Aikatarkistus: Oma aikaseurantani
Ajan seuraaminen on valtava tuska. Prosessi on työläs, vaikka seuraat vain, kuinka paljon aikaa käytät tärkeimpiin tehtäviisi. On helppo unohtaa jotain, ja ajan seuranta voi keskeyttää virtauksen. Sovellukset, kuten RescueTime ja Timing (saatavilla vain Macille), parantavat kokemusta jonkin verran, mutta ne eivät seuraa aikaa, jonka vietät poissa tietokoneeltasi tai puhelimellasi.
Enter Timeular ($ 129 USD): yksinkertainen, kahdeksanpuolinen laite, josta on nopeasti tullut ajanseurantatyökaluni. Sen lähtökohta on yksinkertainen. Mukana olevan pyyhittävän merkin avulla voit merkitä jokaiselle kahdeksalle sivulle, mitä työskentelet joka päivä, ja sitten laite seuraa automaattisesti, kuinka paljon aikaa käytät kumpi tahansa ylöspäin osoittavaan tehtävään. Tehtävien vaihtaminen on yhtä helppoa kuin Timeular-laitteen puolen vaihtaminen ylöspäin. Laite synkronoidaan Timeular-sovelluksen kanssa (saatavilla Windowsille, Macille, iOS:lle ja Androidille), ja sitä on helppo käyttää.
Tämä on aikaseuranta, jota käytän henkilökohtaisesti ja suosittelen, vaikka se ei ole vailla haittapuolia. Kun olet käyttänyt asiaa muutaman kuukauden ajan, tässä on useita syitä ostaa laite – ja muutama negatiivinen ominaisuus, jotka on otettava huomioon ensin.
Miksi sinun kannattaa ostaa Timeular:
- Timeular on helpoin tapa seurata aikaasi – ja ajan seurannassa on monia etuja. Sen avulla voit olla tietoinen työstäsi, jotta voit lopettaa automaattiohjaustilan käyttämisen ja pohtia, käytätkö aikaa tärkeimpiin asioihin. Kun teet tämän, huomaat nopeasti parantamisen varaa. Pystyt myös keskittymään prosessitavoitteisiisi. Minusta aikani seuranta oli työlästä ennen Timeularia, joten tein sitä harvoin. Nyt vain seuraan aikaa osana työnkulkuani.
- Timeular tekee ajan seurannasta kosketeltavan. En ole koskaan tämän laitteen käytön aikana unohtanut kääntää sitä ympäri. Itse asiassa olen alkanut nähdä laitteen kääntämisen tyydyttävänä loppuna toiminnalle. Vastustan vähemmän tuottavia tehtäviä, koska niiden tekeminen merkitsisi sitä, että joutuisin siirtymään laitteen vähemmän tuottavalle puolelle. Koska Timeular on työpöydälläni oleva esine, en koskaan unohda käyttää sitä, mikä tekee tiedoista tarkempia.
- Timeularin sovellus on melkein täydellinen. Olen jakanut kuvan iOS-sovelluksesta oikealla, joka tiivistää keskimääräisen viikon. Yhdellä silmäyksellä näet, kuinka tuottelias olit (Olen tehnyt tuottavimmista tehtävistäni sinisen sävyn, joten ne tunnistetaan välittömästi). Voit merkitä ja seurata useampaa kuin kahdeksaa projektia kerralla. Sovelluksen avulla voit myös seurata toimintoja manuaalisesti ja muokata jo tallentamiasi tietoja. Sovellus on saatavana melkein jokaiselle alustalle – Windowsille, Macille, iOS:lle ja Androidille.
- Ilmoitukset tarjoavat välittömän Timeular-laitteen kääntämisen ja saat välittömästi ilmoituksen siitä, kuinka monta minuuttia käytit edelliseen toimintaan. Tämä tekee sinusta erittäin tietoisen – hyvällä tavalla – siitä, kuinka vietät aikaasi koko päivän. Muistan yhden erityisen järkyttävän ilmoituksen, joka muistutti, että olin viettänyt 40 minuuttia peräkkäin sähköpostissa. Saan vain kolmenlaisia ilmoituksia Apple Watchissani: kun Uber saapuu, kun saan puhelun ja aika, jonka olen käyttänyt tehtäviin, Timeularin seuraamana.
- Akku kestää pitkään. Timeularin käyttämä nappiparisto ei ole ladattava, mutta olen käyttänyt laitetta muutaman kuukauden ja se on edelleen 85 % täynnä.
Miksi sinun ei pitäisi ostaa Timeularia:
Yllä olevat syyt sinun kannattaa valita Timeular. Mutta on olemassa muutamia sopimuksen katkaisijoita:
- Laite on edelleen melko buginen. Ensimmäinen Timeular-kirjoitukseni saapui postilaatikkooni, kun olin tukenut projektia Kickstarterissa– ja se oli uskomattoman buginen. Yrityksen lähettämässä vaihtoyksikössä oli edelleen yhteysongelmia. Tässä on ongelma: Timeular toimii täydellisesti, kun laitteesi on lähellä. Mutta kun kävelet pois ja laitteesi yhteys katkeaa – esimerkiksi kun käännät laitteen Break-asentoon ja suoritat asian tai kaksi – puhelimesi ei muodosta yhteyttä automaattisesti uudelleen, kun palaat. Kun lopetat ajan seurannan, laite näyttää minulla on oma mieli. Useammin kuin kerran olen huomannut, että Timeular on yhdistetty uudelleen puhelimeeni tai tietokoneeseen ja palannut ajan seurantaan yön yli. Minun on poistettava nämä merkinnät aikalokistani aamulla – pieni harmi, mutta harmi Siitä huolimatta. Timeularin turhauttavat virheet ovat estäneet minua rakastamasta tätä laitetta. Yritys kertoo minulle tekevänsä päivityksiä, jotta laite pysyy yhteydessä 100 % ajasta. Odotan sitä päivitystä innolla.
- Haluat seurata useampaa kuin kahdeksaa toimintaa kerralla. Se, että Timeular on fyysinen laite, tarkoittaa, että se voi seurata vain rajoitettua määrää toimintoja. Huomasin, että kahdeksan puolta on vain vähän siitä, kuinka paljon asioita yleensä työskentelen. Tutkimus tukee tätä: Victor Gonzálezin ja Gloria Markin Kalifornian yliopistossa Irvinessä tekemän tutkimuksen mukaan keskimääräisellä tietotyöntekijällä on 10 projektia liikkeellä kerrallaan – joten kahdeksan puolta on vain vähän lyhyt. 1
- Matkustat paljon. Laite on noin kolme tuumaa leveä (ympäri), jonka olen havainnut liian suureksi mahtumaan kannettavan tietokoneen laukkuun matkoillani. Vaikka laite on kevyt, se on luultavasti liian suuri, jos matkustat melko vähän tai työskentelet useissa kahviloissa. Ostaisin pienemmän version tästä laitteesta hetkessä.
Tässä on lopputulos: Timeular tekee sinusta todennäköisesti tuottavamman. Mutta se on buginen, ja juuri ne virheet estävät minua suosittelemasta laitetta koko sydämestäni. Laite olisi lähes täydellinen ilman näitä turhauttavia bugeja. Suosittelen silti, vaikka näillä varauksilla. Se on paras tapa seurata aikaani.