Ultimate guide for å skrive RFP for webdesign (forespørsel om forslag)

Noen ganger er ikke spørsmålet som betyr noe; det handler mer om hvordan du stiller et spesifikt spørsmål i utgangspunktet. Når du går inn i en verden av webdesign, må du velge ordene dine nøye.

Alt du sier kan alltid tas på flere forskjellige måter. Til å begynne med, for å unngå å gi ut en ganske merkelig betydning, må vekten legges på ditt valg av ord.

Målingen av suksess kan veies ut basert på hva du føler eier mer verdi. En massiv mengde suksess måles alltid før prosjektet igangsettes, og selv før kontraktene i det hele tatt er signert. Mens du lager et nettsted, like viktig som design- og utviklingsdelen er, har du forhåndsplanleggingen og leverandørvalget som likeverdig.

Utfør RFP, vær så snill.

Med enkleste ord står RFP for «Request for Proposal». Generelt brukes dette begrepet for å lage en forespørsel om et detaljert forslag til ett eller flere prosjekter for ulike leverandører. Enda viktigere er det at det anses som en solid mulighet til å hjelpe deg selv ved å gi et firma en liste over behov, mål, krav og hvordan de muligens kan hjelpe deg.

Hovedpoenget er at det hjelper med å beskrive endringen du ønsker å se på nettstedet ditt, og hvordan du visualiserer endringene for å hjelpe deg selv og seerne dine.

Elementer for å style en RFP

En RFP (Request for Proposal) betraktes som en ganske standard operasjonsprosedyre for å skaffe en liste over potensielle kunder som er i stand til å få en bestemt oppgave du har tenkt å tildele utført i en fastsatt budsjettgrense i et visst tidsvindu som er tilgjengelig for dem. Dette følges opp av en enkel spørsmål-og-svar periode før det er endelig hvilken klient som får være med på handlingen; inneholder flere detaljer om hva de registrerer seg for.

Nedenfor er en liste som inkluderer noen få elementer du kanskje vil vurdere mens du bygger forslaget ditt. Det er slett ikke nødvendig for dem å bli fulgt i samme rekkefølge, eller til og med nødvendig å sjekke dem alle av listen, selv om en vurdering vil gi deg det beste av de beste resultatene.

Disposisjon

• 1 En kort introduksjon Høres bra ut, ikke sant?: Ikke vær sjenert for å introdusere bedriften din for hele ideen med RFP. Gjør det til poenget, si ikke bare hva du vil, men også hvorfor du ber dem utføre denne oppgaven. I tillegg kan du prøve å nevne problemene dine som; hvis du ønsker å få nettstedet ditt redesignet, hva er det som får den nåværende til å virke som et trekk.

• 2 Bakgrunnshistorier er mye påkrevd: Gå gjennom beskrivelsen av hvilke tjenester/produkter din bedrift tilbyr. Legg vekt på hva som gjør deg unik og hvordan du ønsker å fornye nettstedet ditt eller hva det nå er du har tenkt å endre eller legge til.

  Det er viktig å beskrive verdiene dine, da det hjelper deg med å finne en organisasjon som tilfører verdi for å passe inn i både mål og prosesser. Ikke nødvendigvis firmaet du velger spesialiserer seg på det bestemte området av webdesign, men hvis du klarer å få en plass i en av deres nisjer, kan de vurdere å komme med noen anbefalinger.

• 3 mål i tankene og målgruppen din på linje: Dette er superenkelt, ettersom alt det krever er en bakgrunnshistorie om hva du har tenkt å oppnå, hva er faktorene du ønsker å legge vekt på, og viktigst av alt, hva som vil bidra til å oppnå suksess i dine øyne? Prøv også å legge inn noen detaljer om hva slags marked eller aldersgruppe du har i tankene som publikum, da dette vil hjelpe selskapet mye med å lage noe lignende eller en nøyaktig kopi av det du ønsker. Hvis disse spørsmålene har blitt besvart i forslaget ditt, har du ingenting å bekymre deg for.

  Betydningen av denne spesielle beskrivelsen er en guide basert på hvordan du artikulerer hva du ønsker å oppnå ut av denne prosessen og bringer deg et skritt nærmere den.

• 4 Holde støtten på rulle: Etter at du har fått det du ønsket betyr ikke at du bare glemmer selskapet du var i konstant kontakt med hele denne tiden mens du trengte deres hjelp. Når nettstedet ditt har lansert, er et typisk trekk å holde leverandøren engasjert i en slags pågående avtale for støtte, opplæring og kontinuerlig utvikling eller bare alle tre nevnt. Du må tenke praktisk og være litt mer realistisk. Lanseringen av nettstedet ditt er bare begynnelsen av prosessen, det du må fokusere på er nøyaktig hvordan du planlegger å lede en tilstrekkelig mengde trafikk til den nye nettsiden.

  Alt avhenger av planene dine angående lanseringen; som om du trenger å annonsere og markedsføre prosjektlanseringen din, kan det være lurt å se til firmaer som har en tendens til å tilby komplette tjenester, ikke bare designe og konstruere nettstedet, men også samarbeide med deg for å hjelpe til med å maksimere verdien av det etterpå.

• 5 Bestem et budsjett: Dette bør være ganske enkelt sammenlignet med de andre oppgavene. Det må være et fast budsjett som du har satt i tankene for alle oppgavene du vil ha fullført, sammen med et spesifikt beløp ekstra penger i tilfelle du føler at du trenger å legge til noen funksjoner eller gjøre noen endringer under redigeringen.

• 6 Hmm, hva driver mine rivaler med?: Ikke ta dette trinnet på feil måte; dette er definitivt ikke et skritt som bør tas av svakhjertet. Generelt er dette ikke slik at du kan legge merke til ideer du kan kopiere, men mer som at du burde vite hva du er oppe mot og hva seerne dine kan sammenligne deg med. Hvis det er sammenlignbart, hva får begge nettstedene til å fremstå som noe lignende, og hvordan kan du få nettstedet ditt til å skille seg ut for å bli lagt merke til som et blikkfang.

• 7 Tid for en sjekk av brukere av nettstedet mitt: Å holde en sjekk og balanse-ligning på gang her er mer enn nødvendig. Det betyr imidlertid definitivt ikke at hvis du ikke mottar noen klager på nettstedet, så er seerne fornøyde. I dette tilfellet bør du vurdere noe som en undersøkelse nå og da for å se på hva folk har å si. Etter at du har hørt dem, fokuser på å faktisk handle på det de har sagt og gjøre opplevelsen deres bedre.

Løsninger er ikke like viktige som målene dine blir definert

Fordelen med å føre en liste over mål fungerer som en demonstrasjon av deres kompetanse og beslutningsprosess, som begge spiller en stor rolle i valget av et firma. Tenk på det på denne måten; du prøver å kontakte selskaper for deres ekspertise når det gjelder webdesign og digital markedsføring, noe som til slutt leder deg til spørsmålet om hvorfor de trenger å vite hvordan du tror alt skal se ut og fungere. Det er klart at firmaet du velger bør være eksperter på feltet og aldri kreve din veiledning, de bør veilede deg.

Ikke alt trenger å være en ord-for-ord-sammenligning

Så du har mange tilbud fra ulike firmaer, bra jobba! Bare fordi du har mange alternativer å velge mellom, gir det deg ikke rett til å foreslå respondentene å presse alt inn i et stramt kontrollerende format for å gjøre sammenligninger av alle slag. Det største problemet med denne metoden er hvordan den har en tendens til å viske ut de sanne styrkene og svakhetene til selskapet du er i samtale med.

Gi i mer kontekst enn du ville gjort normalt

Generelt har alle som gir mer bakgrunnshistorie en tendens til å få mer arbeid ut av det effektivt. For eksempel vil du ha et enormt løft i søkerangeringen din. I dette spesielle tilfellet vil du begynne med å gi dem en idé om hva den nåværende statusen til søkerangeringen din er, hvordan rangerer du nå? Eller hvem er dine primære konkurrenter og hvordan tror du du kan komme deg ut av det?

På samme måte foreslo du en lanseringsdato, og du trenger alt gjort før den spesifikke datoen. Prøv å nevne viktigheten av datoen for hvorfor du mener at du ikke er villig til å forlenge fristen? Har du planlagt et arrangement du har tenkt å holde etter at lanseringen er vellykket? Eller har du merket det i bøkene dine som en vilkårlig intern frist som du føler at du må holde deg til?

La oss vurdere de tre «Be’s»

For å forenkle dette på den enkleste og raskeste måten, gå gjennom listen over de tre Be-ene jeg har her for deg:

• Vær realistisk: Å skynde deg inn i ting vil ikke bringe deg til din endelige destinasjon med det første; Det kan jeg garantere deg. Dette skaper bare en begrensning i hvor mye tid og oppmerksomhet firmaet kan vurdere å betale til deg, noe som som et resultat betyr at du ganske enkelt skader deg selv. Du må ha alt planlagt ordentlig.

  Det er svært viktig å holde alt sagt på den mest respektfulle måten, så for den saks skyld bør du liste opp et budsjett og undersøke litt om å holde realistiske budsjetter før du setter en fast grense, da det lett kan slå tilbake. Dette gjør det lettere for bedrifter å regne ut om de passer til beskrivelsen for prosjektet ditt, og omvendt, før de går videre i etterforskningen.

• Vær åpen: Hvis du heller vil foretrekke alles meninger fremfor forslagsformatet og listen over løsninger, kan du gå glipp av noen virkelig fantastiske løsninger.

  Hvert selskap viser seg å være best ved å velge mellom å gi deg svaret ved å bruke ordene du ønsker å høre og gi de beste løsningene i henhold til din bedrift og målgruppe du retter deg mot.

  Grunnen til at du foreslo å kontakte et eksternt selskap for det du måtte ha gjort for deg fordi teammedlemmene ikke er eksperter på webdesign. Siden de er fremmede for hvordan du har valgt å kjøre systemet ditt, bør du være glad når de utfordrer oppgaven du har tildelt med nye kreative tips og stiller spørsmål som er vanskelige for deg å finne svar på! Ethvert godt selskap vil være oppdatert på de hotteste trendene i markedet for å bringe til bordet for deg; noen er du ikke engang klar over ennå.

• Vær respektfull: Dette, dette er det. Hvis du ikke respekterer selskapet du kontakter, så ikke ha noen høye forventninger til en e-post med et positivt svar fra deg til enhver tid, eller noe svar i det hele tatt for den saks skyld. Du må huske på hvor du har mange alternativer for selskaper å velge mellom, de har også uten tvil mange kunder å velge mellom. Hvis du binder dem inn på mange måter ved å legge til en liste over overbelastende restriksjoner og gir et hint om at du ikke setter pris på tiden deres, vil de sannsynligvis aldri svare på forespørselen din.

Se, nå virker det ikke så komplisert som du trodde det var.