Ultimativer Leitfaden zum Schreiben von Webdesign RFP (Request For Proposal)

Manchmal kommt es nicht auf die gestellte Frage an; es geht eher darum, wie Sie überhaupt eine bestimmte Frage stellen. Wenn Sie in eine Welt des Webdesigns eintreten, müssen Sie Ihre Worte sorgfältig wählen.

Alles, was Sie sagen, kann immer auf verschiedene Weise verstanden werden. Für den Anfang muss die Betonung auf Ihrer Wortwahl liegen, um zu vermeiden, dass eine ziemlich seltsame Bedeutung entsteht.

Die Messung des Erfolgs kann anhand dessen abgewogen werden, was Ihrer Meinung nach mehr Wert besitzt. Massive Erfolge werden immer schon vor dem Projektstart und sogar vor Vertragsunterzeichnung gemessen. Bei der Erstellung einer Website, so wichtig der Design- und Entwicklungsabschnitt auch ist, haben Sie die Vorplanung und die Anbieterauswahl als gleichwertig.

Erarbeiten Sie RFP, bitte.

In den einfachsten Worten steht RFP für „Request for Proposal“. Im Allgemeinen wird dieser Begriff verwendet, um eine Anfrage nach einem detaillierten Angebot für ein oder mehrere Projekte für verschiedene Anbieter zu stellen. Noch wichtiger ist, dass es als solide Gelegenheit dazu angesehen wird Helfen Sie sich selbst, indem Sie einer Firma eine Liste mit Bedürfnissen, Zielen, Forderungen und Möglichkeiten zur Verfügung stellen, wie sie Ihnen möglicherweise behilflich sein können.

Unterm Strich hilft es, die Änderung zu beschreiben, die Sie auf Ihrer Website sehen möchten, und wie Sie die Änderungen visualisieren, um sich selbst und Ihren Zuschauern zu helfen.

Elemente zum Gestalten einer RFP

Ein RFP (Request for Proposal) wird als ziemlich standardmäßiges Arbeitsverfahren angesehen, um eine Liste potenzieller Kunden zu erhalten, die in der Lage sind, eine bestimmte Aufgabe, die Sie zuweisen möchten, innerhalb eines festgelegten Budgetlimits in einem bestimmten ihnen zur Verfügung stehenden Zeitfenster zu erledigen. Darauf folgt eine einfache Frage-und-Antwort-Phase, bevor endgültig feststeht, welcher Kunde an der Aktion teilnehmen darf; enthält mehr Details darüber, wofür sie sich anmelden.

Nachfolgend finden Sie eine Liste mit einigen Punkten, die Sie bei der Erstellung Ihres Vorschlags berücksichtigen sollten. Es ist überhaupt nicht notwendig, sie in derselben Reihenfolge zu befolgen oder sie alle von der Liste zu streichen, obwohl eine Überlegung Ihnen die besten der besten Ergebnisse liefern wird.

Umriss

• 1 Eine kurze Einführung Klingt gut, oder?: Scheuen Sie sich nicht, Ihrem Unternehmen die ganze Idee von RFP vorzustellen. Bringen Sie es auf den Punkt, sagen Sie nicht nur, was Sie wollen, sondern auch, warum Sie sie bitten, diese Aufgabe auszuführen. Versuchen Sie außerdem, Ihre Probleme zu erwähnen, z. Wenn Sie möchten, dass Ihre Website neu gestaltet wird, was ist es dann, das die aktuelle Website wie einen Widerstand erscheinen lässt?

• 2 Hintergrundgeschichten werden dringend benötigt: Gehen Sie die Beschreibung der Dienstleistungen/Produkte durch, die Ihr Unternehmen anbietet. Betonen Sie, was Sie einzigartig macht und wie Sie Ihre Website umgestalten möchten oder was auch immer Sie ändern oder hinzufügen möchten.

  Es ist wichtig, Ihre Werte zu beschreiben, da dies Ihnen hilft, eine Organisation zu finden, die einen Mehrwert bietet, der sowohl zu Ihren Zielen als auch zu Ihren Prozessen passt. Die Firma, für die Sie sich entscheiden, ist nicht unbedingt auf diesen bestimmten Bereich des Webdesigns spezialisiert, aber wenn Sie es schaffen, einen Platz in einer ihrer Nischen zu ergattern, könnten sie erwägen, einige Empfehlungen abzugeben.

• 3 Ziele im Kopf und auf Ihr Publikum abgestimmt: Dies ist super einfach, da alles, was es braucht, eine Hintergrundgeschichte darüber ist, was Sie erreichen möchten, welche Faktoren Sie hervorheben möchten und was am wichtigsten ist, was dazu beiträgt, eine Erfolgsnote zu erzielen deine Augen? Versuchen Sie auch, einige Details über die Art von Markt oder Altersgruppe anzugeben, die Sie als Ihr Publikum im Sinn haben, da dies dem Unternehmen sehr dabei helfen wird, etwas Ähnliches oder eine exakte Kopie dessen zu erstellen, was Sie wollen. Wenn diese Fragen in Ihrem Vorschlag beantwortet wurden, brauchen Sie sich keine Sorgen zu machen.

  Die Bedeutung dieser speziellen Beschreibung ist ein Leitfaden, der darauf basiert, wie Sie artikulieren, was Sie mit diesem Prozess erreichen möchten, und Sie ihm einen Schritt näher bringen.

• 4 Den Support am Laufen halten: Nachdem Sie bekommen haben, was Sie wollten, bedeutet das nicht, dass Sie einfach das Unternehmen vergessen, mit dem Sie die ganze Zeit über in ständigem Kontakt standen, während Sie ihre Hilfe brauchten. Sobald Ihre Website gestartet ist, besteht ein typischer Schritt darin, Ihren Anbieter an einer Art fortlaufender Vereinbarung für Support, Schulung und kontinuierliche Entwicklung oder einfach an allen drei genannten zu beteiligen. Man muss praktisch denken und etwas realistischer sein. Der Start Ihrer Website ist nur der Anfang des Prozesses. Sie müssen sich darauf konzentrieren, wie genau Sie planen, eine ausreichende Menge an Traffic auf Ihre neue Website zu lenken.

  Es hängt alles von Ihren Plänen bezüglich Ihres Starts ab; Als ob Sie Ihren Projektstart bewerben und vermarkten müssten, sollten Sie sich nach Firmen umsehen, die in der Regel Full-Services anbieten, nicht nur die Website entwerfen und erstellen, sondern auch mit Ihnen zusammenarbeiten, um den Wert danach zu maximieren.

• 5 Bestimmen Sie ein Budget: Dies sollte im Vergleich zu den anderen Aufgaben ziemlich einfach sein. Es muss ein festes Budget vorhanden sein, das Sie für alle Aufgaben, die Sie erledigen möchten, festgelegt haben, sowie einen bestimmten Betrag an zusätzlichem Geld, nur für den Fall, dass Sie das Gefühl haben, dass Sie während der Bearbeitung ein paar Funktionen hinzufügen oder einige Änderungen vornehmen müssen.

• 6 Hmm, was machen meine Konkurrenten?: Machen Sie diesen Schritt nicht falsch; Dies ist definitiv kein Schritt, den schwache Nerven tun sollten. Im Allgemeinen ist dies nicht so, dass Sie Ideen bemerken, die Sie kopieren können, sondern eher, dass Sie wissen sollten, womit Sie es zu tun haben und womit Ihre Zuschauer Sie vergleichen könnten. Wenn vergleichbar, was macht beide Seiten ähnlich und wie können Sie Ihre Website hervorheben, um als Eyecatcher wahrgenommen zu werden?

• 7 Zeit für einen Check-up bei My Website-Benutzern: Es ist mehr als notwendig, hier eine Check-and-Balance-Gleichung am Laufen zu halten. Das bedeutet jedoch definitiv nicht, dass Ihre Besucher zufrieden sind, wenn Sie keine Beschwerden über die Website erhalten. In diesem Fall sollten Sie hin und wieder so etwas wie eine Umfrage in Betracht ziehen, um zu sehen, was die Leute zu sagen haben. Nachdem Sie sie angehört haben, konzentrieren Sie sich darauf, tatsächlich auf das zu reagieren, was sie gesagt haben, und ihre Erfahrung zu verbessern.

Lösungen sind nicht so wichtig wie die Definition Ihrer Ziele

Der Vorteil, eine Liste mit Zielen zu führen, dient als Beweis für ihre Kompetenz und ihren Entscheidungsprozess, die beide eine große Rolle bei der Auswahl eines Unternehmens spielen. Denk darüber so; Sie versuchen, Unternehmen wegen ihres Fachwissens in Bezug auf Webdesign und digitales Marketing zu kontaktieren, was Sie letztendlich zu der Frage führt, warum sie wissen sollten, wie Ihrer Meinung nach alles aussehen und funktionieren sollte. Natürlich sollte die Firma, die Sie wählen, Experten auf diesem Gebiet sein und niemals Ihre Anleitung benötigen, sie sollte Sie führen.

Nicht alles muss ein Wort-für-Wort-Vergleich sein

Sie haben also viele Angebote von verschiedenen Firmen, gute Arbeit! Nur weil Sie viele Optionen zur Auswahl haben, reicht es Ihnen nicht, den Befragten vorzuschlagen, alles in ein straffes Kontrollformat zu quetschen, um alle möglichen Vergleiche anzustellen. Das Hauptproblem bei dieser Methode besteht darin, dass sie dazu neigt, die wahren Stärken und Schwächen des Unternehmens, mit dem Sie sich unterhalten, zu verwischen.

Geben Sie mehr Kontext an, als Sie es normalerweise tun würden

Im Allgemeinen neigt jeder, der mehr Hintergrundgeschichte liefert, dazu, mehr Arbeit effizient zu erledigen. Zum Beispiel möchten Sie Ihr Suchranking massiv steigern. In diesem speziellen Fall würden Sie ihnen zunächst eine Vorstellung davon geben, wie der aktuelle Status Ihres Suchrankings ist, wie stehen Sie jetzt? Oder wer sind Ihre Hauptkonkurrenten und wie glauben Sie, dass Sie sich davon befreien können?

In ähnlicher Weise haben Sie ein Startdatum vorgeschlagen und Sie müssen alles vor diesem bestimmten Datum erledigt haben. Versuchen Sie, die Bedeutung des Datums zu erwähnen, warum Sie der Meinung sind, dass Sie nicht bereit sind, die Frist zu verlängern? Haben Sie eine Veranstaltung geplant, die Sie nach dem erfolgreichen Start durchführen möchten? Oder haben Sie es in Ihren Büchern als willkürliche interne Frist markiert, an die Sie sich halten müssen?

Betrachten wir die drei „Be’s“

Um dies so einfach und schnell wie möglich zu vereinfachen, gehen Sie die Liste der drei Be’s durch, die ich hier für Sie habe:

• Seien Sie realistisch: Wenn Sie sich in die Dinge hineinstürzen, werden Sie in absehbarer Zeit nicht an Ihr endgültiges Ziel gelangen; Das kann ich Ihnen garantieren. Dies schafft nur eine Begrenzung der Zeit und Aufmerksamkeit, die die Firma möglicherweise in Betracht ziehen könnte, Ihnen zu zahlen, was im Ergebnis bedeutet, dass Sie sich einfach selbst verletzen. Sie müssen alles richtig geplant haben.

  Es ist sehr wichtig, alles Gesagte auf respektvollste Weise zu halten, also sollten Sie ein Budget auflisten und ein wenig recherchieren, wie Sie realistische Budgets einhalten, bevor Sie eine feste Grenze festlegen, da dies leicht nach hinten losgehen könnte. Dies erleichtert Unternehmen die Berechnung, ob sie zur Beschreibung Ihres Projekts passen und umgekehrt, bevor sie die Untersuchung fortsetzen.

• Seien Sie offen: Wenn Sie lieber die Meinung aller gegenüber Ihrem Vorschlagsformat und Ihrer Lösungsliste bevorzugen, verpassen Sie möglicherweise einige wirklich erstaunliche Lösungen.

  Jedes Unternehmen erweist sich als das Beste, indem es die Wahl hat, Ihnen die Antwort zu geben, indem es die Worte verwendet, die Sie hören möchten, oder die besten Lösungen für Ihr Unternehmen und Ihre Zielgruppe anzubieten.

  Der Grund, warum Sie vorgeschlagen haben, sich an ein externes Unternehmen zu wenden, um alles zu erledigen, was Sie für Sie erledigen müssen, weil Ihre Teammitglieder keine Experten für Webdesign sind. Da sie nicht wissen, wie Sie Ihr System betreiben, sollten Sie sich freuen, wenn sie die von Ihnen zugewiesene Aufgabe mit neuen kreativen Hinweisen herausfordern und Fragen stellen, auf die Sie nur schwer Antworten finden! Jedes gute Unternehmen ist über die heißesten Trends auf dem Markt auf dem Laufenden, um es für Sie auf den Tisch zu bringen; einige sind Ihnen noch nicht einmal bewusst.

• Seien Sie respektvoll: Das, das ist es. Wenn Sie dem Unternehmen, mit dem Sie Kontakt aufnehmen, keinen Respekt entgegenbringen, sollten Sie keine hohen Erwartungen an eine E-Mail mit einer positiven Antwort für Sie oder überhaupt an eine Antwort in dieser Angelegenheit stellen. Sie müssen bedenken, wo Sie viele Optionen von Unternehmen zur Auswahl haben, sie haben zweifellos auch viele Kunden zur Auswahl. Wenn Sie sie auf viele Arten binden, indem Sie eine Liste überlastender Einschränkungen hinzufügen und einen Hinweis geben, dass Sie ihre Zeit nicht schätzen, werden sie wahrscheinlich nie auf Ihre Anfrage reagieren.

Siehst du, jetzt scheint es nicht so kompliziert zu sein, wie du dachtest.