Початок нового проекту? Провести передсмертну експертизу

Ви, напевно, знайомі з ідеєю патологоанатомічного дослідження — сеансу розгляду, який відбувається після того, як ви завершите проект. Для проектів, які пройшли не так, як планувалося, патологоанатомічний огляд — це шанс з’ясувати, що пішло не так, і як переконатися, що те ж саме не станеться наступного разу.  

Pre-mortem подібний, але замість того, щоб збирати шматки після завершення проекту, ви думаєте про те, що може піти не так, до початку проекту, щоб ви могли передбачити проблеми до того, як вони виникнуть.  

Ритуал перед вбивством чудово підходить для будь-якого проекту і займає всього кілька кроків. 

1 Визначте проекти, які ви хочете зробити дуже добре

Це може бути що завгодно у вашому житті, великі чи маленькі, індивідуальні чи командні проекти, речі, які відбуваються у вашому побуті чи в офісі. Ви можете провести попередній аналіз проектів, які ви ще не розпочали, або тих, які ви тільки закінчите.  

2 Уявіть , як ці проекти можуть зазнати невдачі

Другий крок — уявити, що проекти, які ви визначили на першому кроці, зазнали катастрофічних невдач. Запитайте себе: що пішло не так, що призвело до того, що ці проекти пройшли так погано? 

Хоча це може здатися гнітючою вправою, цей крок допоможе вам передбачити все, що може піти не так, а потім розробити стратегію, як уникнути таких невдач. 

Не існує лише одного найгіршого сценарію, і ці катастрофічні ситуації можуть статися до вас з часом. Тримайте записку «Що пішло не так» на своєму столі або поточний список на телефоні протягом кількох днів, щоб фіксувати ідеї. Це допоможе, коли справа доходить до третього кроку.  

Обов’язково запитайте людей, близьких до проекту, про їхні найгірші сценарії. 

3. Складіть план, щоб зробити ваші проекти більш стійкими

Тепер, коли ви придумали, як ваші проекти можуть піти не так, зробіть все можливе, щоб ці візуалізації не стали реальністю. Подивіться на списки, які ви склали, і подумайте, що ви могли б зробити інакше. Використовуйте ці ідеї, щоб змінити свій робочий план або графік, щоб збільшити ймовірність його успіху.  

Результатом буде план гри, більш стійкий до змін, оскільки ви вже уявляли і врахували ці підводні камені. 

– 

Як особистий приклад, я провів досить обширну передсмертну експертизу у 2018 році, коли готувався випустити свою другу книгу «Гіперфокус». Я написав купу сценаріїв, які в кінцевому підсумку визначили план реклами книги, а також те, як я написав саму книгу.

Зразок найгірших сценаріїв для мене включав такі речі, як: 

• Недостатня кількість підкастів; 
• Книга сприймається тепло; 
• Жахливі відгуки; 
• Жодні великі ЗМІ, які б хотіли висвітлити книгу. 

Ці та інші моменти стали каталізатором того, щоб більше планувати, робити більше і, зрештою, написати кращу книгу. Хоча це лише один із прикладів, спробуйте вправу перед вбивством — це шлях до кращого, більш продуманого планування і може призвести до каскаду позитивних ефектів для вашого проекту.