Top 20 des exigences de conception Web que chaque réponse RFP doit inclure

Vous avez récemment vu de nombreux articles sur les exigences, les contrats et les propositions de conception de site Web. Quelle en est la raison?

En effet, si vous souhaitez lancer une conception de site Web réussie, vous aurez besoin de plus que des images, des textes et du code logiciel. Vous trouverez ci-dessous les principales exigences de conception Web que chaque réponse à une demande de proposition (RFP) doit inclure.

Le succès d’une conception de site Web est le résultat direct d’une documentation solide et d’un processus structuré

L’exécution d’un projet de conception Web efficace commence et se termine par une documentation solide. Cette documentation solide peut prendre la forme d’un énoncé de travail, d’un contrat ou d’une proposition. Le nom de ce document est moins essentiel que les informations contenues dans le document.

Que vous soyez une grande ou une petite entreprise, une documentation solide est nécessaire pour exécuter tout projet Web qui respecte le budget, les tâches et les délais.

Plus vous prêtez attention au document dans le processus de vente, plus l’ensemble du processus sera fluide et facile pour toutes les personnes impliquées. Ici, dans cet article, nous mettons en lumière l’évaluation et l’examen des réponses à la demande de propositions (RFP). Regarde!

Évaluation des réponses aux appels d’offres

Examiner et évaluer les réponses aux appels d’offres semble facile ? Mais en réalité, cela semble plus facile qu’il ne l’est réellement lorsque vous le pratiquez.

Si l’équipe qui gère le projet demande des devis à différentes agences de conception, la tâche d’évaluation des propositions de conception Web peut les sembler dépassées. Ok, ils ne se contentent pas de le ressentir – mais en réalité, cela peut être écrasant.

Plus le nombre de blessures liées à la DP est élevé, plus les variations et le pool de réponses au sein de ces propositions sont importants. Espérons qu’à la fin, lorsque la liste restreinte a été établie, une courte liste de développeurs Web a été établie avant l’envoi de l’appel d’offres, ce qui limitera ce nombre et facilitera un peu l’ensemble du processus d’examen.

Une fois que vous avez reçu une proposition de site Web, mieux vaut vous poser quelques questions cruciales pour vous lancer. Ces questions comprennent généralement

• Est-il possible de fournir la proposition dans les délais indiqués dans le projet ?
• Cette proposition respecte-t-elle les contraintes budgétaires du projet ?
• La réponse à l’appel d’offres que vous recevez répond-elle à toutes les exigences d’une conception de site Web ?
• La réponse à l’appel d’offres est-elle bien rédigée et facile à comprendre ?
• La réponse à l’appel d’offres que vous recevez est-elle présentée de manière professionnelle ?
• La réponse a-t-elle été fournie dans les délais impartis ?

Les questions posées ci-dessus sont sans aucun doute des questions de haut niveau, mais elles aident à éliminer toute entreprise de conception de sites Web qui est clairement l’un des plus étranges. Une réponse à l’appel d’offres incomplète, tardive ou non professionnelle doit être signalée par un signal d’alarme concernant le développement potentiel d’un site Web. Concerne également une réponse RFP qui cite un prix deux ou trois fois votre budget.

Maintenant que vous avez reçu toutes les réponses et que vous avez donné un signal d’alarme aux entreprises qui ne correspondent manifestement pas, il est maintenant temps d’examiner attentivement chaque réponse à la DP afin qu’il vous soit facile de comparer les réponses à la DP dans une manière plus de pommes aux pommes.

Exigences de conception Web qui doivent être examinées dans chaque réponse à l’appel d’offres

Il existe différentes longueurs de réponses aux appels d’offres. Alors, mieux vaut ne pas se focaliser sur le nombre de pages ou le volume de texte. Ce qui importe le plus, c’est la solution et le contenu présentés dans la réponse.

Au moment d’examiner les réponses à l’appel d’offres, gardez toujours à l’esprit que chaque réponse couvre certains éléments importants de tout projet Web. Assurez-vous que ces exigences de conception Web incluent, sans toutefois s’y limiter, les détails donnés ci-dessous.

Plan de projet:

Cela doit inclure un haut niveau et une énorme liste de tâches de projet. Bien qu’il ne s’agisse que d’un plan initial, il ne sera donc pas aussi détaillé que le plan final lui-même, mais il devrait contenir suffisamment de détails pour que vous puissiez facilement comprendre le flux de construction, de développement, de conception et de découverte.

Outils de gestion de projet :

Il doit y avoir une liste appropriée des outils de gestion de projet de l’agence de conception. Chaque entreprise dispose d’un ensemble d’outils de gestion de projet différent, car au sein d’une entreprise, il existe de nombreuses options intéressantes. La chose la plus cruciale est de s’assurer qu’il existe une structure appropriée pour le processus de gestion de projet et que les tâches, les dates et les propriétaires donnés seront documentés de manière à être facilement compris.

Membres de l’équipe:

Différentes agences de design proposent différentes structures pour leurs équipes. Plus l’agence de conception Web sera grande, plus l’équipe de projet y travaillera. En tant qu’acheteur, il est essentiel pour vous de savoir qui travaillera avec vous dans votre équipe et quelle est la capacité de travail qu’ils fourniront. Il n’est pas nécessaire d’avoir un CV complet de chaque membre de l’équipe, mais au moins vous avez une liste des personnes qui travailleront avec vous dans les mois à venir.

Technologie de base et système de gestion de contenu :

Si l’appel d’offres de votre site Web ne spécifiait pas la solution CMS souhaitée, car ce sera un élément essentiel de la proposition. Assurez-vous que les réponses à l’appel d’offres répertorient un CMS complet de choix et toute technologie supplémentaire nécessaire au déploiement et au codage du nouveau site Web. Faites particulièrement attention à tout ce qui est propriétaire. Donnez immédiatement un drapeau rouge à un package CMS propriétaire, car il vous enferme dans ce développeur Web pour la durée de vie du site Web.

Livrables :

Il s’agit d’une autre liste des plus importantes car elle indique ce qui vous sera livré lorsque vous serez en ligne. Cela peut inclure le plug-in utilisé, le volume de migration de contenu, les modèles de conception et bien d’autres liés au projet.

Liste des fonctionnalités :

Il s’agit d’une autre liste très importante si le site Web que vous allez concevoir est plus qu’un simple site Web de brochure. Plus votre site Web est complexe, plus la liste des fonctionnalités doit être détaillée.

Migration de contenu :

Si le projet de site Web inclut la migration de contenu, n’oubliez pas de répertorier la quantité de contenu qui sera migrée vers votre nouveau site Web. Cela peut inclure des pièces jointes, des utilisateurs, des événements, des produits, des publications, des pages, etc. Si le volume et la nature du contenu ne sont pas définis, cela entraînera des coûts supplémentaires et une dérive de la portée pour vous ainsi que pour l’agence de design.

CETTE:

N’oubliez jamais le référencement! Cela pourrait inclure les redirections 301, la méta-définition, l’optimisation sur la page, le mot-clé requis pour le mappage de page et la recherche de mots-clés. Si vous comptez sur le référencement organique, protégez cette source de trafic lors de la refonte. Le mieux et le plus simple de le faire est de s’assurer que ce sujet est centré et en premier pendant le processus de proposition de projet et de cadrage.

Utilisation des images :

Il est essentiel de bien comprendre l’affectation et la propriété des images utilisées par le concepteur dans le cadre du projet de conception Web. Demandez à l’agence de conception Web la personne responsable du placement, de l’édition, de l’achat et de la sélection des images. Cela variera d’un projet à l’autre, il est donc préférable de le définir clairement à un stade précoce.

Exclusions :

Bien qu’il ne soit pas nécessaire d’inclure des exclusions dans chaque proposition que vous faites, n’oubliez pas de l’énumérer chaque fois que vous et le client discutez d’un élément qui n’entre pas dans le projet de site Web. Cela aide l’acheteur à se protéger dans le processus ultérieur, mais clarifie également vos livrables pour le client.

Réactivité mobile :

Aujourd’hui, aucun site Web n’est complet sans la réactivité mobile. Cela devrait être la partie principale de tout site Web moderne. Mais cela varie en fonction de la taille du site Web. De nombreuses grandes entreprises ont une application mobile ou des sites Web distincts. Ce n’est pas grave, si vous n’avez pas de site Web mobile distinct, assurez-vous que la proposition que vous concevez doit contenir un langage permettant de gérer facilement l’affichage adapté aux tablettes et aux téléphones.

API ou/et intégration tierce :

Les entreprises et les entreprises de taille moyenne ont généralement un grand nombre de progiciels et de systèmes au sein de leur organisation. Ces systèmes sont utilisés pour communiquer facilement avec le nouveau site Web en synchronisant, en poussant et en extrayant des données. Si des API ou une intégration doivent parfois être utilisées, assurez-vous que la proposition définit le système tiers, le transfert de données, les points de données et la partie responsable.

Programme:

Chaque réponse de proposition Web doit inclure une liste qui correspond au jalon du projet. Cela indiquera à l’acheteur combien de temps il faut pour l’achèvement de chaque étape et si le projet s’alignera sur votre calendrier donné.

Jalons :

S’il y a des jalons définis, l’équipe travaillera plus efficacement pour atteindre l’objectif à chaque étape du processus de conception du site Web avant de passer à l’étape suivante. Les étapes typiques incluent généralement les tests bêta ou/et le lancement, la migration de contenu, le codage de thème, la conception graphique, l’architecture de l’information, la découverte et la mise en service.

Retards :

Les retards de projet sont généralement dus à la fois au développeur et au client. Il est essentiel de comprendre comment gérer avec succès ces retards et comment cela modifiera le calendrier et le budget global du projet de conception Web.

Modalités de paiement:

S’il s’agit d’un projet de site Web plus petit, l’acheteur doit payer un paiement de 50 % au début du projet et de 50 % après l’achèvement. D’autre part, s’il existe des projets de site Web plus importants, les paiements sont basés sur des délais ou des jalons définis. Assurez-vous que les conditions de paiement sont clairement définies dans votre proposition.

Dépenses:

Les dépenses comprennent généralement les images de stock, les licences de plug-in, les frais d’hébergement, les frais de domaine et/ou les déplacements. Assurez-vous que chaque dépense doit être détaillée dans la proposition et que l’acheteur est responsable du paiement.

La formation de l’utilisateur:

Si l’utilisateur est nouveau sur le CMS, la proposition peut contenir des directives pour la rédaction de documents de formation, des sessions de formation interactives ou/et des outils de formation en ligne. Gardez à l’esprit que la méthodologie de formation doit correspondre à celle de votre base d’utilisateurs.

Période de garantie:

La période de garantie couvre généralement la correction de tout bogue logiciel sur le site Web. La période de garantie, généralement définie pour une période donnée de jours et doit être indiquée dans le contrat ou la proposition. Cette garantie couvrirait le codage par le développeur du site Web, mais pas les extensions ou plug-ins tiers.

Maintenance en cours:

Ne confondez jamais maintenance et période de garantie ; ils sont très différents de celui de la période de garantie. Un contrat de maintenance doit être payé sur une base annuelle ou mensuelle et il est utilisé pour fournir aux développeurs Web des mises à jour du système et des logiciels au fil du temps. Pour les sites Web WordPress, la maintenance continue comprend la mise à jour de l’ensemble du logiciel principal de WordPress et de tout plug-in installé sur le site Web. La maintenance continue comprend également une assistance individuelle, des rapports, des sauvegardes, une surveillance et une sécurité en cas de besoin.

Support post-Live en cas de besoin :

Il n’est pas nécessaire que chaque entreprise ait besoin ou souhaite un contrat de maintenance. Au lieu d’un contrat de maintenance, certaines entreprises exigeront un support post-live à la demande. Ceci est généralement facturé sur une base horaire et géré via un système de support ou un ticket.

Prochaines étapes impliquées dans le processus de demande de propositions de site Web :

Une fois que vous avez parcouru toutes les réponses à l’appel d’offres et sélectionné le fournisseur choisi, il est maintenant temps de vous concentrer sur l’étape suivante qui consiste à négocier les derniers détails et les contrats.

Bien qu’Internet regorge de recommandations sur les négociations contractuelles, ne vous laissez pas piéger par les détails du processus. Il est important de garder à l’esprit que cette étape est la dernière étape avant d’entrer dans un long partenariat avec le développeur web sélectionné.

Cette négociation se concentre sur la résolution de tous les problèmes ou questions en suspens, ce qui vous fournira à son tour une base solide pour démarrer le processus de conception et de mise en œuvre. Entrez dans les négociations contractuelles en faisant attention à résoudre tous les problèmes en suspens et à clarifier tout point de confusion.

Si l’équipe de projet choisie a fait un excellent travail avec la portée du projet et qu’elle a sélectionné le bon développeur, les négociations ne doivent être qu’une signature. Si l’équipe a sélectionné la mauvaise agence de conception de sites Web, le projet peut s’avérer suffisant pour obliger l’équipe à penser à la deuxième entreprise.