Dlaczego planowanie/strategie zarządzania zawodzą?
Wyzwania są częścią każdego kroku, który podejmujesz w życiu korporacyjnym. Należy jednak umieć sprytnie i skutecznie unikać tych wyzwań.
Podczas planowania pojawia się wiele problemów. Jeśli jednak przedsiębiorstwo nie rozumie potrzeby planu i nie wykazuje pewnego zaangażowania, kwestie pozostaną nienaruszone. Dlatego pierwszą częścią działania w jakiejkolwiek sprawie jest zrozumienie, jaka jest faktyczna podstawa problemu, a następnie przejście do rozwiązania.
Dlaczego organizacje potrzebują planu strategicznego?
Ważne jest, aby zrozumieć, dlaczego jakakolwiek organizacja potrzebuje planu strategicznego, zanim przejdzie do zagadnień i dlaczego najczęściej zawodzą. Plan strategiczny koncentruje się na misji i wizji firmy. Zasadniczo wyznacza ścieżkę, którą firma ma podążać w przyszłości. Określa, w jaki sposób Twoja organizacja osiągnie sukces i będzie pracować nad swoimi celami. Ostatecznie zdefiniowanie celów i planów na przyszłość zwiększa zaangażowanie i oddanie pracowników firmie i stawia wszystkich na tej samej stronie. Każdy dział ma swój własny plan, ale wszystkie skupiają się na jednym: sukcesie firmy. Ponadto upraszcza procesy decyzyjne i zwiększa spójność odpowiedzialności każdego pracownika w kontekście wyznaczonych celów. Jednakże, pojawia się wiele problemów, które kończą się niepowodzeniem strategii i planu. Oto kilka pojawiających się problemów:
Nierealne cele
Pierwszym i najważniejszym powodem niepowodzenia większości planów w każdej organizacji jest to, że ich cele opierają się na nierealistycznych celach. Nierealistyczne cele to wszelkie cele, które brzmią dobrze, ale są niemożliwe do osiągnięcia, jeśli organizacja nie jest na tym poziomie. Każdy cel lub cel, który wyznaczysz, powinien być SMART. SMART to akronim, który oznacza konkretny, mierzalny, osiągalny, realistyczny i terminowy. Twoje cele powinny być konkretne i dobrze zdefiniowane. Powinny zawierać wszelkie dodatkowe informacje, które są bezużyteczne. Powinny być mierzalne.
Kiedy pracodawca decyduje się na wymierne cele, oznacza to, że cel można łatwo zmierzyć w kierunku osiągnięcia celu. Oprócz tego, że są konkretne i wymierne, powinny być możliwe do osiągnięcia i adekwatne do celu działalności. Wreszcie, ale co najważniejsze, powinny mieć określony harmonogram. Harmonogram powinien obejmować, kiedy zostały utworzone i do jakich danych można je osiągnąć.
Rynek
Ponieważ rynek stale się zmienia, każdej firmie naprawdę trudno jest skutecznie realizować swoje plany. Tworzą plany w oparciu o aktualny stan rynku, ale ponieważ rynek jest tak nieprzewidywalny, plany te zawodzą. Jeśli firma chce zaprojektować produkt, jego główne cechy powinny koncentrować się na zmieniających się preferencjach i potrzebach klientów. Jeśli nie skupią się na tym, najprawdopodobniej poniosą porażkę jako firma. Wiele firm lekceważy realia rynku i podejmuje ryzyko. W rezultacie ich produkt sromotnie się psuje i ponoszą poważne straty.
Potencjalne problemy mogą nie mieć teraz żadnego wpływu na Twój produkt, ale w przyszłości będą. Dlatego konieczne jest, aby każde przedsiębiorstwo rozważyło te problemy i odpowiednio zaplanowało.
Finansowanie
Każdy cel lub plan zostanie skutecznie zrealizowany, jeśli firma dysponuje odpowiednimi zasobami. Jeśli jednak firma nie ma środków na sfinansowanie tego planu, oznacza to porażkę. Przed tak dynamicznym rynkiem finansowanie jakiejkolwiek działalności w formie długu lub inwestycji było łatwe. Teraz właściciele firm muszą kłaść duży nacisk na finansowanie, jeśli chcą odnieść sukces. Uzyskanie kredytu w banku lub u innego pośrednika nie jest już tak łatwe jak kiedyś. Nawet pośrednicy finansowi rozważają wszelkiego rodzaju aspekty i możliwości niepowodzeń przed sfinansowaniem jakiejkolwiek organizacji. Dlatego przed korespondowaniem z jakimkolwiek bankiem lub inwestorem upewnij się, że zbadałeś wszystko na ich temat. Ważne jest, aby przeanalizować platformę przed postawieniem na niej stopy.
Kwestie technologiczne
XXI wiek to cała technologia. Jeśli Twoja firma nie jest jeszcze przyzwyczajona do technologii, istnieje duże prawdopodobieństwo, że wszystkie Twoje strategie i plany na sukces zakończą się niepowodzeniem. Bez wątpienia firmy, które dostosowały się do szybko rozwijającej się technologii, sięgają nieba sukcesu. Właściciele firm uważają, że korzystanie z technologii nie przynosi korzyści ich biznesowi, a jedynie kosztuje. Jednak to nieprawda. Jedyne, co stracą, jeśli nie będą kłaść nacisku na technologię w swoich strategiach, to ich klienci.
Z drugiej strony organizacje, które już weszły w świat technologii, bardzo powoli doganiają bardziej zaawansowaną technologię, która już istnieje lub dopiero pojawi się w przyszłości. To również ma duży wpływ na niepowodzenie planów. Spostrzegawczy właściciele firm dbają o to, aby śledzić wszystkie trendy technologiczne. Upewnij się, że wcześnie zapoznałeś się z przyszłymi technologiami, aby uzyskać przewagę konkurencyjną nad konkurentami, którzy wciąż borykają się z problemami w tym sektorze.
Zagadnienia prawne
Niepewność polityczna i prawna istnieje od lat. Niemniej jednak w 21., podobnie jak we wszystkim, ta sprawa również uległa zaostrzeniu. Pojawiły się kwestie prawne, takie jak opieka zdrowotna, ochrona klienta, interwencja majątkowa i wiele innych, a firmy, które nie tworzą programów uwzględniających te kwestie, upadają. Wiele korporacji, które zajmują się kwestiami prawnymi i politycznymi, upewniło się, że mają wszystkie te firmy pod okiem, więc nie ma szans na ukrycie się. Musisz robić wszystko według nich. Dlatego jeśli opracujesz jakikolwiek schemat bez ich zgody, powinieneś być przygotowany na poważne konsekwencje. Według perswazyjnej usługi pisania esejów lepiej jest, jeśli tworzysz cele i schematy, które są zgodne ze wszystkimi prawami. Nie tylko cię ochroni, ale także zapewni przewagę konkurencyjną,
Brak odpowiedzialności
Żadna strategia nie polega na jej tworzeniu. To dopiero wstęp do rozpoczęcia czegoś nowego. Po stworzeniu strategii ważne jest, abyś był konsekwentny i trzymał się jej. Firmy zawodzą w tej kwestii, ponieważ generalnie mają wrażenie, że chodzi tylko o rozwój. Upewnij się, że wszystkie twoje zasoby są zaangażowane w osiągnięcie tego, co ustaliłeś. Obejmuje to wszystkich pracowników pracujących w organizacji i wszystkie inne aktywa fizyczne. Ustaw poważne konsekwencje dla każdego, kto nie pozostaje konsekwentny. Każda przeszkoda na drodze do sukcesu powinna zostać usunięta.
Niewłaściwi Liderzy
Lider to osoba, która dba o to, aby strategia była płynnie wdrażana w organizacjach i przestrzegana przez cały czas. Jeśli liderowi nie udaje się nawiązać kontaktu z ludźmi, którzy z nim współpracują, nie ma sensu mieć planu. Każdy plan można zrealizować tylko wtedy, gdy istnieje praca zespołowa. Dlatego ważne jest, aby kierownictwo zatrudniało tylko odpowiednie osoby na najwyższe stanowisko kierownicze. Powinni upewnić się, że osoba, którą zatrudniają, jest autorytatywna, przyjazna, wyrozumiała i oddana swojej pracy. Taka osoba powinna wiedzieć, jak sobie radzić z ludźmi, którzy z nią współpracują. W trudnych chwilach powinien też wiedzieć, jakie właściwe kroki podjąć. Większość strategii kończy się niepowodzeniem, ponieważ kierownictwo nie zwraca wystarczającej uwagi na ten aspekt i zatrudnia niewłaściwych ludzi na najwyższe stanowiska kierownicze.
Nieefektywny zespół
Jeśli lider jest skuteczny, a zespół nie, nic nie jest możliwe. Sukces to praca zespołowa. Przeważnie firmy zawodzą pod tym względem, ponieważ nie zastanawiają się dokładnie, kogo włączyć do swojego nowego planu. Każdy nowy projekt wymaga od każdej osoby wydajności, kreatywności i pracowitości. Nawet jeśli jednej osobie brakuje którejkolwiek z tych cech, cały zespół może zawieść. Dlatego konieczne jest, aby kierownictwo wyraźnie brało pod uwagę osoby, które czynią częścią projektu. Osobowość każdej osoby powinna być korzystna dla projektu.
Brak koncentracji na środowisku i wynikach
Za każdym razem, gdy jakakolwiek korporacja decyduje się rozpocząć nowy projekt, najpierw bierze pod uwagę jego wyniki. Wiele korporacji inicjuje działania, nie zastanawiając się nad efektami końcowymi i związanym z tym ryzykiem w odniesieniu do środowiska. Kierownictwo planowania powinno zwracać szczególną uwagę na środowisko pracy, ustalać znaczące priorytety i powinno rozumieć znaczenie wyników dla swojej pracy. Dopóki nie zrozumieją korzyści płynących z projektu, nie mogą w nim działać.
Niepełna analiza SWOT
Analizę SWOT można zdefiniować jako przejrzystą analizę mocnych i słabych stron, szans i zagrożeń. Przed zainicjowaniem czegokolwiek nowego, każda firma powinna wziąć pod uwagę te cztery aspekty i przeprowadzić jasną i szczegółową analizę. Większość ludzi nie wykonuje tej czynności i bezpośrednio realizuje plan, co później kończy się fiaskiem. Jeśli weźmiesz pod uwagę mocne i słabe strony oraz możliwości, jakie ma ona do zaoferowania, możesz łatwo dowiedzieć się, czy ta strategia jest dla Ciebie naprawdę warta, czy nie.
Częściowe zobowiązanie
Każdy proces jest trudny, gdy zaangażowani w niego ludzie wykazują tylko częściowe zaangażowanie. Wszystko wymaga pełnego zaangażowania albo kończy się fiaskiem. Stworzenie i samo wdrożenie go tylko na raz wykazuje częściowe zaangażowanie. Prezesi, właściciele i dyrektorzy generalni powinni ją nie tylko wdrażać, ale co miesiąc przeglądać, aby sprawdzić jej regularność i uczynić z niej spójną część przedsiębiorstwa.
Posiadanie planu po prostu ze względu na plan
Powszechnie uważa się, że każda odnosząca sukcesy i dobra organizacja ma już plan. Niemniej jednak, podobnie jak wiele opinii, nie jest to prawdą. Z powodu tego postrzegania inne przedsiębiorstwa decydują się na tworzenie planów i strategii, które są bezużyteczne i kosztują tylko ich czas i pieniądze. Należy mieć jasny cel na uwadze, zanim zacznie się coś nowego, a następnie działać. W przeciwnym razie nie powinni, ponieważ może to mieć ogromny negatywny wpływ.
Konflikt
Ze względu na wieloaspektowy charakter i zmiany, organizatorzy i menedżerowie nie dysponują pełną informacją o wszystkich zmiennych wpływających na wybór. Muszą jednak decydować się na wybory pomimo braku danych opartych na ekosystemie, dla którego ich wybory i decyzje mają określone skutki i konsekwencje.
Niepewność
Wyjątkowe i często sprzeczne cechy i punkty widzenia są na ogół związane z alokacją zasobów i wyborem wykorzystania. Organizatorzy i dyrektorzy często stają w obliczu konfliktów i muszą dostrzegać i interweniować między zwaśnionymi stronami. Wiąże się to z wartością międzypokoleniową i wewnątrzpokoleniową sugerowaną terminem zaradność.
Brak interpretacji reakcji konkurentów
Wreszcie, co najważniejsze, kiedy jakiekolwiek przedsiębiorstwo decyduje się na realizację planu, nie potrafi przewidzieć reakcji konkurencji. Nigdy nie wiesz, co konkurencja trzyma w środku. Mogą mieć coś ogromnego i fascynującego, co przyciągnie uwagę, dlatego ważne jest, aby cele były oparte, mając na uwadze konkurencję.
Wniosek
Podsumowując, powyższe punkty to tylko niektóre z problemów i wyzwań, które pojawiają się przed menedżerami w podejmowaniu decyzji i tworzeniu planów. Te punkty obejmują nierealistyczne cele, niepewny rynek, kwestie prawne, problemy z finansowaniem, nieefektywnych członków zespołu lub liderów, mniej zasobów i wiele innych. Jednak wszystkie te problemy można rozwiązać, jeśli przedsiębiorstwo rozważy je uważnie i zamiast iść na łatwiznę, spróbuje działać racjonalnie.