En av de enkleste, kraftigste tidsstyringsteknikkene jeg har vært borti i det siste, er «Rule of 3» (fra boken Getting Results the Agile Way ). Med et år med produktivitet har jeg mange ting å ta fatt på. Medieintervjuforespørsler som kommer inn (!!), intervjuer til bok, artikler å skrive og bøker å lese. Med så mye ting er det vanskelig å finne ut hva man skal fokusere på. Unødvendig å si at Treregelen har hjulpet meg enormt.
Regelen er enkel:
- Skriv først ned tre ting du ønsker å oppnå i dag.
- For det andre, skriv tre ting du ønsker å oppnå denne uken.
- For det tredje, skriv tre ting du ønsker å oppnå i år.
Det er det.
Boken har fire anbefalinger for når du implementerer regelen:
- Start hver dag med å finne ut hva du skal fokusere på for dagen.
- Test deg selv gjennom dagen – husker du hva dine tre prioriteringer er?
- Forbedre estimatene dine – vær oppmerksom på hvor lang tid du tror ting vil ta, og forbedre estimatene dine etter hvert.
- Føl deg bra med resultatene dine! Klapp deg selv på skulderen etter at du har oppnådd det du satte i gang, for dagen, uken og året.
Problemet med mange produktivitets- og tidsstyringssystemer er at de krever mye overhead, men regelen om tre gjør det ikke. Hver morgen tenker du på de tre viktigste tingene du må gjøre, og så gjør du dem. Det er en flott teknikk for å finne ut hva du trenger å fokusere på.
Jeg skal dykke dypere inn i Agile Results-metodikken, og vil skrive mer etter hvert som jeg oppdager og eksperimenterer med den.