Vad är det viktigaste du kan jobba med just nu?
Det mest kraftfulla sättet att tänka på uppgifterna i ditt arbete är att tänka på vilka konsekvenser att utföra en uppgift. Med andra ord, vad kommer att bli annorlunda i världen för att du spenderat tid på något?
De mest produktiva uppgifterna i ditt arbete är de som sätter igång en kedjereaktion. Du kanske inte känner dig lika produktiv när du gör dem – att spendera tid på e-post kommer vanligtvis att kännas mer stimulerande och brådskande än att lägga tid på något mer betydelsefullt, som att konstruera en ny produkt, nå ut till tre nya kunder eller vägleda ditt team. Men du kommer att åstadkomma mer genom att göra dem, eftersom de är så mycket mer följdriktiga.
Det är detta som gör vissa produktivitetstaktiker – som att definiera dina viktigaste uppgifter eller sätta tre dagliga avsikter – så kraftfulla. Det är svårt att investera i sin produktivitet när man inte först tänker på vad man ska vara produktiv på i första hand.
Den här veckan utmanar jag dig att göra något enkelt: för en hel arbetsdag, ställ in en timtimer på din telefon, och när den väl slocknar, fråga dig själv: vad är det mest följdriktiga du kan arbeta med just i det ögonblicket? Och ännu viktigare: arbetar du med det?
Om du är medelmåttig, åtminstone i början, kommer du att upptäcka att svaret vanligtvis är nej. Men med tiden, när du upprepade gånger ställer om dig för att arbeta med det som faktiskt är viktigt, kommer du att upptäcka att det blir en vana att arbeta med de mest följdriktiga uppgifterna. Du kommer inte alltid att ha något att säga till om över vad du arbetar med – vissa möten och uppgifter är oundvikliga – men när du kan, justera kursen för att arbeta med det som är mest betydelsefullt.
De flesta vet, åtminstone på någon nivå, vilka aktiviteter i deras arbete (och liv) som är de viktigaste. Men det är svårt att ständigt agera utifrån den kunskapen. Att ställa in en påminnelse varje timme för att fråga dig själv om du arbetar med det som är viktigast är ett kraftfullt sätt att agera på det du vet är viktigast under dagen.