অফিস কেন আমাদের সবচেয়ে কম উৎপাদনশীল জায়গা?
আপনি যদি অনেক লোককে জিজ্ঞাসা করেন যে তারা কোথায় সবচেয়ে বেশি কাজ করে, খুব কমই কেউ আপনাকে “অফিস” বলবে। লোকেরা প্রথমে সমস্ত ধরণের জায়গা থেকে ছড়াবে: রাস্তায় কফি শপ; তাদের হোম অফিস (কিন্তু শুধুমাত্র বাচ্চারা বিছানায় যাওয়ার পরে); অথবা একটি বিমান, যখন তাদের ইন্টারনেট অ্যাক্সেস থাকে না।
আমি আমার নিজের কাজে এটি লক্ষ্য করেছি। উদাহরণ স্বরূপ:
- আমি আমার ডেস্কে, আমার কম্পিউটারের সামনে গবেষণাপত্র পড়তে পারি না। আমি খুব সহজেই বিভ্রান্ত করছি। আমি রান্নাঘরের টেবিলে বা কফি শপে বসে আরও দ্রুত ক্লিপে এই কাগজগুলো পড়ি।
- আমি আমার প্রিয় কফি শপে প্রতি ঘন্টায় উল্লেখযোগ্যভাবে আরও বেশি শব্দ লিখি (প্রায় 40% বেশি)।
- আমি একটি বিমানে বা ভ্রমণের সময় সহজ এবং দ্রুত কাজগুলি দ্রুত শেষ করি। অন্যান্য জায়গা, এটা এমনকি কাছাকাছি না.
কেন এই ক্ষেত্রে? অফিসে অনেকেই কেন এত অনুৎপাদনশীল?
আমি যুক্তি দিই যে এটি আমাদের সহ্য করা সমস্ত মানসিক গোলমালের কারণে। অফিসে, আমরা অগণিত “ট্রিগার” দ্বারা বেষ্টিত থাকি যা অনুৎপাদনশীল চিন্তাভাবনা এবং অভ্যাস শুরু করে, আমাদের উত্পাদনশীলতাকে লাইনচ্যুত করে এবং আমাদের যে সমস্ত কাজ করতে হবে তা আমাদের মনে করিয়ে দেয়।
এই ট্রিগারগুলি সহকর্মীদের সাথে মিথস্ক্রিয়া এবং আমাদের প্লেটে থাকা সমস্ত কিছুর নোট-পরবর্তী অনুস্মারকের আকারে আসে। যখন আমরা শুনতে পাই যে আমাদের সহকর্মীরা আমাদের সাথে কাজ করছে, তখন আমাদের মনে করিয়ে দেওয়া হয় যে আমরা সারা দিন ব্যাহত হতে পারি, এবং আমাদের মনোযোগ সম্পূর্ণরূপে আমাদের নিজস্ব নয়। আমাদের কম্পিউটারগুলি অনুৎপাদনশীল অভ্যাসের জন্য অসংখ্য ট্রিগার নিয়ে আসে: আমাদের বুকমার্ক করা সংবাদ ওয়েবসাইটের লিঙ্ক; ইমেল সতর্কতা যা আমাদের স্ক্রিনের কোণায় পপ করে। এই সমস্ত পরিবেশগত গোলমাল আরও মানসিক শব্দের দিকে পরিচালিত করে। এটি প্রভাবিত করে যে আমরা কাজ করার সময় আমরা কতটা স্পষ্টতা অনুভব করি এবং শেষ পর্যন্ত আমরা কতটা কাজ করি।
যে পরিবেশে আমরা সবচেয়ে বেশি কাজ করি সেগুলি সাধারণত অনেক শান্ত এবং শান্ত হয়। কারণ কফি শপ, এয়ারপোর্ট লাউঞ্জ বা হোম অফিসে প্রায়ই উপরে উল্লিখিত ট্রিগারের অভাব থাকে।
সৌভাগ্যবশত, একবার আমরা যে স্পেসগুলিতে আমরা সবচেয়ে বেশি উত্পাদনশীল তা সম্পর্কে সচেতন হলে, আমরা সেই জ্ঞানকে আমাদের সুবিধার জন্য ব্যবহার করতে পারি।
এখানে কয়েকটি সহজ পরামর্শ রয়েছে যা আমি অনুশীলনে কাজ পেয়েছি:
- আপনার অফিস পরিষ্কার করুন। এইভাবে আপনাকে দিনের বেলায় কম বিভ্রান্তিকর ইঙ্গিত দেওয়া হবে। একটি পরিষ্কার বাড়িতে বাড়িতে এসে আপনি যেমন শান্ত বোধ করেন, তেমনি একটি পরিষ্কার অফিসে আপনার আরও বেশি মানসিক স্বচ্ছতা থাকবে।
- একটি নির্দিষ্ট মাসে আপনি যে জায়গাগুলিতে কাজ করেছেন তার একটি তালিকা তৈরি করুন এবং সেই পরিবেশে আপনি কতটা উত্পাদনশীল ছিলেন সে অনুসারে তাদের র্যাঙ্ক করুন। যখন আপনার কাছে একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রকল্প থাকে যার জন্য আপনাকে হঙ্কার করতে হবে, তখন এটিতে কাজ করুন যেখানে আপনি আপনার ন্যূনতম বিভ্রান্তিকর হিসাবে নির্ধারণ করেছেন। অফিসের মতো যেখানে আপনি কম উৎপাদনশীল, এমন জায়গায় বেশি ফোকাসের প্রয়োজন নেই এমন কাজগুলি সম্পূর্ণ করুন।
- একটি পুনরাবৃত্ত কাজ করার জন্য একটি নির্দিষ্ট স্থান চয়ন করুন যাতে প্রচুর ফোকাস প্রয়োজন। আমি গত কয়েক মাস ধরে একটি নতুন প্রস্তাব নিয়ে কাজ করছি, এবং আমি প্রায়শই কফি শপে একই কোণার টেবিলে বসে এটির 80% লিখেছি। আমি আমার মস্তিষ্ককে প্রশিক্ষিত করেছি যে চিনতে যে প্রতিবার আমি সেই জায়গায় বসে থাকি, সেই নির্দিষ্ট প্রকল্পে চিপ করার সময়।
যেহেতু আমাদের মস্তিষ্ক আমাদের চারপাশের সংকেত দ্বারা প্রভাবিত হয়, তাই আমাদের লক্ষ্যগুলির সাথে মানানসই করার জন্য আমাদের পরিবেশকে পরিবর্তন করা মূল্যবান। এই কৌশল সাহায্য করা উচিত!