale niekoniecznie posunęło to twoją pracę do przodu w znaczący sposób.
Inna definicja produktywności, która jest bliska, ale po prostu nietrafiona, to wykonywanie ważniejszych rzeczy. Ten pomysł sprawdza się najczęściej. Ale co, jeśli najbardziej produktywną rzeczą, jaką możesz zrobić jednego dnia, jest całkowite wycofanie się ze swoich projektów, abyś mógł później naładować akumulatory i pracować z większą energią? A co, jeśli jest weekend i najbardziej znaczącym sposobem na spędzenie czasu jest odłączenie się i spędzenie czasu z rodziną?
Twierdzę, że żadna z tych definicji nie sprawdza się dzisiaj.
Dzięki pracy opartej na wiedzy, którą wykonujemy dzisiaj, jesteśmy produktywni, gdy osiągamy to, co zamierzyliśmy.
Moim ulubionym słowem w języku angielskim jest intencja. Praca z intencją polega na skupieniu się na tym, co ważne — i robieniu tego celowo. Kiedy żyjemy świadomie poza pracą, tworzymy dla siebie bardziej znaczące życie w domu.
Intencja jest również tym, co czyni nas ludźmi. Inne zwierzęta nie mogą zrezygnować z tego, co robią, wyobrazić sobie kilka potencjalnych przyszłości, a następnie wybrać najbardziej produktywną i znaczącą ścieżkę. Ta oparta na intencjach definicja produktywności uwzględnia również fakt, że energia i koncentracja są kluczowymi składnikami produktywności – i uznaje, że czasami nic nie robienie jest kluczem do naładowania baterii, abyśmy mogli później stać się bardziej produktywni.
Aby zmierzyć swoją produktywność w stosunku do intencji, musisz przede wszystkim określić intencje dla siebie.
Jesteśmy najbardziej produktywni, kiedy pracujemy i żyjemy świadomie. W rezultacie intencje są miarą, według której powinniśmy mierzyć naszą produktywność.