Använda Infographics för att förbättra din presentation

2

Den nuvarande nivån av onlineteknik vägrar bara att böja sig. I en värld full av data är marknadsförare alltid på humör att prova nya strategier och idéer för att fånga och behålla publikens uppmärksamhet.

Oavsett om du är ett företag som försöker pitcha din affärsidé, en designer som försöker imponera på din chef, en organisation som effektivt måste kommunicera de frågor de bryr sig om, eller en pedagog som försöker ge lektioner till eleverna. Oavsett vad du sysslar med är att engagera publiken genom att effektivt förenkla din idé eller dina tankar i en presentationsform ett effektivt sätt att hålla dem glada, och ett sätt att uppnå denna bedrift är genom infografik.

Enligt Wikipedia är informationsgrafik, eller infografik, grafiska visuella representationer av information, data eller kunskap avsedda att presentera information snabbt och tydligt.

Användningen av infografik i affärer och på olika områden är en snöboll på grund av dess förmåga att ge en stor mängd komplex information kortfattat och jonglera genom visuellt tilltalande element som drar till sig uppmärksamhet.

Varför infografik?

Med över 65 % av befolkningen identifierade som en visuell inlärare och innehållsscannare, ökar kommunikationsläget visuellt. Över 60 % av företagen använder idag infografik, mestadels i marknadsförings- och försäljningssyfte.

Visuell kommunikation överträffar video, bloggar, artiklar och podcaster och är den i särklass vanligaste leveransmetoden för reklam och marknadsföringsbudskap idag.

Bland företag som använt infografik under de senaste åren håller de flesta med om att infografik är ett viktigt affärsverktyg som kan hjälpa till att driva bättre försäljning på lång sikt. Faktum är att nästan tre fjärdedelar av marknadsförare förlitar sig på bilder i sina meddelanden på sociala medier och denna trend slutar inte snart.

Men varför fungerar infografik så bra?

Infographic är en trend att fånga eftersom 90 % av informationen som överförs till hjärnan är visuell, och visuella bilder är kända för att förbättra inlärning och retention med 400 %. Med enkla ord, med infografik skapar du innehåll som lätt kan smältas av din målgrupp. Dessutom finns det många fler fördelar med att använda en infografisk representation som ett av dina företagshack. Här är några:

Infografik gör jämförelsen enklare

Även om en jämförelse kan vara svår att uttrycka med ord, gör infographics jobbet åt dig. När du gör jämförelser hjälper infografik dig att organisera likheter och skillnader genom att skapa paralleller som lägger till informationen som presenteras. Ett sådant sätt att presentera information är mycket tydligt och tilltalande för ögonen.

Här är till exempel en infografik som jämför Steve Jobs och Bill Gates. Infografiken är effektiv eftersom den kunde förstås utan att du verkar svettas.

Är ett bättre sätt att presentera fakta

Ibland låter kanske fakta inte tillräckligt intressant när de skrivs på papper eller organiseras i en enkel lista. Designerns tolkning av fakta, och hur han/hon estetiskt skulle kunna organisera dem i en infografik, kan locka läsare och förvandla ett ointressant skrift till ett engagerande och informativt konstverk.

Förklara hur något fungerar

Skickliga designers är ofta dedikerade till att skapa infografik som visuellt förklarar funktioner hos komplexa produkter som kameror, mobiltelefoner eller en TV. Tanken är att avslöja mekaniken i en enhet, förklara hur den verkligen fungerar.

Enkelheten i en infografisk design gör det lättare att förklara funktionen för varje del intakt i enheten. I exemplet nedan förklarar designern Jing Zhang varje del av en produkt som hjälper en användare genom att ge en bättre översikt över produktens funktionalitet samtidigt som den exakt avslöjar hur de fungerar.

Enkel förklaring till ett komplicerat koncept

Huvudsyftet med en infografik är att förenkla ett komplicerat koncept eller en idé så att den lätt kan förstås. Idén är mer vettig, särskilt när man presenterar ett intryck av ett ämne istället för djupgående specifikationer.

Till exempel bitcoin. En person med grundläggande bakgrundskunskaper i ekonomi kan lätt förstå termen, men någon som inte är bekant kan behöva en detaljerad inblick i ämnet och tro mig, bara ord klarar inte av det.

Dessutom ingår så många olika idéer, element och faktorer i konceptet, så rörlig grafik som används för att presentera konceptet kommer att fungera bättre än att presentera samma information i ord.

Infografik kan lätt fånga uppmärksamheten

En forskning publicerad i Newspaper Research Journal Winter presenterar betydelsen av grafiska eller visuella element ganska bra:

"I sig själva är text och grafik båda användbara men ofullkomliga metoder för kommunikation. Skriftspråk tillåter ett nästan oändligt antal ordkombinationer som tillåter djup analys av begrepp men förlitar sig starkt på läsarens förmåga att bearbeta den informationen. Grafik kan vara lättare för läsaren att förstå men är mindre effektiv i kommunikationen av abstrakta och komplicerade begrepp. … genom att kombinera text och grafik kan kommunikatörer dra fördel av varje mediums styrkor och minska varje mediums svagheter."

Människor är visuella varelser som oftare attraheras av visuella element. När ord inte lyckas dra uppmärksamheten och fantasin, då kanske visuella element som de som Infographics gör jobbet bättre.

En guide för att skapa engagerande infografik

Med framgången med infografik kan det inte förnekas att bilder spelar en avgörande roll för att hålla publiken engagerad. Men hur skulle detta kunna göras?

Forma din utforskning

Nyckelpunkter och stödjande detaljer är de två byggstenarna i varje infografisk presentation. Således, ju bättre de två skiljer sig åt, desto bättre blir en infografisk helhet.

Här är faktorerna som hjälper dig att ta reda på vilken data du ska behålla och vad du ska redigera:

  • Tydligare mål. Att ha ett tydligt mål i åtanke kan spara mycket av din tid och kommer också att hjälpa dig att identifiera rätt data du behöver inkludera i en infografik. Försök att sammanfatta din presentation till specifika delar av ett ord. Detta kommer att ge dig en bättre uppfattning om vilka fakta du behöver för att backa upp det.
  • Identifiera publiken. Infografik och presentationsdäck bör ta del av vad som är relevant för deras publik. Infografiken med mest dragkraft, mest uppmärksamhet och mest virilitet når toppen. Tänk som publik och försök prioritera vad som kan vara viktigare och vad som behöver uteslutas.
  • Gör en disposition. När du väl har bestämt dig för din fokuspunkt och samlat in den nödvändiga informationen är nästa uppgift att organisera den i viktordning. Detta låter dig sortera den mest tankeväckande informationen från de mindre betydelsefulla.

Slutmålet är att informera, och alla de tre stegen som nämns ovan kommer att leda dig till din destination.

Förstör inte din presentation

Infographic är ett tvåordsbegrepp "info" och "grafik". Du kan samla in mycket engagerande information från olika resurser men att presentera samma genom grafik är en annan utmaning. Det mänskliga sinnet är tänkt att bearbeta en information i taget och med det i åtanke bör du layouta din infografik på ett sätt så att det inte ser ut som en enda röra.

Så här gör du det:

  • Lägg till vitt utrymme. Vita utrymmen måste användas med jämna mellanrum för att göra en infografik mer tilltalande för ögonen. Dessutom hjälper vitt utrymme människor att fokusera sin uppmärksamhet på bilder och låter dig ordna innehåll enligt dina avsedda mål.
  • Rubriken är viktig. Om du inte har en kraftfull rubrik kommer din infografik helt enkelt inte att visas. Denna princip är densamma som med en bra bloggartikel, dvs den ska vara kort och tankeväckande.
  • Se i ditt sinne. Du måste komma över diagram och stapeldiagram. Återigen, tänk som publik. Försök att skapa något som aldrig sett förut. När du väl är inne på infografik rekommenderas det starkt att bli mer kreativ med dina bilder.
  • Längd. Infografik ska vara stor. Det förstår vi. Men inte för stor. En gränslängd på 8 000 pixlar är mer än tillräckligt. Något längre, och din användare kommer att ha för mycket information att gå igenom.
  • Gör det läsbart. Även om du kommer att vilja göra tilltalande bilder, se till att dina data är läsbara på ett ögonblick. Undvik överutsmyckningar genom att hålla dina bilder enkel nog. Använd lämplig teckenstorlek och stil för din typografi.
Ange dina uppgifter

Att stödja dina grundligt undersökta data med fakta är nödvändigt. Å andra sidan bidrar engagerande bilder verkligen till att väcka folks intresse.

Gör ditt innehåll så exakt och kortfattat som möjligt med dessa tips:

  • Tagga infon. Ett av de enklaste sätten att särskilja objekten i din presentation är att märka dem. Detta fungerar utan tvekan bra om du presenterar statistik, vilket kan vara väldigt tekniskt.
  • Övergeneralisera inte. Sinnet kan vara utformat för att undvika att bearbeta överdrivna bilder, men att göra din visuella presentation tydlig för tittaren är lika viktigt för att få fram ditt budskap tydligt.
  • Förklara samband. Släpp inte bara någon information någonstans eftersom det kan vara förvirrande. Din presentation behöver en narrativ hierarki – precis som en uppsats – som kopplar samman var och en av dina punkter. Kom ihåg att en hierarkisk presentation är en smidigare presentation.

Här är infografiska exempel som du kan ta lärdom av.

Tidslinje Infographics

Tidslinjeinfografik fungerar utmärkt när du vill berätta historien om någon bransch eller varumärke. Den uppdaterade tidsperioden i specifik ordning och ikoner som fokuserar på årets viktigaste höjdpunkt ser enkel och tydlig ut.

När du bara behöver visa data

När du har ny data att avslöja för världen kan du använda en infografik för att visa dessa data som en del av en sammanhållen, visuell berättelse. Och det är precis vad mallen "Data Geek" är till för. Du kan välja vilken typ av graf du vill ha med efter dina behov.

Flödesschema infografik

Medan ett flödesschema infographic kan verka enkelt och roligt, men mycket tanke och planering krävs för att se till att de olika avsnitten flyter in i varandra på ett logiskt sätt.

Applikationer för att göra engagerande infografiska presentationer

Fördelarna är många alltså; du kanske känner ett behov av att använda infographic i din nästa presentation för att göra den mer lovande. Det enda problemet är att infografik som ser ut att vara enkla att göra ofta är tröttsam.

Här är några infografikverktyg du kan prova som ett alternativ till Photoshop och en annan tidskrävande infografiktillverkare.

Visme

Gratis (Basic); 12 USD/månad (Standard); $20/månad (komplett)

Visme är ett supercoolt infografiskt verktyg inriktat på att skapa interaktiva presentationer, infografik, annonsbanners, animationer, kundlayouter och mer. Det kostnadsfria verktyget har ett omfattande bibliotek fullt av mallar, former, ikoner, typsnitt och objekt att välja mellan.

Med Visme kan du förvandla dina tankar till en interaktiv infografik med inbyggda animationer. När du delar din infografik som en URL kommer besökarna att se den animerade infografiken när de besöker och när de rullar ner på sidan beroende på animationerna du har ställt in.

Du kan också direkt infoga datavärden för att ändra diagram och grafer. En annan plus är att det är speciellt prissatt för lärare och elever. Vilket betyder att det är prisvärt för alla oss onlineföretagare också. Visme låter dig ta den på en provkörning med deras gratiskontoalternativ.

Canva

Pris: Gratis; från $9,95/månad (Canva for Work)

En av de mest unikt och estetiskt designade webbplatserna; Canva är ett lättanvänt onlineverktyg som syftar till att utbilda både designers och icke-designers att komma med bra arbete.

Canva är en infografisk tillverkare som erbjuder användarna ett stort bibliotek av bilder, ikoner, typsnitt och funktioner att välja mellan. Canva guidar dig med en kort handledning när du väl är inne. När du är klar med det kan du gå vidare till att skapa ditt projekt oavsett om det är en presentation, Facebook-omslagsfoto, visitkort, annons, affisch, banner eller en näthinna -klar infografik.

Du kan hitta infografiska mallar skapade av andra i Canva-communityt som du kan börja använda gratis.

Även om du inte är så tekniskt kunnig, kommer du inte att hitta någon stor inlärningskurva eftersom varje designelement kan dras och släppas på plats. Det finns många layoutvarianter att välja mellan, otaliga teckensnittsval och över en miljon bilder tillgängliga från Canva som kommer att öka din kreativitet.

Vänskapsdag

Pris: Gratis (studenter); från $19/månad (Pro)

Till skillnad från många andra tjänster som erbjuder att skapa bildspel, rapporter och wireframes, lovar Venngage att det kan hjälpa dig att skapa en vacker infografik i bara tre enkla steg. I likhet med Canva erbjuder Venngage dig några olika alternativ att välja mellan när det gäller vad det är du vill skapa.

Mallarna de erbjuder är vackra och resurserna som följer med mallarna som diagram, kartor och ikoner integreras sömlöst i mallarnas stilistiska tema.

Venngage erbjuder ett avancerat designverktyg för att ge dig fullständig kontroll över grafiken och objekten i din infografik. När du är redo kan du dela din infografik på dina sociala kanaler, bädda in på webben eller ladda ner som bild eller PDF.

Piktochart

Pris: Gratis (Basic); från $12,50/månad (Lite)

Piktochart är ett infografik- och presentationsverktyg som gör att du kan förvandla tråkig data till engagerande infografik med bara några klick. Mallar uppdateras varje vecka och inkluderar ikoner, foton/videor, diagram och kartor som du kan dra och släppa i din infografik. Således behöver du inte surfa på nätet i timmar för att hitta det du behöver.

Dessutom kan du välja mellan några olika format, inklusive en traditionell infografisk storlek (lång och smal), presentationsstorlek (för bildspel), affisch och rapport.

Piktochart anpassad redigerare låter dig också göra saker som att ändra färgscheman och teckensnitt, infoga förinstallerad grafik och ladda upp grundläggande former och bilder. Dess mallar med rutnät gör det enkelt att justera grafiska element och ändra storlek på bilder proportionellt.

Du kan också integrera din egen data till deras inbyggda kalkylbladslayout eller från andra tjänster som Survey Monkey. När du är klar kan du bädda in din infografik på din webbplats, presentera den som ett bildspel i en webbläsare eller ladda ner och skriva ut den som en PDF.

Det är intressant att stå vid vägskälet där du kan överväga att prova nummeridéer för att göra ditt arbete mer presentabelt. Prova dessa enkla tips och tricks och du kommer förmodligen att spika din nästa presentation.

Inspelningskälla: instantshift.com

This website uses cookies to improve your experience. We'll assume you're ok with this, but you can opt-out if you wish. Accept Read More