Полное руководство по составлению запроса предложений по веб-дизайну (запрос предложений)

Иногда важен не заданный вопрос; это больше о том, как вы задаете конкретный вопрос в первую очередь. Когда вы вступаете в мир веб-дизайна, вы должны тщательно выбирать слова.

Все, что вы говорите, всегда можно воспринять по-разному. Во-первых, чтобы избежать выдачи довольно странного значения, акцент должен делаться на выбранных вами словах.

Измерение успеха может быть взвешено на основе того, что, по вашему мнению, имеет большую ценность. Огромный успех всегда измеряется до того, как проект будет инициирован, и даже до того, как контракты будут подписаны. При создании веб-сайта, как бы ни был важен раздел проектирования и разработки, у вас есть предварительное планирование и выбор поставщика на равных.

Разработайте запрос предложений, пожалуйста.

Проще говоря, RFP означает «Запрос предложения». В общем, этот термин используется, чтобы сделать запрос на подробное предложение одного или нескольких проектов для различных поставщиков. Что еще более важно, это считается надежной возможностью помогите себе, предоставив фирме список потребностей, целей, требований и того, как они могут быть вам полезны.

Суть в том, что он помогает описать изменения, которые вы хотите видеть на своем веб-сайте, и то, как вы визуализируете изменения, чтобы помочь себе и своим зрителям.

Элементы оформления запроса предложений

RFP (запрос предложений) считается довольно стандартной операционной процедурой для получения списка потенциальных клиентов, способных выполнить определенную задачу, которую вы намереваетесь поручить, в рамках установленного лимита бюджета в определенное доступное им временное окно. За этим следует простой период вопросов и ответов, прежде чем будет окончательно определено, какой клиент будет участвовать в действии; содержит более подробную информацию о том, на что они подписываются.

Ниже приведен список, который включает в себя несколько пунктов, которые вы, возможно, захотите рассмотреть при построении вашего предложения. Совсем не обязательно выполнять их в том же порядке или даже обязательно вычеркивать их все из списка, хотя рассмотрение даст вам наилучшие из лучших результатов.

Контур

• 1 Краткое введение Звучит хорошо, не так ли?: Не стесняйтесь познакомить вашу компанию со всей идеей RFP. Сделайте это по существу, сформулируйте не только то, что вы хотите, но и то, почему вы просите их выполнить эту задачу. Кроме того, попробуйте упомянуть о своих проблемах, например; если вы хотите изменить дизайн своего веб-сайта, то что делает текущий сайт похожим на перетаскивание.

• 2 Предыстория очень необходима: Пройдите описание услуг/продуктов, которые предоставляет ваша компания. Подчеркните, что делает вас уникальным и как вы хотите обновить свой веб-сайт или что бы вы ни собирались изменить или добавить.

  Важно описать свои ценности, так как это поможет вам найти организацию, которая добавляет ценность, соответствующую вашим целям и процессам. Не обязательно фирма, которую вы выберете, специализируется в этой конкретной области веб-дизайна, но если вам удастся занять место в одной из их ниш, они могут подумать о том, чтобы дать некоторые рекомендации.

• 3 цели в уме и согласование вашей аудитории: это очень просто, так как все, что для этого требуется, — это предыстория того, что вы намереваетесь достичь, какие факторы вы хотите подчеркнуть, и, самое главное, что поможет добиться успеха в твои глаза? Кроме того, постарайтесь указать некоторые подробности о рынке или возрастной группе, которую вы имеете в виду в качестве своей аудитории, так как это очень поможет компании в создании чего-то похожего или точной копии того, что вы хотите. Если в вашем предложении есть ответы на эти вопросы, то вам не о чем беспокоиться.

  Значение этого конкретного описания — это руководство, основанное на том, как вы формулируете то, чего хотите достичь в результате этого процесса, и приближаете вас к нему на шаг.

• 4 Поддержание постоянной поддержки: после того, как вы получили то, что хотели, это не означает, что вы просто забываете о компании, с которой вы были в постоянном контакте все это время, пока нуждались в их помощи. После того, как ваш веб-сайт запущен, типичным шагом является привлечение вашего поставщика к какому-либо постоянному соглашению о поддержке, обучении и постоянной разработке или просто ко всем трем упомянутым. Вы должны мыслить практично и быть немного более реалистичным. Запуск вашего сайта — это только начало процесса, на чем вам нужно сосредоточиться, так это на том, как именно вы планируете направлять достаточное количество трафика на ваш новый сайт.

  Все зависит от ваших планов относительно вашего запуска; если вам нужно рекламировать и продвигать запуск вашего проекта, вы можете обратиться к фирмам, которые, как правило, предоставляют полный спектр услуг, а не только дизайн и создание сайта, но также работают с вами, чтобы впоследствии помочь максимизировать его ценность.

• 5 Определите бюджет: это должно быть довольно просто по сравнению с другими задачами. Должен быть фиксированный бюджет, который вы установили для всех задач, которые вы хотите выполнить, а также определенная сумма дополнительных денег на тот случай, если вы почувствуете, что вам нужно добавить несколько функций или внести некоторые изменения во время редактирования.

• 6 Хм, что замышляют мои соперники?: Не делайте этого шага неправильно; это определенно не тот шаг, на который следует идти слабонервным. Как правило, это делается не для того, чтобы вы могли замечать идеи, которые можно скопировать, а скорее для того, чтобы вы знали, с чем вы сталкиваетесь и с чем ваши зрители могут вас сравнить. Если сравнивать, что делает оба сайта чем-то похожим и как вы можете выделить свой сайт, чтобы он привлекал внимание.

• 7 Время для проверки пользователей моего веб-сайта. Сохранение уравнения сдержек и противовесов здесь более чем необходимо. Однако это определенно не означает, что если вы не получаете никаких жалоб на веб-сайт, ваши зрители довольны. В этом случае вы должны время от времени проводить что-то вроде опроса, чтобы узнать, что говорят люди. После того, как вы выслушаете их, сосредоточьтесь на том, чтобы на самом деле действовать в соответствии с тем, что они сказали, и сделать их опыт лучше.

Решения не так важны, как определение ваших целей

Преимущество ведения списка целей служит демонстрацией их компетентности и процесса принятия решений, которые играют огромную роль при выборе фирмы. Подумайте об этом таким образом; вы пытаетесь связаться с компаниями, чтобы узнать об их опыте в области веб-дизайна и цифрового маркетинга, что в конечном итоге наводит вас на вопрос, зачем им знать, как, по вашему мнению, все должно выглядеть и функционировать. Очевидно, что фирма, которую вы выбираете, должна быть экспертом в своей области и никогда не нуждаться в вашем руководстве, она должна направлять вас.

Не все должно быть дословным сравнением

Итак, у вас много предложений от разных компаний, молодцы! Тот факт, что у вас есть много вариантов на выбор, не дает вам права предлагать респондентам втиснуть все в жесткий контрольный формат для проведения всевозможных сравнений. Основная проблема с этим методом заключается в том, что он имеет тенденцию затушевывать истинные сильные и слабые стороны компании, с которой вы разговариваете.

Дайте больше контекста, чем обычно

В общем, любой, кто предоставляет больше предыстории, как правило, выполняет больше работы с ее помощью. Например, вы хотите значительно повысить свой рейтинг в поиске. В этом конкретном случае вы должны начать с того, чтобы дать им представление о текущем статусе вашего поискового рейтинга, каков ваш рейтинг сейчас? Или кто ваши основные конкуренты и как вы думаете, что вы можете выйти из этого?

Точно так же вы предложили дату запуска, и вам нужно, чтобы все было сделано до этой конкретной даты. Попробуйте упомянуть о важности даты, почему вы считаете, что не хотите продлевать крайний срок? У вас запланировано мероприятие, которое вы собираетесь провести после успешного запуска? Или вы отметили это в своих книгах как произвольный внутренний срок, которого, по вашему мнению, вы должны придерживаться?

Давайте рассмотрим три «Б»

Чтобы упростить это самым простым и быстрым способом, просмотрите список из трех Be, который у меня есть для вас:

• Будьте реалистом: спешка не приведет вас к конечному пункту назначения в ближайшее время; Я могу вам это гарантировать. Это только создает ограничение на количество времени и внимания, которое фирма могла бы уделить вам, что в результате означает, что вы просто вредите себе. У вас должно быть все правильно спланировано.

  Крайне важно сохранять все сказанное в самой уважительной манере, поэтому в этом отношении вы должны составить бюджет и немного изучить вопрос о сохранении реалистичных бюджетов, прежде чем устанавливать жесткие ограничения, поскольку это может легко привести к неприятным последствиям. Это облегчает компаниям расчеты, соответствуют ли они описанию вашего проекта и наоборот, прежде чем продолжить расследование.

• Будьте открыты: если вы предпочитаете всеобщее мнение формату вашего предложения и списку решений, вы можете упустить некоторые действительно удивительные решения.

  Каждая компания оказывается лучшей, выбирая между тем, чтобы дать вам ответ, используя слова, которые вы хотите услышать, и предоставлением лучших решений в соответствии с вашей компанией и аудиторией, на которую вы ориентируетесь.

  Причина, по которой вы предложили связаться со сторонней компанией, чтобы сделать все, что вам нужно, потому что члены вашей команды не являются экспертами в веб-дизайне. Поскольку они не знакомы с тем, как вы решили управлять своей системой, вы должны быть счастливы, когда они бросают вызов задаче, которую вы поставили, с новыми творческими указателями и задают вопросы, на которые вам трудно найти ответы! Любая хорошая компания будет в курсе самых горячих тенденций на рынке, чтобы предложить вам; о некоторых вы еще даже не подозреваете.

• Будьте уважительны: это, это оно. Если вы неуважительно относитесь к компании, с которой связываетесь, не возлагайте больших надежд на положительный ответ по электронной почте в любое время или вообще на какой-либо ответ в этом отношении. Вы должны иметь в виду, что у вас есть много вариантов компаний на выбор, у них также, без сомнения, есть много клиентов на выбор. Если вы свяжете их разными способами, добавив список перегруженных ограничений и намекнув, что вы не цените их время, они, вероятно, никогда не ответят на ваш запрос.

Видите, теперь это не кажется таким сложным, как вы думали.