Tidsbasert anmeldelse: Min foretrukne tidsregistrering

Å spore tiden din er en stor smerte. Prosessen er kjedelig, selv når du bare sporer hvor mye tid du bruker på de viktigste oppgavene dine. Det er lett å glemme noe, og tidsregistrering kan forstyrre flyten din. Apper som RescueTime og Timing (bare tilgjengelig for Mac) gjør opplevelsen noe bedre, men de sporer ikke tiden du bruker borte fra datamaskinen eller på telefonen.

Gå inn i Timeular ($129 USD): den enkle, åttesidige enheten som raskt har blitt mitt foretrukne tidssporingsverktøy. Dens premiss er enkel. Du bruker den medfølgende slettbare markøren til å merke hver av de åtte sidene med det du jobber med hver dag, og deretter sporer enheten automatisk hvor mye tid du bruker på den oppgaven som vender oppover. Å bytte oppgaver er like enkelt som å endre hvilken side av Timeular som vender opp. Enheten synkroniserer med Timeular-appen (tilgjengelig for Windows, Mac, iOS og Android), og er ganske enkel å bruke.

Dette er tidsregistreringen jeg personlig bruker og anbefaler, selv om den ikke er uten ulemper. Etter å ha brukt tingen i et par måneder, her er flere grunner til å kjøpe enheten – og noen negative funksjoner du bør vurdere først.

Hvorfor du bør kjøpe en Timeular:

• Timeular er den enkleste måten å spore tiden din – og tidsregistrering kommer med en rekke fordeler. Den lar deg bli bevisst på arbeidsinnsatsen din, slik at du kan slutte å jobbe med autopilotmodus og reflektere over om du bruker tid på det som er viktigst. Når du gjør dette, vil du veldig raskt legge merke til områder for forbedring. Du vil også kunne fokusere på prosessmålene dine. Jeg syntes det var kjedelig å spore tiden min før Timeular, og derfor gjorde jeg det sjelden. Nå sporer jeg rett og slett tid som en del av arbeidsflyten min.
• Timeular gjør tidsregistrering taktil. Ikke en gang i løpet av bruken av denne enheten har jeg glemt å snu den. Faktisk har jeg begynt å se det å snu enheten som den tilfredsstillende slutten på en aktivitet. Jeg motstår mindre produktive oppgaver, fordi å gjøre dem ville bety at jeg måtte gå til den mindre produktive siden av enheten. Siden Timeular er en gjenstand som ligger på skrivebordet mitt, glemmer jeg aldri å bruke det, noe som gjør dataene mer nøyaktige.
• Timeulars app er nesten perfekt. Jeg har delt et bilde av iOS-appen til høyre, som oppsummerer gjennomsnittsuken min. Med et øyeblikk kan du se hvor produktiv du var (jeg har gjort mine mest produktive oppgaver til en nyanse av blått, så de er umiddelbart gjenkjennelige). Du kan merke og spore mer enn åtte prosjekter samtidig. Appen lar deg også spore aktiviteter manuelt, og endre dataene du allerede har fanget. Det er en app tilgjengelig for stort sett alle plattformer – på Windows, Mac, iOS og Android.
• Varsler gir umiddelbar vending av Timeular-enheten gir umiddelbart et varsel om hvor mange minutter du brukte på forrige aktivitet. Dette gjør deg hyperbevisst – på en god måte – på hvordan du bruker tiden din gjennom dagen. Jeg husker et spesielt opprørende varsel som minnet meg på at jeg hadde brukt 40 strake minutter på e-post. Jeg får bare tre typer varsler på Apple Watch: når en Uber ankommer, når jeg mottar en telefonsamtale, og hvor mye tid jeg har brukt på oppgaver, som spores av Timeular.
• Batteriet varer lenge. Myntcellebatteriet Timeular-bruk er ikke oppladbart – men jeg har brukt enheten i noen måneder, og den er fortsatt 85 % full.

Hvorfor du ikke bør kjøpe en Timeular:

Ovennevnte er grunner til at du bør velge en Timeular. Men det er noen få avtalebrytere:

• Enheten er fortsatt ganske buggy. Min første Timeular havnet i postkassen min etter at jeg støttet prosjektet på Kickstarter– og det var utrolig buggy. Erstatningsenheten sendt av selskapet hadde fortsatt tilkoblingsproblemer. Her er problemet: Timeular fungerer perfekt når enheten din er i nærheten. Men når du går bort og enheten kobles fra – som når du snur enheten til «Break» og løper et ærend eller to – kobles ikke telefonen automatisk til igjen når du kommer tilbake. Når du slutter å spore tid, ser det ut til at enheten ha et eget sinn. Mer enn én gang har jeg funnet Timeular koblet til telefonen eller datamaskinen min igjen, og gjenopptatt tidsregistrering over natten. Jeg må slette disse oppføringene i timeloggen om morgenen – en liten irritasjon, men et irritasjonsmoment Likevel. Timeulars frustrerende feil er det som har hindret meg i å elske denne enheten. Selskapet forteller meg at de lager oppdateringer slik at enheten forblir tilkoblet 100 % av tiden. Jeg venter spent på den oppdateringen.
• Du vil spore mer enn åtte aktiviteter samtidig. Det faktum at Timeular er en fysisk enhet betyr at den kun kan spore et begrenset antall aktiviteter. Jeg fant ut at åtte sider er bare kort av hvor mye ting jeg vanligvis jobber med. Forskningen støtter dette: ifølge en studie utført av Victor González og Gloria Mark ved University of California, Irvine, har den gjennomsnittlige kunnskapsarbeideren 10 prosjekter på farten til enhver tid – så åtte sider kommer bare litt til kort. 1
• Du reiser mye. Enheten er omtrent tre tommer bred (rundt rundt), som jeg har funnet å være for stor til å få plass i laptopvesken min når jeg er på reise. Selv om enheten er lett, er den sannsynligvis for stor hvis du reiser mye, eller jobber fra flere kaffebarer. Jeg ville kjøpt en mindre versjon av denne enheten på et blunk.

Her er bunnlinjen: Timeular vil sannsynligvis gjøre deg mer produktiv. Men det er buggy, og det er disse feilene som hindrer meg i å anbefale enheten helhjertet. Enheten ville vært nesten perfekt hvis ikke for disse frustrerende feilene. Jeg anbefaler det fortsatt, om enn med disse forbeholdene. Det er den beste måten jeg har funnet for å spore tiden min.