Aloitetaanko uusi projekti? Suorita pre mortem

Olet todennäköisesti perehtynyt post mortem -selvitysistuntoon, joka tapahtuu projektin päättämisen jälkeen. Projekteille, jotka eivät ole sujuneet suunnitellusti, post mortem on mahdollisuus selvittää, mikä meni pieleen ja miten varmistaa, ettei samaa tapahdu seuraavalla kerralla.  

Pre-mortem on samanlainen, mutta sen sijaan, että poimiisit palaset projektin päätyttyä, mietit, mikä voi mennä pieleen ennen projektin alkamista, jotta voit ennakoida ongelmia ennen niiden ilmaantumista.  

Kuolemaa edeltävä rituaali sopii erinomaisesti mihin tahansa projektiin, ja se kestää vain muutaman askeleen. 

1 Tunnista projektit, joissa haluat mennä todella hyvin

Tämä voi olla mitä tahansa elämässäsi, isoa tai pientä, yksittäisiä tai tiimiprojekteja, asioita, joita tapahtuu kotonasi tai toimistossasi. Voit tehdä esikuoleman projekteista, joita et ole vielä aloittanut tai joita olet keskeneräinen.  

2 Kuvittele kaikkia tapoja, joilla nuo projektit voivat epäonnistua

Toinen vaihe on kuvitella, että ensimmäisessä vaiheessa tunnistamasi projektit ovat epäonnistuneet katastrofaalisesti. Kysy itseltäsi: mikä meni pieleen, joka sai nämä projektit menemään niin huonosti? 

Vaikka tämä saattaa tuntua masentavalta harjoitukselta, tämä vaihe auttaa sinua ennakoimaan kaiken, mikä voi mennä pieleen – ja sitten suunnittelemaan tapoja välttää tällaiset onnettomuudet. 

Koskaan ei ole olemassa vain yhtä pahinta skenaariota, ja nämä tuhoisat tilanteet voivat tulla sinulle ajan myötä. Pidä ”mikä meni pieleen” -tarralappu työpöydälläsi tai juoksulista puhelimessasi muutaman päivän ajan ideoiden vangitsemiseksi. Tämä auttaa kolmannessa vaiheessa.  

Muista myös kysyä projektia lähellä olevilta ihmisiltä heidän pahimpia skenaarioitaan. 

3. Laadi suunnitelma tehdäksesi projekteistasi kestävämpiä

Nyt kun olet loihtinut tapoja, joilla projektisi voivat mennä pieleen, tee kaikkesi välttääksesi, ettei visualisoinneista tule totta. Katso tekemiäsi listoja ja mieti, mitä olisit voinut tehdä toisin. Käytä näitä ideoita muuttaaksesi työsuunnitelmaasi tai aikajanaasi, jotta se onnistuu todennäköisemmin.  

Tuloksena on pelisuunnitelma, joka kestää paremmin muutoksia – koska olet jo kuvitellut ja huomioinut nuo sudenkuopat. 

— 

Henkilökohtaisena esimerkkinä tein melko laajan pre-mortemin vuonna 2018, kun valmistauduin julkaisemaan toista kirjaani, Hyperfocus. Kirjoitin joukon skenaarioita, jotka lopulta vaikuttivat kirjan julkisuussuunnitelmaan – sekä siihen, miten kirjoitin itse kirjan.

Esimerkkinä pahimmasta mahdollisesta skenaariosta minulle kuului mm. 

• Ei tehdä tarpeeksi podcast-toimia; 
• Kirja sai haalean vastaanoton; 
• Kauheat arvostelut; 
• Mikään suuri media ei halua käsitellä kirjaa. 

Näistä ja muista kohdista tuli katalysaattori suunnittelemaan enemmän, tekemään enemmän ja lopulta kirjoittamaan paremman kirjan. Vaikka tämä on vain yksi esimerkki, kokeile pre mortem -harjoitusta – se on portti parempaan, harkitumpaan suunnitteluun ja voi johtaa positiivisten vaikutusten sarjaan projektiisi.