Topp 10 sätt att hålla ditt företag säkert
Det brukade vara så att företag bara behövde oroa sig för fysisk säkerhet. Att låsa dörrar, se till att larm var inställda och att följa korrekt protokoll var alla verktyg som sattes in för att säkerställa att brottslig verksamhet mot företag minimerades.
Med överflödet av onlinebrott förändras dock detta. Mer än någonsin attackerar cyberbrottslingar inte bara stora företag utan även små och medelstora företag. Dataintrång, nätverksintrång och webbplatsattacker, som Ashley Madison och Sony Pictures Entertainment, är vanligare än någonsin. Eftersom alla former är data blir allt mer lönsamma mål för stöld, bör företagsägare vidta förebyggande åtgärder och försiktighetsåtgärder för att säkra sina affärsnätverk.
Topp 10 sätt att hålla ditt företag säkert
10 lösenord
Oavsett om du driver en onlineverksamhet eller helt enkelt underhåller en företagswebbplats, är det ett av de grundläggande faktorerna för att säkerställa att data är säkra med ett starkt lösenord. "Password1234" kommer inte att skära det inför komplexa verifieringshackingsverktyg. Starka lösenord ska vara långa, innehålla stora bokstäver, siffror, symboler och skiljetecken. På hälarna av det, se till att ändra dina lösenord regelbundet, och, naturligtvis, inte dela dem med andra.
9 Skanna dina webbplatser
Precis som en vanlig dator kan sårbara webbplatser smittas med skadlig kod. Indikatorer för infekterade webbplatser är att de laddas långsamt, spärrar dig med annonser eller omdirigerar dig till en annan webbplats. Det rekommenderas att du skannar din webbplats regelbundet för att kontrollera svagheter som hackare kanske kan utnyttja. Ladda ner en webbplatsskanner som varnar dig för eventuella sårbarheter som din webbplats kan ha.
8 SSL-certifikat
Om du har en e-handelswebbplats eller bara en som samlar in personlig information, behöver du ett SSL-certifikat för att låta konsumenterna veta att de kan lita på din webbplats. Utan SSL-kryptering kan data fångas upp av opålitliga tredje parter. De flesta webbhotell erbjuder paket som den här inklusive SSL-skydd, och bör vara en häftklammer för alla webbplatser eller online-företag.
7 Håll din webbserver uppdaterad
Precis som dina program och appar är det viktigt att din server liksom din webbplats uppdateras och patchas regelbundet. Innehållshanteringssystem som WordPress och e-handelsplattformar bör också hållas uppdaterade. Vanligtvis får du regelbundna meddelanden om detta, men det skulle inte skada att vara klok och kontakta din webbhotell för att kontrollera att all programvara uppdateras regelbundet.
6 Ladda ner skydd mot skadlig kod
Den här bör självklart. Att installera skydd mot skadlig programvara (eller skadlig programvara) är av yttersta vikt och bör vara bland det första du gör när du köper en ny dator. Skadlig programvara innehåller datavirus, maskar, trojanska hästar, spionprogram och till och med scareware, och kan manifestera sig i e-postmeddelanden, nedladdningsbar programvara, foton och videor. Det är bäst att köra periodiska virussökningar eftersom alla kommer att stöta på skadlig kod någon gång. Lyckligtvis finns det massor av gratis antivirusverktyg, som Comodo och Avast, för att hålla ditt system säkert.
5 Säkerhetskopiera data regelbundet
Hårdvara, operativsystem och applikationer kommer och går. Om de går förlorade eller skadas kan de alltid bytas ut. Med data är det en annan historia. Uppgifter är förmodligen den viktigaste aspekten av ditt företag. Detta kan sträcka sig från kundinformation till kontoposter. Det är viktigt att data alltid säkerhetskopieras i händelse av maskinvarufel eller cyberattack. Detta kan göras manuellt via externa hårddiskar eller via molntjänster. Det är alltid lämpligt att göra mer än en säkerhetskopia och att säkerhetskopiera en daglig rutin.
4 Lämna inte enheter utan uppsikt
Var noga med att inte lämna några telefoner, surfplattor, bärbara datorer eller andra enheter utan uppsikt. Det är alldeles för lätt för någon att kommandera den obevakade enheten och få informationen inom. Se alltid till att stänga av enheter som inte används, logga ut från webbkonton, låsa bort mobila enheter och se till att datorer är inloggade innan de lämnar. Se också till att låsa kontorsdörrarna på väg ut.
3 Var medveten om mobila hot
Smartphones och andra mobila enheter har blivit allestädes närvarande följeslagare. Och även om de utan tvekan är användbara och nödvändiga, är de också guldgruvor med information. Data kan tömmas med skadlig skadlig programvara lika enkelt som vilken fysisk dator eller webbplats som helst. Och när de väl är smittade kan enheter användas för att stjäla data genom att använda dem antingen via mobilnätet eller något anslutet Wi-Fi-nätverk. Investera i mobil antivirusprogram som Avira eller Kaspersky för att hålla din telefon fri från skadlig kod.
2 Akta dig för nätfiskebedrägerier
Phishing-bedrägerier är inget nytt, men det är fortfarande något att vara kunnig om. Över 150 miljoner phishing-e-postmeddelanden skickas ut dagligen. Dessa e-postmeddelanden är utformade för att locka dig att ge ut personlig information, och det påverkar över 80 000 personer varje dag. Nästa gång advokaten till din sena borttappade farbror begär din bankinformation för att sätta in ditt arv, fortsätt försiktigt.
1 Utbilda anställda
Anställda är en annan säkerhetsrisk, så om ditt företag anställer någon, se till att de är utbildade i åtminstone grundläggande online-säkerhet. Att hålla företaget säkert är allas ansvar, och lika hjälpsam som programvara mot skadlig kod och webbplatsskannrar är grundläggande vaksamhet en diskret men ändå mycket effektiv avskräckande effekt mot säkerhetsintrång.