Lopullinen opas Web Design RFP:n kirjoittamiseen (ehdotuspyyntö)

Joskus kysymys ei ole tärkeä; Kyse on enemmän siitä, kuinka alun perin kysyt tietyn kysymyksen. Kun astut verkkosuunnittelun maailmaan, sinun on valittava sanasi huolellisesti.

Kaikki mitä sanot, voidaan aina ottaa monella eri tavalla. Ensinnäkin, jotta vältytään antamasta melko outoa merkitystä, on painotettava sanavalintaasi.

Menestyksen mittaus voidaan punnita sen perusteella, millä koet olevan enemmän arvoa. Massiivinen menestys mitataan aina ennen hankkeen käynnistämistä ja jopa ennen kuin sopimuksia on edes allekirjoitettu. Kun luot verkkosivustoa, niin tärkeä kuin suunnittelu- ja kehitysosio onkin, sinulla on tasavertainen ennakkosuunnittelu ja toimittajan valinta.

Tarkenna tarjouspyyntöä, kiitos.

Yksinkertaisimmilla sanoilla RFP tarkoittaa ”Request for Proposal”. Yleensä tätä termiä käytetään esittämään yksityiskohtaista ehdotusta yhdestä tai useammasta projektista eri toimittajille. Vielä tärkeämpää on, että sitä pidetään hyvänä tilaisuutena auta itseäsi tarjoamalla yritykselle luettelo tarpeista, tavoitteista, vaatimuksista ja siitä, kuinka ne voivat mahdollisesti olla avuksesi.

Pohjimmiltaan se auttaa kuvaamaan muutosta, jonka haluat nähdä verkkosivustollasi, ja kuinka visualisoit muutokset auttaaksesi itseäsi ja katsojiasi.

Elementit RFP:n muotoiluun

Ehdotuspyyntöä (Request for Proposal) pidetään melko vakiona toimintatapana, jolla hankitaan luettelo potentiaalisista asiakkaista, jotka pystyvät suorittamaan tietyn tehtävän, jonka aiot antaa määrätyssä budjettirajassa heidän käytettävissään olevan aikaikkunan puitteissa. Tätä seuraa yksinkertainen kysymys ja vastaus -jakso, ennen kuin on lopullinen, mikä asiakas saa olla osa toimintaa; sisältää lisätietoja siitä, mihin he ilmoittautuvat.

Alla on luettelo, joka sisältää muutamia kohtia, joita sinun kannattaa harkita ehdotustasi laadittaessa. Ei ole ollenkaan välttämätöntä, että niitä seurataan samassa järjestyksessä, tai edes pakollista poistaa niitä kaikkia luettelosta, vaikka harkinta antaa sinulle parhaat tulokset.

Outline

• 1 Lyhyt esittely kuulostaa hyvältä, eikö?: Älä epäröi esitellä yrityksellesi koko RFP-ideaa. Tee se asia, kerro paitsi mitä haluat, myös miksi pyydät heitä suorittamaan tämän tehtävän. Yritä lisäksi mainita ongelmasi, kuten; jos haluat saada verkkosivustosi uudelleen suunniteltuun, mikä saa nykyisen näyttämään vetävältä.

• 2 Taustatarinaa tarvitaan paljon: Käy läpi kuvaus yrityksesi tarjoamista palveluista/tuotteista. Korosta sitä, mikä tekee sinusta ainutlaatuisen ja kuinka haluat uudistaa verkkosivustoasi tai mitä tahansa, mitä aiot muuttaa tai lisätä.

  Arvojesi kuvaileminen on tärkeää, sillä se auttaa sinua löytämään organisaation, joka tuo lisäarvoa niin tavoitteisiisi kuin prosesseihisikin. Valitsemasi yritys ei välttämättä ole erikoistunut kyseiselle verkkosuunnittelun alueelle, mutta jos onnistut saamaan paikan johonkin heidän markkinaraoistaan, he saattavat harkita suositusten antamista.

• 3 tavoitetta mielessäsi ja yleisösi kohdistettuna: Tämä on erittäin helppoa, koska se vaatii vain taustatarinoita siitä, mitä aiot saavuttaa, mitä tekijöitä haluat korostaa ja mikä tärkeintä, mikä auttaa saavuttamaan menestysmerkin silmäsi? Yritä myös antaa joitain yksityiskohtia siitä, millaisia ​​markkinoita tai ikäryhmää pidät yleisönäsi, sillä tämä auttaa yritystä paljon luomaan jotain vastaavaa tai tarkan kopion siitä, mitä haluat. Jos näihin kysymyksiin on vastattu ehdotuksessasi, sinulla ei ole mitään hätää.

  Tämän nimenomaisen kuvauksen merkitys on opas, joka perustuu siihen, miten ilmaiset, mitä haluat saavuttaa tällä prosessilla ja tuo sinut askeleen lähemmäksi sitä.

• 4 Tuen pitäminen rullalla: Kun olet saanut haluamansa, se ei tarkoita, että unohdat yrityksen, jonka kanssa olit jatkuvasti yhteydessä koko tämän ajan, kun tarvitsit heidän apuaan. Kun verkkosivustosi on julkaistu, tyypillinen askel on pitää toimittajasi sitoutuneena jonkinlaiseen jatkuvaan sopimukseen tuesta, koulutuksesta ja jatkuvasta kehittämisestä tai yksinkertaisesti kaikista kolmesta mainitusta. Sinun täytyy ajatella käytännöllisesti ja olla hieman realistisempi. Verkkosivustosi julkaisu on vasta prosessin alkua, sinun tulee keskittyä siihen, miten tarkalleen aiot ohjata riittävän määrän liikennettä uudelle verkkosivustollesi.

  Kaikki riippuu käynnistämistäsi koskevista suunnitelmistasi; Jos sinun on mainostettava ja markkinoitava hankkeesi julkaisua, sinun kannattaa kääntyä yrityksiin, jotka tarjoavat yleensä täyden palvelun, ei vain suunnittele ja rakentaa sivustoa, vaan myös työskentelevät kanssasi auttaakseen maksimoimaan sen arvon jälkikäteen.

• 5 Määritä budjetti: Tämän pitäisi olla melko yksinkertainen verrattuna muihin tehtäviin. Kaikille tehtäville, jotka haluat suorittaa, on oltava kiinteä budjetti, sekä tietty määrä ylimääräistä rahaa siltä varalta, että sinusta tuntuu, että sinun on lisättävä joitain ominaisuuksia tai tehtävä joitain muutoksia muokkauksen aikana.

• 6 Hmm, mitä kilpailijoillani on?: Älä ota tätä askelta väärällä tavalla; tämä ei todellakaan ole heikkosydämisen askel. Yleensä tämä ei johdu siitä, että voit huomata ideoita, joita voit kopioida, vaan sinun pitäisi tietää, mitä vastustat ja mihin katsojasi voivat verrata sinua. Jos ne ovat vertailukelpoisia, mikä saa molemmat sivustot näyttämään samanlaisilta ja miten voit saada verkkosivustosi erottumaan katseenvangitsijana.

• 7 Aika tarkistaa sivustoni käyttäjiä: Tarkista ja tasapaino -yhtälön pitäminen käynnissä täällä on enemmän kuin välttämätöntä. Tämä ei kuitenkaan todellakaan tarkoita, että jos et saa valituksia verkkosivustosta, katsojasi ovat tyytyväisiä. Tässä tapauksessa sinun pitäisi silloin tällöin harkita kyselyn kaltaista tutkimusta, jotta voit tarkastella, mitä ihmisillä on sanottavaa. Kun olet kuullut heidät, keskity toimimaan sen mukaan, mitä he ovat sanoneet, ja tee heidän kokemuksestaan ​​parempi.

Ratkaisut eivät ole niin tärkeitä kuin tavoitteesi määritellään

Tavoitelistan pitämisen hyöty on osoitus heidän osaamisestaan ​​ja päätöksentekoprosessistaan, joilla molemmilla on valtava rooli yrityksen valinnassa. Ajattele sitä tällä tavalla; yrität ottaa yhteyttä yrityksiin heidän asiantuntemuksensa vuoksi web-suunnittelun ja digitaalisen markkinoinnin suhteen, mikä lopulta ohjaa sinut kysymykseen, miksi heidän pitäisi tietää, miltä sinun mielestäsi kaiken pitäisi näyttää ja toimia. On selvää, että valitsemasi yrityksen tulee olla alan asiantuntijoita, eikä se koskaan tarvitse opastustasi, vaan heidän tulee ohjata sinua.

Kaiken ei tarvitse olla sanasta sanaan vertailua

Sinulla on siis paljon tarjouksia eri yrityksiltä, ​​hyvää työtä! Pelkästään se, että sinulla on monia vaihtoehtoja, ei anna sinulle lupaa ehdottaa vastaajia puristamaan kaikkea tiukkaan kontrolloivaan muotoon kaikenlaisten vertailujen tekemiseksi. Tämän menetelmän suurin ongelma on, kuinka se pyrkii hämärtämään yrityksen, jonka kanssa keskustelet, todelliset vahvuudet ja heikkoudet.

Anna enemmän kontekstia kuin tavallisesti

Yleensä kuka tahansa, joka tarjoaa enemmän taustatarinaa, pyrkii saamaan enemmän työtä pois tehokkaasti. Haluat esimerkiksi parantaa huomattavasti hakusi sijoitusta. Tässä nimenomaisessa tapauksessa aloitat antamalla heille käsitys hakusijoituksesi nykytilasta, kuinka sijoitut nyt? Tai ketkä ovat ensisijaisia ​​kilpailijoitasi ja miten uskot selviäväsi siitä?

Samoin ehdotit julkaisupäivää ja sinun on tehtävä kaikki ennen kyseistä päivämäärää. Yritä mainita päivämäärän tärkeys, miksi et ole valmis pidentämään määräaikaa? Onko sinulla suunniteltu tapahtuma, jonka aiot järjestää sen jälkeen, kun julkaisu on onnistunut? Vai oletko merkinnyt sen kirjoihisi mielivaltaiseksi sisäiseksi määräajaksi, josta sinusta tuntuu, että sinun on pidettävä kiinni?

Tarkastellaanpa kolmea ”bettä”

Yksinkertaistaaksesi tämän helpoimmalla ja nopeimmalla mahdollisella tavalla käymällä läpi luettelo kolmesta Be:stä, jotka minulla on täällä sinua varten:

• Ole realistinen: kiirehtiminen asioihin ei vie sinua lopulliseen määränpäähäsi pian; Voin taata sen sinulle. Tämä vain rajoittaa aikaa ja huomiota, jonka yritys voi mahdollisesti harkita maksavan sinulle, mikä tarkoittaa, että yksinkertaisesti satutat itseäsi. Sinun täytyy suunnitella kaikki kunnolla.

  On erittäin tärkeää pitää kaikki sanottu mitä kunnioittavimmalla tavalla, joten sinun tulee luetella budjetti ja tutkia hieman realististen budjettien säilyttämistä ennen kuin asetat tiukan rajan, koska se voi helposti kostautua. Tämä helpottaa yritysten laskemista, ovatko ne projektisi kuvauksen mukaisia, ja päinvastoin, ennen kuin ne jatkavat tutkimusta.

• Ole avoin: Jos haluat mieluummin kaikkien mielipiteitä ehdotusmuotosi ja ratkaisuluettelosi sijaan, saatat jäädä paitsi joistakin todella uskomattomista ratkaisuista.

  Jokainen yritys osoittautuu parhaaksi valitsemalla joko antaa sinulle vastauksen käyttämällä sanoja, jotka haluat kuulla, tai tarjota parhaat ratkaisut yrityksesi ja kohderyhmäsi mukaan.

  Syy siihen, miksi ehdotit ottamaan yhteyttä ulkopuoliseen yritykseen, jotta voit tehdä mitä tahansa, koska tiimisi jäsenet eivät ole web-suunnittelun asiantuntijoita. Koska he eivät tiedä, miten olet valinnut järjestelmääsi, sinun pitäisi olla iloinen, kun he haastavat sinulle antamasi tehtävän uusilla luovilla viitteillä ja esittävät kysymyksiä, joihin sinun on vaikea löytää vastauksia! Jokainen hyvä yritys on ajan tasalla markkinoiden kuumimmista trendeistä tuodakseen pöytään sinulle; joistakin et ole vielä edes tietoinen.

• Ole kunnioittava: Tämä, tämä on se. Jos et kunnioita yritystä, johon otat yhteyttä, älä odota suuria odotuksia sinulle positiivisen vastauksen lähettämisestä milloin tahansa tai minkään vastauksen suhteen. Sinun on pidettävä mielessä, missä sinulla on monia vaihtoehtoja yrityksillä, joista valita, heillä on myös epäilemättä monia asiakkaita, joista valita. Jos sitot heidät monin tavoin lisäämällä luettelon ylikuormittavista rajoituksista ja annat vihjeen, ettet arvosta heidän aikaansa, he eivät todennäköisesti koskaan vastaa pyyntöösi.

Katso, nyt se ei näytä niin monimutkaiselta kuin luulit sen olevan.