Kuidas kirjutada veebidisaini äriettepanekut (näpunäited ja mallid)

Kui olete disainer, vaadakem silmitsi mõne külma ja karmi faktiga. 2018 aasta detsembri viimaste aruannete kohaselt on maailmas üle 400 000 graafilise disainiga tegeleva ettevõtte. See on tihe konkurents, kuid on ka häid uudiseid. Disainist teenitud kogutulu oli 2018. aastal enam kui 46 miljardit dollarit.

Disainerina tähendab see, et tööd on palju ja raha teenida, kuid tegelike klientideni jõudmine võib olla üsna keeruline. Kui olete neid oma laitmatu portfelli ja andekusega juba lummanud, olete poolel teel. Nüüd tuleb raske osa – pakkumise tegemine ja tehingu sõlmimine.

Kui olete oma kliendi meelitanud, on aeg saata ettepanek, pakkudes oma disainiteenuseid ja andes talle kogu teabe, mida nad peavad teadma. Kui olete üksi vabakutseline või väike agentuur, võib ettepanekute kirjutamine ja saatmine olla üks teie nõrku kohti ja põhjus, miks te kaotate huvitatud klientidest.

Täna aitame teil õppida, kuidas kirjutada tõhusamaid ettepanekuid, et te ei kaotaks enam kunagi pakkumise ärevuse tõttu – olenemata sellest, kas töötate üksi või agentuurina. Süveneme.

Kasutage malle

Uue äri otsimise, muudatuste tegemise ja nõudlike klientide jaoks vajalike muudatuste sisestamise vahel jääb ettepanekute kirjutamiseks väga vähe aega. Lõppude lõpuks, kes tahaks maha istuda ja trükkida 10 lehekülge teksti, et otsida klienti, kelle puhul te pole isegi kindel, et see teiega koostööd teeb? Disaineri jaoks on see lihtsalt tüli ja me ei saa teid süüdistada selles, et te ei armasta ettepanekute kirjutamist.

Sellele lahenduseks on mallide abil nende jaoks kuluva aja lühendamine. Selle asemel, et kulutada iga kord tunde ettepanekule, võite säästa oluliselt aega, luues suurepärase kujundusettepaneku malli. Iga kord, kui ilmub uus töö, muutke lihtsalt kogu põhiteabega malli ja see on väljasaatmiseks valmis.

Nii kulutate ühe ettepaneku kohta 20 minutit, mis jätab teile rohkem aega tegelike projekteerimistööde tegemiseks. Pealegi, kui klient katkestab, pole see nii suur kahju kirjutamisele kuluva aja poolest. Win-win olukord.

Teie pakkumise mall on üsna suur asi, sest see on tööriist, millele tuginete oma klientide meelitamiseks, uute ettevõtete võitmiseks ja oma kasumi parandamiseks. Seetõttu peate kulutama sellele rohkem aega (kui tavaliselt ettepanekule) ja mõtlema, mida iga ettepanek peab sisaldama. Siin on peamised elemendid, mida suurepärasesse disainiettepanekusse lisada.

Kasutage ettepaneku katet

Disainerina olete hästi teadlik mõjust, mida hea visuaalne esitlus võib vaatajale avaldada. Pakkumise kaas on üks esimesi asju, mida potentsiaalsed kliendid selle avamisel näevad, seega lisage see kindlasti iga kord.

Paremate ettepanekute puhul on kaaned nüüd vaikimisi kaasatud, kuna meie uuringud on näidanud, et need parandavad oluliselt konversioonimäära. Teisisõnu, teil võib olla maailmatasemel ettepanek, kuid ilma katteta ei jäta see muljet.

Kuna olete ise disainer, saate ise ettepaneku mallile kiire kaane teha või kasutada iga saadetud ettepaneku jaoks uut. Mõelge sellele kui veel ühele võimalusele avaldada potentsiaalsetele klientidele oma originaaltööga muljet.

Kirjutage tähelepanuväärne sissejuhatus

Kliendid juba teavad, kes sa oled, kuid on aeg neile meelde tuletada. See on teie ettepaneku kõige olulisem osa (hinnakujunduse kõrval), kuna kliendid kulutavad sissejuhatuse lugemisele kõige rohkem aega.

Mõned peamised asjad, mida peaksite kaasama, on järgmised: kes te olete, mida teete, miks olete selle töö jaoks parim inimene (agentuur) ja kuidas te nende valupunkte lahendate. Mõelge sellele kui üksikasjalikule müügikõnele, mis tõmbab kliendi ülejäänud ettepaneku lugemisega kaasa.

Siin on asi – saate tutvustuse palju lihtsamaks teha, kui olete kliendiga juba rääkinud. Paljud ettepanekud jäävad allkirjastamata, kuna disainerid ei tea, mida kliendid tegelikult ei vaja, mistõttu nad jätavad sissejuhatuses märkimata ja pakuvad midagi, mida klient tegelikult ei vaja.

Meie nõuanne on enne ettepanekute kirjutamist kiirelt helistada või kohtuda kliendiga, et tutvuda sellega, mida ta täpselt vajab ja kuidas ta neid küsimusi sissejuhatuses käsitleb.

Täpsustage üksikasju

Teie ideekavandi teine ​​osa on üksikasjalik kirjeldus. See on koht, kus jõuate asjasse ja visake välja üksikasjad, mida te nende heaks teete. Selgitage, kui palju inimesi kavandite kallal töötab, kui palju muudatusi saavad kliendid, kas nad saavad maketi enne lõplikku versiooni, kes kopeerib, milliseid faile ja materjale vajate ja palju muud.

See jaotis on oluline kahel põhjusel. Esiteks näeb klient sind usaldusväärse partnerina, kes tunneb oma asju. Kas lubate veebisaidi uuendamist 36 tunniga? Jah, klient näeb sellest läbi ja helistab teie bluffile. Teine põhjus on see, et klient ja teie teate täpselt, mida tuleb teha, juhuks kui hiljem peaks tekkima lahkarvamusi. Mis viib meid järgmise väga olulise punktini…

Ajaskaala

Kauni disainiga e-raamatu kaas on suurepärane, kuid see on 20 päeva asemel ühe päevaga veelgi parem. Paljud disainerid ja agentuurid langevad selle lõksu, et neil pole oma ettepanekutes ajakavasid, mis kahjustab konversioone tõsiselt.

Olge täiesti aus ja läbipaistev, kui palju aega kulub teatud kujunduse valmimiseks ning kirjeldage seda selles jaotises kirjalikult. Taas kord, kui asjad viltu lähevad, on tore, et olete oma lubaduste kohta kirjalikud tõendid.

Praktiline näpunäide, et mitte rikkuda oma mainet tähtaegade vahelejäämisega, on vaid üks asi: olge ajaga helde. Kui kujunduse valmimiseks kulub 10 päeva, öelge, et saate seda teha 12 päevaga. Te ei näe mitte ainult kliendi ees parem välja, kui tarnite varakult, vaid annate endale ka mänguruumi juhuks, kui asjad lähevad planeerimata ja vajate mõnda aega. lisaaeg lõpetamiseks.

Tõend

Kui olete enne ettepaneku väljasaatmist kliendiga rääkinud, on suur tõenäosus, et ta on teie tööd juba näinud ja teab, mida saate teha. Sellegipoolest, miks raisata head võimalust end taas heas valguses näidata?

Selles jaotises näidake klientidele konkreetseid näiteid selle kohta, mida olete varem teiste heaks teinud. Kui nad vajavad turundusniši jaoks juhtumiuuringu malli, tooge neile näiteid juhtumianalüüsi mallidest, mida olete sarnaste klientide jaoks varem teinud. See on suurepärane viis veenda oma kliente, et saate oma töö tehtud, ja selleks on vaja vaid oma portfelli veidi süveneda. Kui teil pole täpset vastet, sisestage järgmine lähim asi.

Hinnakujundus

Kahtlemata on see igas meie ettepanekus populaarsuselt teine ​​jaotis. Siin selgitate, kui palju teie teenused maksavad ja kuidas klient saab teile maksta. Sarnaselt ülejäänud ettepanekuga veenduge, et teie hinnakujundus oleks läbipaistev ja selge.

Rääkides sellest, et sõna hind ei ole selle jaotise nime jaoks parim lahendus. Nagu mitmed uuringud ja aruanded on näidanud, on palju parem nimetada see investeering või investeeringutasuvus/investeeringutasuvus. Sel viisil näevad kliendid teie teenuseid investeeringuna, mitte kuluna.

Viimasest paremate ettepanekute aruanne on näidanud, et kui soovite paremaid konversioone, peaksite hoiduma hinnakujunduse lisamüügist ja mitmest tasemest eemal. 2018 aastal enam kui 180 000 allkirjastatud ettepaneku andmete kohaselt vähendab mitme võimaluse pakkumine teie konversioone ühekordsete maksete puhul 22% ja igakuiste tellimuste puhul koguni 33%. Teisisõnu, hoidke oma pakkumised rumalalt lihtsad – mida vähem on kliendil valikuvõimalusi, seda suurem on tõenäosus, et ta sulgeb.

Garantii

Olete oma spetsifikatsiooni ja ajakava juba teatanud ning praegusel hetkel peaks kliendil olema päris hea ettekujutus, mida saate teha, kuidas seda teha ja mis kuupäevaks. Aga mis siis, kui soovite lisada midagi täiendavat, et nad tunneksid end veelgi kindlamalt?

Üks vähekasutatud, kuid suurepäraseid viise oma klientidele oma töös ja tähtaegadest kinnipidamises kinnitada on neile garantii pakkumine. Näiteks kui te ei esita määratud tähtajaks lubatud juhtumiuuringu kujundust, tarnite kliendi veebisaidile täiendavalt 5 graafikat.

Garantii on suurepärane viis klientide meelitamiseks, kuid need toimivad ainult siis, kui tunnete oma tööviisi ja olete kindel, mida saate pakkuda. Taaskord on ülioluline, et see strateegia tõesti toimiks, kui lubate oma tähtaegu liiga vähe ja tähtaegu ületada.

Mida peaks klient järgmiseks tegema

Ettepaneku lugemise praeguses etapis (kui klient on endiselt kohal) on nad peaaegu valmis ettepanekule alla kirjutama ja teid rahule jätma, et saaksite nende juhtumianalüüsi mallid lõpule viia – või mis iganes muu, millega te töötate.

See on aga koht, kus paljud ettevõtete omanikud ajavad sassi, sest jätavad kliendid mõtlema – mis nüüd saab? Mis järgmisena juhtub? Andke kliendile selge ülevaade sellest, mis järgmisena juhtub. Siin on lihtsustatud jaotus selle kohta, mida võiksite sellesse jaotisse kirjutada:

1. Allkirjastage ettepanek
2. Saada deposiidi arve
3. Korraldage kohtumine või helistage
4. Klient tarnib projekti teostamiseks vajalikud materjalid (failid, koopiad jne)
5. Jne.

Sellesse jaotisesse ei ole vaja lisada protsessi iga väikest sammu, kuid peaksite andma üldised juhised järgmiseks. Kui nad on ettepaneku lugemise lõpetanud, võivad paljud kliendid end järgmiseks ette võtta.

Üks viimane asi enne mahajätmist

Alati ei pruugi asjad minna plaanipäraselt. Kuigi spetsifikatsioonide, ajaskaala ja garantii jaotistes on kõik kirjas, on mõned asjad siiski ütlemata, seega mainige neid viimases jaotises Tingimused.

Võtke seda kui ametlikku lepingut teie ja kliendi vahel, kus mainite kõike, mis võib viltu minna ja kuidas teie ja klient sellega tegelete. Kui teie intuitsioon ütleb, et see jaotis peletab kliendid eemale – mõelge uuesti. See kinnitab kliendile, et olete kindel, mida saate teha, ja viib teid ühe sammu lähemale ettepaneku allkirjastamisele.

Järeldus

Olenemata sellest, kas olete üksi töötav vabakutseline, kes tegeleb disainiga kõrvaltööna, või kümnete töötajatega täielik disainiagentuur, on ettepanekute kirjutamine ja väljasaatmine uute ettevõtete võitmise jaoks vajalik osa. Ettepanekute jälestamise asemel saate protsessi palju kiiremaks ja tõhusamaks muuta, kasutades ettepanekute malle ja rakendades mõnda ülalmainitud näpunäidet.