Rozpoczynanie nowego projektu? Przeprowadź sekcję zwłok

Prawdopodobnie znasz ideę sekcji zwłok — sesji podsumowującej, która ma miejsce po zakończeniu projektu. W przypadku projektów, które nie poszły zgodnie z planem, sekcja zwłok jest szansą na ustalenie, co poszło nie tak i jak upewnić się, że to samo nie wydarzy się następnym razem.  

Pre-mortem jest podobny, ale zamiast zbierać elementy po zakończeniu projektu, myślisz o tym, co może pójść nie tak, zanim projekt się rozpocznie, dzięki czemu możesz przewidzieć problemy, zanim się pojawią.  

Rytuał przedubojowy jest świetny dla każdego projektu i wymaga zaledwie kilku kroków. 

1 Zidentyfikuj projekty, które chcesz naprawdę dobrze zrealizować

Może to być wszystko w twoim życiu, duże lub małe, projekty indywidualne lub zespołowe, rzeczy, które dzieją się w twoim życiu domowym lub w biurze. Możesz zrobić przedubojowe projekty, których jeszcze nie zacząłeś lub które właśnie kończysz.  

2 Wyobraź sobie , w jaki sposób te projekty mogą zakończyć się niepowodzeniem

Drugim krokiem jest wyobrażenie sobie, że projekty, które zidentyfikowałeś w pierwszym kroku, zakończyły się katastrofalną porażką. Zadaj sobie pytanie: co poszło nie tak, że te projekty poszły tak słabo? 

Chociaż może się to wydawać przygnębiającym ćwiczeniem, ten krok pomoże ci przewidzieć wszystko, co może pójść nie tak, a następnie opracować strategię, aby uniknąć takich wpadek. 

Nigdy nie ma tylko jednego najgorszego scenariusza, a te katastrofalne sytuacje mogą pojawić się z czasem. Trzymaj karteczkę samoprzylepną „co poszło nie tak” na biurku lub listę startową w telefonie przez kilka dni, aby uchwycić pomysły. Pomoże to, jeśli chodzi o krok trzeci.  

Pamiętaj, aby zapytać osoby bliskie projektowi również o ich najgorsze scenariusze. 

3. Opracuj plan, aby Twoje projekty były bardziej odporne

Teraz, gdy już wyczarowałeś sposoby, w jakie Twoje projekty mogą się nie udać, zrób wszystko, co w Twojej mocy, aby uniknąć urzeczywistnienia tych wizualizacji. Przyjrzyj się sporządzonym listom i zastanów się, co mogłeś zrobić inaczej. Skorzystaj z tych pomysłów, aby wprowadzić zmiany w planie pracy lub osi czasu, aby zwiększyć prawdopodobieństwo sukcesu.  

Rezultatem będzie plan gry, który będzie bardziej odporny na zmiany — ponieważ już wyobraziłeś sobie i uwzględniłeś te pułapki. 

— 

Jako osobisty przykład, zrobiłem dość obszerną pre-mortem w 2018 roku, kiedy przygotowywałem się do wydania mojej drugiej książki, Hyperfocus. Napisałem kilka scenariuszy, które ostatecznie wpłynęły na plan reklamy książki, a także sposób, w jaki napisałem samą książkę.

Przykładowe najgorsze scenariusze dla mnie obejmowały takie rzeczy jak: 

• Niewystarczający zasięg podcastów; 
• Książka spotyka się z chłodnym przyjęciem; 
• Okropne recenzje; 
• Żadnych dużych mediów, które chciałyby opisywać książkę. 

Te i inne punkty stały się katalizatorem do planowania dalszych działań, robienia więcej, a ostatecznie do napisania lepszej książki. Chociaż to tylko jeden przykład, wypróbuj ćwiczenie przedubojowe — jest ono bramą do lepszego, bardziej przemyślanego planowania i może prowadzić do kaskady pozytywnych skutków dla twojego projektu.