Guía definitiva para escribir RFP de diseño web (Solicitud de propuesta)

A veces lo que importa no es la pregunta que se hace; se trata más de cómo estás haciendo una pregunta específica en primer lugar. Cuando entras en un mundo de diseño web debes elegir tus palabras con cuidado.

Cualquier cosa que diga siempre se puede tomar de varias maneras diferentes. Para empezar, para evitar dar un significado bastante extraño, el énfasis debe estar en la elección de las palabras.

La medida del éxito se puede sopesar en función de lo que creas que tiene más valor. Una gran cantidad de éxito siempre se mide antes de que se inicie el proyecto, e incluso antes de que se hayan firmado los contratos. Al crear un sitio web, tan importante como la sección de diseño y desarrollo, tiene la planificación previa y la selección de proveedores como iguales.

Elaborar RFP, por favor.

En las palabras más simples posibles, RFP significa «Solicitud de propuesta». En general, este término se usa para hacer una solicitud de una propuesta detallada de uno o más proyectos para varios proveedores. Más importante aún, se considera como una oportunidad sólida para ayúdese proporcionando a una empresa una lista de necesidades, metas, demandas y cómo pueden ser de su ayuda.

La conclusión es que ayuda a describir el cambio que desea ver en su sitio web y cómo visualiza los cambios para ayudarlo a usted y a sus espectadores.

Elementos para diseñar una RFP

Una RFP (Solicitud de propuesta) se considera un procedimiento operativo bastante estándar para adquirir una lista de clientes potenciales capaces de realizar una determinada tarea que pretende asignar en un límite de presupuesto establecido en un determinado período de tiempo disponible para ellos. A esto le sigue un período simple de preguntas y respuestas antes de que sea definitivo qué cliente puede ser parte de la acción; incluye más detalles en cuanto a lo que se están registrando.

A continuación se muestra una lista que incluye algunos elementos que quizás desee considerar durante la construcción de su propuesta. No es necesario en absoluto que se sigan en este mismo orden, ni siquiera es necesario tacharlos todos de la lista, aunque una consideración le proporcionará el mejor de los mejores resultados.

Describir

• 1 Una breve introducción suena bien, ¿no?: No se avergüence de presentarle a su empresa la idea completa de RFP. Vaya al grano, indique no solo lo que quiere sino también por qué les está pidiendo que realicen esta tarea. Además, trate de mencionar sus problemas como; Si desea rediseñar su sitio web, ¿qué es lo que hace que el actual parezca un lastre?

• 2 Antecedentes son muy necesarios: revise la descripción de los servicios/productos que ofrece su empresa. Haga hincapié en lo que lo hace único y cómo desea renovar su sitio web o lo que sea que pretenda modificar o agregar.

  Es importante describir sus valores, ya que lo ayuda a encontrar una organización que agregue valor para adaptarse a sus objetivos y procesos. No necesariamente la empresa por la que opta se especializa en esa área particular de diseño web, pero si logra obtener un lugar en uno de sus nichos, podrían considerar hacer algunas recomendaciones.

• 3 objetivos en mente y su audiencia alineados: esto es muy fácil, ya que todo lo que requiere es una historia de fondo de lo que pretende lograr, cuáles son los factores en los que desea enfatizar y, lo que es más importante, lo que ayudará a lograr una nota de éxito en ¿tus ojos? Además, trata de poner algunos detalles sobre el tipo de mercado o grupo de edad que tienes en mente como audiencia, ya que esto ayudará mucho a la empresa a crear algo similar o una copia exacta de lo que quieres. Si estas preguntas han sido respondidas en su propuesta, entonces no tiene de qué preocuparse.

  El significado de esta descripción en particular es una guía basada en cómo articulas lo que deseas lograr de este proceso y acercarte un paso más a él.

• 4 Mantener el soporte en marcha: Después de obtener lo que quería no significa que simplemente se olvide de la compañía con la que estuvo en contacto constante todo este tiempo mientras necesitaba su ayuda. Una vez que se ha lanzado su sitio web, un movimiento típico es mantener a su proveedor involucrado en algún tipo de acuerdo continuo para soporte, capacitación y desarrollo continuo o simplemente los tres mencionados. Debes pensar de manera práctica y ser un poco más realista. El lanzamiento de su sitio web es solo el comienzo del proceso, en lo que debe concentrarse es en cómo exactamente planea dirigir una cantidad suficiente de tráfico a su nuevo sitio web.

  Todo depende de tus planes con respecto a tu lanzamiento; como si necesita publicitar y comercializar el lanzamiento de su proyecto, es posible que desee buscar empresas que tiendan a brindar servicios completos, no solo diseñan y construyen el sitio, sino que también trabajan con usted para ayudarlo a maximizar el valor posterior.

• 5 Determinar un presupuesto: esto debería ser bastante simple en comparación con las otras tareas. Debe haber un presupuesto fijo que haya establecido para todas las tareas que desea completar, junto con una cantidad específica de efectivo adicional en caso de que sienta que necesita agregar algunas funciones o hacer algunos cambios durante la edición.

• 6 Hmm, ¿qué están haciendo mis rivales?: No des este paso por el camino equivocado; este definitivamente no es un paso que deban tomar los débiles de corazón. En general, esto no es para que puedas notar ideas que puedas copiar, sino más bien para que sepas a qué te enfrentas y con qué podrían compararte tus espectadores. Si es comparable, qué hace que ambos sitios parezcan algo similar y cómo puede hacer que su sitio web se destaque para llamar la atención.

• 7 Es hora de revisar a los usuarios de mi sitio web: mantener una ecuación de control y equilibrio aquí es más que necesario. Sin embargo, eso definitivamente no significa que si no recibe ninguna queja sobre el sitio web, sus espectadores estén satisfechos. En este caso, debe considerar algo como una encuesta de vez en cuando para ver lo que la gente tiene que decir. Después de escucharlos, concéntrese en actuar de acuerdo con lo que hayan dicho y mejore su experiencia.

Las soluciones no son tan importantes como la definición de sus objetivos

El beneficio de mantener una lista de objetivos actúa como una demostración de su competencia y proceso de toma de decisiones, los cuales juegan un papel muy importante en la selección de una empresa. Piénsalo de esta manera; está tratando de ponerse en contacto con empresas por su experiencia en términos de diseño web y marketing digital, lo que en última instancia lo dirige a la pregunta de por qué necesitarían saber cómo cree que debería verse y funcionar todo. Claramente, la firma que elija debe ser experta en el campo y nunca requerir su orientación, debe guiarlo a usted.

No todo tiene que ser una comparación palabra por palabra

Así que tienes muchas ofertas de varias empresas, ¡buen trabajo! El hecho de que tenga muchas opciones para elegir no le permite sugerir a los encuestados que lo compriman todo en un formato de control estricto para hacer comparaciones de todo tipo. El principal problema con ese método es cómo tiende a desdibujar las verdaderas fortalezas y debilidades de la empresa con la que está conversando.

Brinde más contexto del que normalmente daría

En general, cualquier persona que proporcione más antecedentes tiende a hacer más trabajo de manera eficiente. Por ejemplo, desea un impulso masivo en su ranking de búsqueda. En este caso particular, comenzaría dándoles una idea de cuál es el estado actual de su ranking de búsqueda, ¿cómo se clasifica ahora? O, ¿quiénes son sus principales competidores y cómo cree que puede salir de ellos?

Del mismo modo, propuso una fecha de lanzamiento y necesita que todo esté hecho antes de esa fecha específica. Intente mencionar la importancia de la fecha en cuanto a por qué considera que no está dispuesto a extender la fecha límite. ¿Tiene un evento planeado que piensa realizar después de que el lanzamiento sea exitoso? ¿O lo ha marcado en sus libros como una fecha límite interna arbitraria que siente que debe cumplir?

Consideremos los Tres «Ser»

Para simplificar esto de la manera más fácil y rápida posible, revisa la lista de los tres Be que tengo aquí para ti:

• Sea realista: apresurarse a las cosas no lo llevará a su destino final en el corto plazo; Te lo puedo garantizar. Esto solo crea una limitación en la cantidad de tiempo y atención que la empresa podría considerar prestarle, lo que como resultado significa que simplemente se está haciendo daño a sí mismo. Debes tener todo planeado correctamente.

  Es muy importante mantener todo lo que se dice de la manera más respetuosa, por lo que debe hacer una lista de un presupuesto e investigar un poco sobre cómo mantener presupuestos realistas antes de establecer un límite firme, ya que podría resultar contraproducente. Esto hace que sea más fácil para las empresas hacer los cálculos si se ajustan a la descripción de su proyecto, y viceversa, antes de continuar con la investigación.

• Sea abierto: si prefiere las opiniones de todos sobre el formato de su propuesta y la lista de soluciones, es posible que se esté perdiendo algunas soluciones realmente sorprendentes.

  Cada empresa demuestra ser la mejor eligiendo entre darte la respuesta usando las palabras que quieres escuchar y brindando las mejores soluciones de acuerdo a tu empresa y audiencia a la que te diriges.

  La razón por la que sugirió contactar a una empresa externa para lo que sea que necesite hacer por usted es porque los miembros de su equipo no son expertos en diseño web. Como no conocen la forma en que ha elegido ejecutar su sistema, debe sentirse feliz cuando desafían la tarea que ha asignado con nuevos consejos creativos y hacen preguntas para las que es difícil encontrar respuestas. Cualquier buena compañía estará al día con las últimas tendencias del mercado para traerlas a la mesa para usted; algunos de los que ni siquiera eres consciente todavía.

• Sea Respetuoso: Esto, esto es todo. Si no es respetuoso con la empresa con la que se está comunicando, entonces no tenga altas expectativas con respecto a un correo electrónico de una respuesta positiva para usted en cualquier momento, o cualquier respuesta en absoluto. Debe tener en cuenta que tiene muchas opciones de empresas para elegir, también, sin duda, tienen muchos clientes para elegir. Si los vincula de muchas maneras al agregar una lista de restricciones abrumadoras y les da una pista de que no está valorando su tiempo, es probable que nunca respondan a su solicitud.

Mira, ahora no parece tan complicado como pensabas.