Iniciando um novo projeto? Faça um pré-mortem

Você provavelmente está familiarizado com a ideia de um post-mortem – a sessão de debrief que acontece depois que você encerra um projeto. Para projetos que não saíram como planejado, uma autópsia é uma chance de descobrir o que deu errado e como garantir que a mesma coisa não aconteça na próxima vez.  

Um pré-mortem é semelhante, mas em vez de juntar as peças após o término de um projeto, você pensa no que pode dar errado antes do início de um projeto, para poder antecipar os problemas antes que eles ocorram.  

Um ritual pré-mortem é ótimo para qualquer projeto e leva apenas alguns passos. 

1 Identifique os projetos que você quer que dêem muito certo

Isso pode ser qualquer coisa em sua vida, grandes ou pequenos, projetos individuais ou em equipe, coisas acontecendo em sua vida doméstica ou no escritório. Você pode fazer um pré-mortem em projetos que ainda não começou ou que está concluindo.  

2 Imagine todas as maneiras pelas quais esses projetos podem falhar

A segunda etapa é imaginar que os projetos que você identificou na primeira etapa falharam catastroficamente. Pergunte a si mesmo: o que deu errado que levou esses projetos a ir tão mal? 

Embora isso possa parecer um exercício deprimente, este passo o ajudará a antecipar tudo o que pode dar errado – e, em seguida, criar estratégias para evitar esses contratempos. 

Nunca há apenas um único cenário de pior caso, e essas situações desastrosas podem ocorrer com o tempo. Mantenha uma nota adesiva “o que deu errado” em sua mesa ou uma lista de execução em seu telefone por alguns dias, para capturar ideias. Isso ajudará quando se trata do passo três.  

Certifique-se de perguntar às pessoas próximas ao projeto seus piores cenários também. 

3. Elabore um plano para tornar seus projetos mais resilientes

Agora que você conjurou as maneiras pelas quais seus projetos podem dar errado, faça todo o possível para evitar que essas visualizações se tornem realidade. Olhe para as listas que você fez e considere as coisas que você poderia ter feito de forma diferente. Use essas ideias para fazer alterações em seu plano de trabalho ou cronograma para aumentar a probabilidade de sucesso.  

O resultado será um plano de jogo mais resistente a mudanças — porque você já imaginou e levou em conta essas armadilhas. 

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Como exemplo pessoal, fiz um pré-mortem bastante extenso em 2018, quando estava me preparando para lançar meu segundo livro, Hyperfocus. Eu escrevi um monte de cenários que eventualmente informaram o plano de publicidade do livro – bem como a forma como escrevi o livro em si.

Exemplos de piores cenários para mim incluíram coisas como: 

• Não fazer divulgação de podcast suficiente; 
• O livro teve uma recepção morna; 
• Críticas terríveis; 
• Não há grandes meios de comunicação querendo cobrir o livro. 

Esses pontos e outros se tornaram um catalisador para planejar mais, fazer mais e, finalmente, escrever um livro melhor. Embora este seja apenas um exemplo, experimente o exercício pré-mortem – é uma porta de entrada para um planejamento melhor e mais cuidadoso e pode levar a uma cascata de efeitos positivos para seu projeto.