10 parasta tapaa pitää yrityksesi turvassa
Aikaisemmin yritysten oli huolehdittava vain fyysisestä turvallisuudesta. Ovien lukitseminen, hälytysten asettamisen varmistaminen ja oikean protokollan noudattaminen olivat kaikki keinoja varmistaa, että yrityksiin kohdistuva rikollinen toiminta pidettiin minimissä.
Verkkorikollisuuden runsauden myötä tämä muuttuu. Verkkorikolliset hyökkäävät enemmän kuin koskaan suuryritysten lisäksi myös pieniä ja keskisuuria yrityksiä vastaan. Ashley Madisonin ja Sony Pictures Entertainmentin kaltaiset tietorikkomukset, verkon häirinnät ja verkkosivustohyökkäykset ovat yleisempiä kuin koskaan. Koska kaikista tiedoista on tulossa yhä kannattavampi varkauksien kohde, yritysten omistajien tulisi ryhtyä ennalta ehkäiseviin toimiin ja varotoimenpiteisiin varmistaakseen liiketoimintaverkonsa.
10 parasta tapaa pitää yrityksesi turvassa
10 salasanaa
Riippumatta siitä, hoidatko online-yritystä vai pidätkö yksinkertaisesti yrityksen verkkosivustoa, vahvan salasanan saaminen on yksi tietojen turvallisuuden perustekijöistä. ”Password1234” ei aio leikata sitä monimutkaisten todennuksen hakkerointityökalujen edessä. Vahvojen salasanojen on oltava pitkiä, niiden on sisällettävä isoja kirjaimia, numeroita, symboleja ja välimerkkejä. Muista vaihtaa salasanasi säännöllisesti äläkä tietenkään jaa niitä muiden kanssa.
9 Skannaa sivustosi
Aivan kuten tavallinen tietokone, haavoittuvat verkkosivustot voivat saada haittaohjelmia. Tartunnan saaneiden sivustojen osoittavat, että ne latautuvat hitaasti, estävät sinua mainoksilla tai ohjaavat sinut toiselle verkkosivustolle. On suositeltavaa tarkistaa verkkosivustosi säännöllisesti tarkistaaksesi heikkoudet, joita hakkerit voivat hyödyntää. Lataa sivustoskanneri, joka ilmoittaa sinulle kaikista verkkosivustosi haavoittuvuuksista.
8 SSL-sertifikaattia
Jos sinulla on verkkokauppasivusto tai vain sellainen, joka kerää henkilökohtaisia tietoja, tarvitset SSL-varmenteen, jotta kuluttajat tietävät, että he voivat luottaa sivustoosi. Ilman SSL-salausta, epäluotettavat kolmannet osapuolet voivat siepata tietoja. Suurin osa web-hosting-palveluista tarjoaa tämän kaltaisia paketteja, mukaan lukien SSL-suojaus, ja niiden pitäisi olla katkottua osa kaikkia verkkosivustoja tai online-yrityksiä.
7 Pidä verkkopalvelimesi ajan tasalla
Aivan kuten ohjelmat ja sovellukset, on tärkeää, että palvelimesi ja verkkosivustosi päivitetään ja korjataan säännöllisesti. Sisällönhallintajärjestelmät, kuten WordPress ja sähköisen kaupankäynnin alustat, tulisi myös pitää ajan tasalla. Yleensä saat säännöllisiä ilmoituksia tästä, mutta ei olisi haitallista olla varovainen ja ottaa yhteyttä palveluntarjoajaasi tarkistaaksesi, että kaikkia ohjelmistoja päivitetään säännöllisesti.
6 Lataa haittaohjelmien suojaus
Tämän pitäisi mennä sanomattakin. Haittaohjelmien (tai haittaohjelmien) suojauksen asentaminen on äärimmäisen tärkeää, ja sen pitäisi olla ensimmäisten asioiden joukossa, kun ostat uuden tietokoneen. Haittaohjelma sisältää tietokoneviruksia, matoja, Troijan hevosia, vakoiluohjelmia ja jopa pelotteluohjelmia, ja se voi ilmetä sähköposteina, ladattavina ohjelmistoina, valokuvina ja videoina. On parasta suorittaa säännöllisiä virustarkistuksia, koska kaikki joutuvat kohtaamaan haittaohjelmia jossain vaiheessa. Onneksi on paljon ilmaisia virustentorjuntatyökaluja, kuten Comodo ja Avast, pitämään järjestelmäsi turvassa.
5 Varmuuskopioi tiedot säännöllisesti
Laitteisto, käyttöjärjestelmät ja sovellukset tulevat ja menevät. Jos ne katoavat tai vahingoittuvat, ne voidaan aina vaihtaa. Tietojen avulla se on erilainen tarina. Tiedot ovat kiistatta yrityksesi tärkein osa. Tämä voi vaihdella asiakastiedoista tilitietueisiin. On elintärkeää, että tiedot varmuuskopioidaan aina laitteistovian tai verkkohyökkäyksen sattuessa. Tämä voidaan tehdä manuaalisesti ulkoisten kiintolevyjen tai pilvipalvelujen kautta. On aina suositeltavaa tehdä useampi kuin yksi varmuuskopio ja tehdä päivittäinen rutiini.
4 Älä jätä laitteita ilman valvontaa
Älä jätä puhelimia, tabletteja, kannettavia tietokoneita tai muita laitteita ilman valvontaa. Kenenkään on liian helppoa komentaa valvomatonta laitetta ja hankkia tietoja sen sisällä. Sammuta aina laitteet, joita ei käytetä, kirjaudu ulos verkkotileistä, lukitse mobiililaitteet ja varmista, että tietokoneet kirjataan ulos ennen lähtöä. Varmista myös, että lukitset toimiston ovet ulospäin.
3 Ole tietoinen mobiiliuhista
Älypuhelimista ja muista mobiililaitteista on tullut läsnä kaikkialla. Ja vaikka ne ovat epäilemättä hyödyllisiä ja tarpeellisia, ne ovat myös tiedon kultakaivoksia. Tiedot voidaan piilottaa haittaohjelmien avulla yhtä helposti kuin minkä tahansa fyysisen tietokoneen tai verkkosivuston. Ja kun tartunta on saatu, laitteita voidaan käyttää varastamaan tietoja toimimalla joko matkapuhelinverkon tai minkä tahansa yhdistetyn Wi-Fi-verkon kautta. Sijoita matkapuhelinten virustorjuntaohjelmistoihin, kuten Avira tai Kaspersky, pitämään puhelimesi haittaohjelmista vapaana.
2 Varo tietojenkalasteluhuijauksia
Tietojenkalasteluhuijaukset eivät ole mitään uutta, mutta silti siitä on syytä olla taju. Päivittäin lähetetään yli 150 miljoonaa tietojenkalasteluviestiä. Nämä sähköpostit on suunniteltu houkuttelemaan sinua antamaan henkilökohtaisia tietoja, ja se vaikuttaa yli 80 000 ihmiseen päivittäin. Seuraavan kerran, kun kahdesti eronneen setäsi asianajaja pyytää pankkitietojasi perintösi tallettamiseksi, toimi varovaisesti.
1 kouluttaa työntekijöitä
Työntekijät ovat toinen turvallisuusriski, joten jos yrityksesi työllistää ketään, varmista, että he ovat koulutettuja ainakin perustietoturvaan. Liiketoiminnan suojaaminen on kaikkien vastuulla, ja yhtä hyödyllinen kuin haittaohjelmien torjuntaohjelmistot ja verkkosivustojen skannerit ovatkin, perusvalvonta on aliarvioitu, mutta erittäin tehokas pelote tietoturvaloukkauksia vastaan.